自動化レシピ 342本
その手作業、自動にする手順があります。
部署ごとの定型業務を、AIエージェント型RPA「ジンベイ GenRPA」で自動にする手順です。どのレシピにも、人が見る所と、RPAを使わなくてよい場合を書いています。
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- Excel264
- PDF98
- Outlook73
- 基幹システム(自社開発・パッケージ)62
- 共有フォルダ57
- Webシステム56
- CSVファイル48
- Microsoft Teams48
- 法人インターネットバンキング12
- SmartHR12
- Active Directory9
- 生産管理システム8
- Googleスプレッドシート8
- Salesforce8
- 勘定奉行8
- 給与計算ソフト7
- Shopify7
- 倉庫管理システム(WMS)6
- SharePoint6
- freee会計6
- KING OF TIME6
- 楽天RMS6
- ECモールの店舗管理画面5
- Word5
- Gmail5
- Slack5
- kintone5
- マネーフォワード クラウド会計5
- Web-EDI5
- ジョブカン5
- ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド5
- Microsoft 365 管理センター5
- ワークフローシステム4
- 賃貸管理システム4
- 楽楽精算4
- 介護ソフト3
- HubSpot3
- 弥生会計3
- Google Workspace 管理コンソール3
経理・財務
経理・財務のレシピ（54本）仕訳・請求・支払・入金消込など、会計システムと銀行の間の手作業
経理・財務｜Excel・freee会計
Excelの仕訳をfreee会計に取り込む
月7.5時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・CSVファイル・freee会計
銀行の明細をfreee会計にアップロードする
月8時間 → 0.6時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・共有フォルダ・freee会計
受け取った請求書をfreee会計の取引に登録する
月10時間 → 1.8時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・CSVファイル・マネーフォワード クラウド会計
仕訳をマネーフォワード クラウド会計にインポートする
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・CSVファイル・マネーフォワード クラウド会計
銀行の明細をマネーフォワード クラウド会計に取り込む
月2.7時間 → 0.3時間（モデル試算）
経理・財務｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・マネーフォワード クラウド会計
販売管理の売上をマネーフォワードの仕訳にする
月4時間 → 0.4時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・CSVファイル・弥生会計
弥生会計に仕訳をインポートする
月5時間 → 0.6時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・弥生会計
現金の出入りを弥生会計の現金出納帳に入れる
月5時間 → 0.8時間（モデル試算）
経理・財務｜CSVファイル・Excel・勘定奉行
勘定奉行に仕訳伝票を入力する
月12.5時間 → 1.7時間（モデル試算）
経理・財務｜勘定奉行・PDF・共有フォルダ
勘定奉行の月次の帳票をPDFで保存する
月1時間 → 0.1時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel
銀行の入金を売掛金の一覧と消し込む
月13.3時間 → 2.7時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel
振込名義が違う入金を取引先に結び付ける
月6.7時間 → 1.3時間（モデル試算）
経理・財務｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
売掛金の年齢表をExcelで作る
月3.3時間 → 0.3時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・Outlook
入金の遅れている取引先に督促のメールを送る
月5時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel・共有フォルダ
複数の銀行の入出金明細を毎朝ダウンロードする
月6.7時間 → 0.5時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel・Microsoft Teams
全口座の残高を毎朝一覧にしてTeamsで知らせる
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・CSVファイル
Excelの支払一覧から総合振込のデータを作る
月5時間 → 0.3時間（モデル試算）
経理・財務｜CSVファイル・法人インターネットバンキング・Microsoft Teams
総合振込のファイルをネットバンキングに登録する
月2時間 → 0.4時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
受け取った請求書から支払予定表を作る
月5時間 → 0.8時間（モデル試算）
経理・財務｜Outlook・PDF・Excel
受け取った請求書の受領一覧を作る
月6.7時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先の請求書と仕入の記録を照合する
月20時間 → 4時間（モデル試算）
経理・財務｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
販売管理の売上から請求書を作ってPDFにする
月10時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・Excel・Outlook
請求書のPDFを取引先ごとにメールで送る
月6時間 → 0.6時間（モデル試算）
経理・財務｜Web-EDI・PDF・Excel
取引先のサイトから支払通知書をダウンロードする
月2.5時間 → 0.2時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・PDF・Outlook
仕入先への支払通知書を作ってメールで送る
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜楽楽精算・Excel
経費精算の申請を社内の規程でチェックする
月20時間 → 4時間（モデル試算）
経理・財務｜楽楽精算・CSVファイル・勘定奉行
楽楽精算の仕訳データを会計ソフトに取り込む
月2時間 → 0.2時間（モデル試算）
経理・財務｜楽楽精算・Webシステム・Excel
交通費の申請を経路と運賃で確かめる
月20時間 → 2.7時間（モデル試算）
経理・財務｜Webシステム・楽楽精算・Microsoft Teams
法人カードの利用明細と経費の申請を照合する
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・共有フォルダ・Excel
電子取引の書類を電帳法のファイル名に変える
月7.5時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
取引先のインボイス登録番号を一括で確かめる
月8.3時間 → 0.3時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・Excel
受け取った請求書が適格請求書の要件を満たすか確かめる
月6.3時間 → 1.3時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel・勘定奉行・Microsoft Teams
月次決算の定型の作業を順番に進める
月10時間 → 2時間（モデル試算）
経理・財務｜freee会計・Excel・Outlook
会計ソフトから試算表をダウンロードして配る
月1.3時間 → 0.2時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・共有フォルダ
グループ各社の残高試算表をExcelで合算する
月4時間 → 0.5時間（モデル試算）
経理・財務｜マネーフォワード クラウド会計・Excel・Microsoft Teams
予算と実績を部署ごとにExcelで比べる
月5時間 → 0.5時間（モデル試算）
経理・財務｜勘定奉行・Excel
共通費を配賦して部門別の損益を集計する
月3時間 → 0.4時間（モデル試算）
経理・財務｜Webシステム・PDF・Excel
購入の申請から固定資産台帳を更新する
月4時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・PDF・Outlook
小口現金の出納帳を締めて補充を申請する
月8時間 → 1.3時間（モデル試算）
経理・財務｜Outlook・PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
検収の通知から売上を計上する
月15時間 → 2.5時間（モデル試算）
経理・財務｜Webシステム・Excel
銀行の公表する為替レートをExcelに取り込む
月1.7時間 → 0.1時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・Excel・マネーフォワード クラウド会計
外貨の請求書を円に換算して会計に入れる
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
取引先の与信の枠と売掛金の残高を見張る
月4.2時間 → 0.2時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・弥生会計
前払費用を月ごとに振り替える仕訳を作る
月2時間 → 0.2時間（モデル試算）
経理・財務｜勘定奉行・Excel・PDF
グループ会社間の立替金を集計して精算する
月4時間 → 0.5時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・Excel
報酬の支払で源泉徴収の要否と税額を確かめる
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel
受け取った手形・でんさいの期日を台帳で管理する
月3.3時間 → 0.3時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
グループ会社間の債権と債務の残高を照らし合わせる
月5時間 → 0.8時間（モデル試算）
経理・財務｜freee会計・CSVファイル・Excel
仕訳帳の消費税の税区分の誤りを洗い出す
月7.5時間 → 0.8時間（モデル試算）
経理・財務｜給与計算ソフト・Excel・勘定奉行
給与の支給控除一覧から給与の仕訳を作る
月2時間 → 0.3時間（モデル試算）
経理・財務｜kintone・freee会計
kintoneの支払依頼を会計ソフトの仕訳にする
月10時間 → 1.3時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel・Microsoft Teams
入金と支払の予定から資金繰り表を作る
月8.3時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜Outlook・PDF・共有フォルダ・Excel
Outlookに届いた請求書PDFを共有フォルダに保存する
月10時間 → 1.7時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・共有フォルダ
請求書と明細のPDFを取引先ごとに1つに結合する
月6時間 → 0.4時間（モデル試算）
営業・受注
営業・受注のレシピ（24本）受注入力・見積・顧客管理(SFA/CRM)への登録と、システム間の転記
営業・受注｜Excel・Salesforce
Excelの案件表でSalesforceの商談を直す
月8時間 → 1.3時間（モデル試算）
営業・受注｜Outlook・Excel・Salesforce
営業日報をSalesforceの活動に入力する
月16.7時間 → 2時間（モデル試算）
営業・受注｜共有フォルダ・Salesforce
名刺の画像をSalesforceのリードに登録する
月10時間 → 1.5時間（モデル試算）
営業・受注｜PDF・Excel
名刺の束を顧客リストのExcelにする
月5.7時間 → 0.9時間（モデル試算）
営業・受注｜Outlook・HubSpot
問い合わせメールをHubSpotのコンタクトに登録する
月8時間 → 1時間（モデル試算）
営業・受注｜Excel・CSVファイル・HubSpot
展示会の来場者リストをHubSpotに取り込む
月5時間 → 0.5時間（モデル試算）
営業・受注｜Excel・kintone
Excelの顧客台帳をkintoneに転記する
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
営業・受注｜kintone・基幹システム(自社開発・パッケージ)
kintoneの受注を販売管理システムに入力する
月25時間 → 2.5時間（モデル試算）
営業・受注｜Outlook・Excel・PDF
見積依頼のメールからExcelの見積書を作る
月37.5時間 → 10時間（モデル試算）
営業・受注｜PDF・共有フォルダ・基幹システム(自社開発・パッケージ)
FAXの注文書を販売管理に受注入力する
月40時間 → 8時間（モデル試算）
営業・受注｜Outlook・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
メールのExcel注文書を販売管理に転記する
月33.3時間 → 3.3時間（モデル試算）
営業・受注｜Web-EDI・共有フォルダ
Web-EDIから受注データを毎朝ダウンロードする
月10.7時間 → 0.8時間（モデル試算）
営業・受注｜CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
EDIの受注データを基幹システムに取り込む
月20時間 → 2時間（モデル試算）
営業・受注｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
受注一覧を得意先別・品目別に集計する
月4時間 → 0.3時間（モデル試算）
営業・受注｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
前日の売上日報を作ってTeamsに送る
月8.3時間 → 0.3時間（モデル試算）
営業・受注｜Salesforce・Excel・Outlook
Salesforceのレポートから営業の週報を集計する
月4時間 → 0.2時間（モデル試算）
営業・受注｜Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Salesforce
顧客情報の変更依頼で顧客マスタを更新する
月8時間 → 1.5時間（モデル試算）
営業・受注｜国税庁 法人番号・インボイス公表サイト・Webシステム・Excel
新規取引先の与信チェックの資料をそろえる
月10時間 → 2.5時間（モデル試算）
営業・受注｜Webシステム・Excel
取扱商品の公開価格を集めて一覧にする
月10時間 → 0.7時間（モデル試算）
営業・受注｜SharePoint・Excel
営業ごとの案件管理Excelを1つにまとめる
月4時間 → 0.2時間（モデル試算）
営業・受注｜Salesforce・基幹システム(自社開発・パッケージ)
Salesforceの受注商談を基幹システムに登録する
月15時間 → 2時間（モデル試算）
営業・受注｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF・Outlook
受注した注文の注文請書を作って送る
月15時間 → 1.5時間（モデル試算）
営業・受注｜Gmail・Googleスプレッドシート・Slack
問い合わせメールをスプレッドシートに転記する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
営業・受注｜Webシステム・Excel・Microsoft Teams
官公庁サイトの公示情報をExcelに集める
月11時間 → 0.7時間（モデル試算）
EC・通販
EC・通販のレシピ（14本）受注の取り込み・在庫の反映・出荷の連絡など、ネットショップの運営業務
EC・通販｜楽天RMS・CSVファイル・共有フォルダ
楽天RMSの受注データを毎朝ダウンロードする
月6時間 → 0.5時間（モデル試算）
EC・通販｜Shopify・CSVファイル・Excel
Shopifyの注文を毎日CSVで書き出して整える
月7.5時間 → 0.5時間（モデル試算）
EC・通販｜Excel・楽天RMS・Shopify・ECモールの店舗管理画面
複数モールの在庫数を在庫表に合わせて更新する
月27時間 → 2.3時間（モデル試算）
EC・通販｜CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
モールの受注を販売管理システムに入力する
月45時間 → 4.5時間（モデル試算）
EC・通販｜ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド・楽天RMS
送り状番号を楽天RMSに登録して発送メールを送る
月15時間 → 1.5時間（モデル試算）
EC・通販｜ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド・Shopify
B2クラウドの伝票番号をShopifyの注文に入れる
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
EC・通販｜Excel・CSVファイル・Shopify
商品台帳からShopifyに商品を一括登録する
月24時間 → 6時間（モデル試算）
EC・通販｜Excel・楽天RMS
楽天RMSに新商品を登録する
月20時間 → 5時間（モデル試算）
EC・通販｜ECモールの店舗管理画面・Excel・Microsoft Teams
ショップのレビューを集めて内容を分類する
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
EC・通販｜楽天RMS・Shopify・ECモールの店舗管理画面・Excel
モール別の売上を毎日1つの表にまとめる
月8時間 → 0.6時間（モデル試算）
EC・通販｜CSVファイル・ECモールの店舗管理画面・Slack
EC注文の備考欄を読んで要対応の注文を分ける
月7.5時間 → 1.3時間（モデル試算）
EC・通販｜Gmail・ECモールの店舗管理画面・Excel
返品の申し出を返品台帳に記録して手配する
月10.7時間 → 2.7時間（モデル試算）
EC・通販｜Excel・Shopify・楽天RMS
価格表のExcelで各店舗の販売価格を変える
月10時間 → 1時間（モデル試算）
EC・通販｜Shopify・CSVファイル・Microsoft Teams
在庫が少ない商品を毎朝Teamsで知らせる
月7.5時間 → 0.5時間（モデル試算）
購買・調達
購買・調達のレシピ（15本）発注・納期回答・仕入の計上など、取引先とのやり取りの手作業
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
発注予定の一覧から仕入先ごとの発注書を作る
月25時間 → 4.2時間（モデル試算）
購買・調達｜PDF・Outlook・Excel
発注書のPDFを仕入先ごとにメールで送る
月12.5時間 → 0.8時間（モデル試算）
購買・調達｜Outlook・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
仕入先の納期回答を基幹システムに入力する
月16.7時間 → 2.5時間（モデル試算）
購買・調達｜PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
納品書から基幹システムに仕入を計上する
月35時間 → 5.8時間（モデル試算）
購買・調達｜Outlook・PDF・Excel
仕入先の見積書を集めて比較表を作る
月13.3時間 → 2時間（モデル試算）
購買・調達｜kintone・基幹システム(自社開発・パッケージ)
購買申請をもとに基幹システムに発注を登録する
月13.3時間 → 1.7時間（モデル試算）
購買・調達｜Excel・国税庁 法人番号・インボイス公表サイト・基幹システム(自社開発・パッケージ)
新しい取引先の登録の確認とマスタ登録をする
月6時間 → 1時間（モデル試算）
購買・調達｜Excel・PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
仕入先の価格表で単価マスタを更新する
月10時間 → 1.5時間（モデル試算）
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
納期を過ぎた発注残を探して担当者に知らせる
月8.3時間 → 1時間（モデル試算）
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Outlook・Excel
委託取引の記録を取適法の項目でそろえて残す
月12.5時間 → 2時間（モデル試算）
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Web-EDI
仕入先のWeb-EDIに発注を入力する
月20時間 → 2時間（モデル試算）
購買・調達｜PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先の請求書と発注・検収を突き合わせる
月26.7時間 → 4時間（モデル試算）
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先別の購買実績を月次で集計する
月3.3時間 → 0.3時間（モデル試算）
購買・調達｜Excel・Webシステム
消耗品の在庫表から発注を下書きする
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
購買・調達｜PDF・Excel・FAX（PC-FAX・インターネットFAX）
発注書のPDFを仕入先ごとにFAXで送る
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
物流・倉庫
物流・倉庫のレシピ（23本）出荷指示・送り状・在庫・運賃の照合など、物流の事務
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド
受注一覧からB2クラウドで送り状を一括発行する
月20時間 → 2.5時間（モデル試算）
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・佐川急便 e飛伝Ⅲ
出荷データをe飛伝Ⅲに取り込んで送り状を出す
月14時間 → 2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜kintone・CSVファイル・ゆうパックプリントR
お届け先の一覧をゆうプリRに取り込んで印刷する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
物流・倉庫｜ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド・CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
B2クラウドの伝票番号を販売管理に一括登録する
月12.5時間 → 1.3時間（モデル試算）
物流・倉庫｜Excel・ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド・佐川急便 e飛伝Ⅲ
出荷予定を運送会社ごとに振り分けて発行データを作る
月10時間 → 1時間（モデル試算）
物流・倉庫｜PDF・Outlook・倉庫管理システム(WMS)
FAXやメールの出荷依頼書をWMSに入力する
月53.3時間 → 10.7時間（モデル試算）
物流・倉庫｜倉庫管理システム(WMS)・CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
WMSの出荷実績を基幹システムに入力する
月20時間 → 2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜Excel・Webシステム・Microsoft Teams
追跡番号の配達状況をまとめて確認し一覧にする
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム・Microsoft Teams
路線便の配達遅れを営業担当にTeamsで知らせる
月10時間 → 0.7時間（モデル試算）
物流・倉庫｜ヤマト運輸 Web請求書提供サービス・CSVファイル・Excel
ヤマトの運賃明細を出荷実績と突き合わせる
月10時間 → 1時間（モデル試算）
物流・倉庫｜PDF・Excel
傭車の請求書を配車実績と照合する
月15時間 → 2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜倉庫管理システム(WMS)・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
WMSと基幹システムの在庫数を突き合わせる
月22時間 → 1.8時間（モデル試算）
物流・倉庫｜CSVファイル・PDF・Excel
棚卸の数え結果を集計して差異リストを作る
月15時間 → 2.5時間（モデル試算）
物流・倉庫｜Outlook・Excel・倉庫管理システム(WMS)
仕入先の出荷案内をWMSの入荷予定に登録する
月25時間 → 4.2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜Excel・倉庫管理システム(WMS)・基幹システム(自社開発・パッケージ)
新商品のマスタを倉庫管理システムに登録する
月15時間 → 2.5時間（モデル試算）
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
翌日の出荷予定から配車表のたたき台を作る
月33時間 → 11時間（モデル試算）
物流・倉庫｜PDF・Excel
運転日報を読み取って月の運行実績を集計する
月13.3時間 → 2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
輸入のインボイスとパッキングリストを発注と照合する
月40時間 → 6時間（モデル試算）
物流・倉庫｜PDF・Outlook・Excel
輸入許可通知書の関税額を原価の台帳に記録する
月5時間 → 0.8時間（モデル試算）
物流・倉庫｜Excel・Webシステム・Microsoft Teams
船会社のサイトで本船の入港予定を確かめて更新する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
物流・倉庫｜PDF・共有フォルダ・基幹システム(自社開発・パッケージ)
受領印の付いた納品書控えを出荷と照合して保存する
月16.7時間 → 2.5時間（モデル試算）
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Outlook
出荷完了の案内メールを伝票番号付きで送る
月30時間 → 2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜倉庫管理システム(WMS)・Excel・PDF
在庫と入出庫の記録から保管料の請求書を作る
月30時間 → 4.5時間（モデル試算）
人事・労務
人事・労務のレシピ（29本）勤怠・給与・入退社の手続きなど、人事システムの間の転記
人事・労務｜KING OF TIME・Excel・Microsoft Teams
勤怠の締め前に打刻漏れを確かめて催促する
月4時間 → 0.5時間（モデル試算）
人事・労務｜ジョブカン・Excel・Outlook
残業時間を部署別にExcelで集計する
月3時間 → 0.3時間（モデル試算）
人事・労務｜KING OF TIME・Excel・Outlook
36協定の上限に近い社員を上長に知らせる
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
人事・労務｜KING OF TIME・CSVファイル・共有フォルダ
KING OF TIMEの月別データを毎月保存する
月0.5時間 → 0.1時間（モデル試算）
人事・労務｜ジョブカン・CSVファイル・給与計算ソフト
ジョブカンの勤怠CSVを給与ソフトに取り込む
月1時間 → 0.2時間（モデル試算）
人事・労務｜給与計算ソフト・Excel・SmartHR
給与計算の結果を前月と比べて差を洗い出す
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
人事・労務｜給与計算ソフト・PDF・Outlook
給与明細のPDFを社員ごとに分けて配信する
月4時間 → 0.4時間（モデル試算）
人事・労務｜Excel・SmartHR
入社者の情報をSmartHRに登録する
月3.8時間 → 0.5時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・KING OF TIME・Excel
SmartHRの入社者を勤怠システムに登録する
月2.5時間 → 0.4時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・ジョブカン・Excel
退職者の手続きを各システムで済ませる
月5.3時間 → 1.1時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム
社員マスタの変更を複数のシステムに反映する
月16時間 → 1.2時間（モデル試算）
人事・労務｜KING OF TIME・Excel・Outlook
有給5日の取得が足りない社員に知らせる
月2時間 → 0.2時間（モデル試算）
人事・労務｜ジョブカン・Excel・共有フォルダ
年次有給休暇管理簿をExcelで作る
月2.5時間 → 0.2時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・CSVファイル・給与計算ソフト
年末調整のデータを給与ソフトに転記する
月26.7時間 → 3.3時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・Excel・e-Gov電子申請
社会保険の届出をe-Govの申請画面に入力する
月5時間 → 1.3時間（モデル試算）
人事・労務｜給与計算ソフト・Excel
算定基礎届の報酬月額を集計する
月15時間 → 2.5時間（モデル試算）
人事・労務｜Excel・PDF・共有フォルダ
雇用契約書をひな形から一括で作る
月6.7時間 → 1時間（モデル試算）
人事・労務｜Webシステム・Excel・Microsoft Teams
研修の受講状況を集めて未受講者に催促する
月6時間 → 0.3時間（モデル試算）
人事・労務｜Webシステム・採用管理システム・Slack
求人媒体の応募者を採用管理システムに登録する
月20時間 → 2.5時間（モデル試算）
人事・労務｜Outlook・PDF・Excel
人材紹介会社の推薦メールを応募者一覧に転記する
月12時間 → 2時間（モデル試算）
人事・労務｜Outlook・採用管理システム・Excel
面接の候補日を出して日程を確定する
月16時間 → 2.7時間（モデル試算）
人事・労務｜PDF・Excel・Outlook
健康診断の結果を台帳に入れて再検査を知らせる
月40時間 → 5時間（モデル試算）
人事・労務｜CSVファイル・Excel
ストレスチェックの部署別の集計をまとめる
月5時間 → 0.5時間（モデル試算）
人事・労務｜Excel・SmartHR・ワークフローシステム
人事異動の辞令を発令日に各システムへ反映する
月30時間 → 3時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・Excel・SharePoint
社員の一覧から組織図を作り直す
月2時間 → 0.2時間（モデル試算）
人事・労務｜KING OF TIME・CSVファイル・Excel
残業申請と打刻の差を照らして知らせる
月10時間 → 1時間（モデル試算）
人事・労務｜Excel・ジョブカン
Excelのシフト表を勤怠システムに登録する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・Webシステム・Excel
通勤手当の定期代を経路から確かめる
月5.3時間 → 0.7時間（モデル試算）
人事・労務｜給与計算ソフト・CSVファイル・法人インターネットバンキング
給与の振込データをネットバンキングに登録する
月1時間 → 0.2時間（モデル試算）
総務・法務
総務・法務のレシピ（19本）契約書・備品・社内申請の管理など、総務の定型業務
総務・法務｜PDF・共有フォルダ・Excel
締結した契約書を契約管理台帳に登録する
月8時間 → 1.5時間（モデル試算）
総務・法務｜Excel・Outlook
契約の更新期限が近いものを担当者に知らせる
月5時間 → 0.5時間（モデル試算）
総務・法務｜ワークフローシステム・Excel・Outlook
承認された稟議を台帳と予算の管理表に転記する
月10時間 → 1.3時間（モデル試算）
総務・法務｜Outlook・Excel
購入した備品を備品管理台帳に登録する
月4.2時間 → 0.4時間（モデル試算）
総務・法務｜Outlook・Excel
社用車の予約と運転日報を月ごとに集計する
月2.5時間 → 0.2時間（モデル試算）
総務・法務｜Googleスプレッドシート・Outlook・Excel
アルコールチェックの記録を台帳にまとめる
月10時間 → 1.3時間（モデル試算）
総務・法務｜Excel・SmartHR・Webシステム
名刺の申請をまとめて発注サイトに入力する
月3時間 → 0.5時間（モデル試算）
総務・法務｜共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
届いた郵便物を記録して宛先の社員に知らせる
月15時間 → 3時間（モデル試算）
総務・法務｜Outlook・Excel
来客の予定を集めて受付の一覧を作る
月6.7時間 → 1時間（モデル試算）
総務・法務｜Outlook・Excel
会議室の予約と利用率を集計する
月3.8時間 → 0.3時間（モデル試算）
総務・法務｜Googleスプレッドシート・Excel
社内アンケートの回答を集計して報告にまとめる
月6時間 → 0.7時間（モデル試算）
総務・法務｜PDF・Excel
株主総会の議決権行使書を集計する
月10時間 → 1.5時間（モデル試算）
総務・法務｜SharePoint・Microsoft Teams・Excel
社内規程の改定を周知して既読を集める
月36時間 → 6時間（モデル試算）
総務・法務｜ワークフローシステム・Webシステム・Excel
新しい取引先の反社チェックを記録する
月10時間 → 2時間（モデル試算）
総務・法務｜Excel・国税庁 法人番号公表サイト・基幹システム(自社開発・パッケージ)
取引先の商号と所在地の変更を法人番号で確かめる
月4時間 → 0.3時間（モデル試算）
総務・法務｜Webシステム・PDF・共有フォルダ
取引先の登記情報を取得して保存する
月4時間 → 0.8時間（モデル試算）
総務・法務｜ワークフローシステム・Excel・共有フォルダ
押印の申請を押印管理台帳に記録する
月6時間 → 1時間（モデル試算）
総務・法務｜Word・PDF・共有フォルダ
社内文書のWordをまとめてPDFに変換する
月4時間 → 0.4時間（モデル試算）
総務・法務｜Excel・Webシステム・Outlook
Excelの申請書を社内の申請システムに転記する
月12.5時間 → 1.3時間（モデル試算）
情報システム
情報システムのレシピ（38本）アカウントの発行・削除、ライセンスの棚卸し、定期の点検など
情報システム｜Excel・Microsoft 365 管理センター・Outlook
入社者のMicrosoft 365アカウントを一括で作る
月5時間 → 0.7時間（モデル試算）
情報システム｜Googleスプレッドシート・Google Workspace 管理コンソール・Gmail
Google Workspaceに新しいユーザーをまとめて追加する
月3時間 → 0.5時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Active Directory
Active Directoryにユーザーを一括で登録する
月2.5時間 → 0.4時間（モデル試算）
情報システム｜SmartHR・Active Directory・Webシステム
入社者のアカウントを複数のシステムに作る
月6時間 → 1時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Microsoft 365 管理センター・Webシステム
退職者のアカウント削除漏れを照合する
月6.7時間 → 0.8時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Microsoft 365 管理センター
退職者のMicrosoft 365アカウントを止める
月3.3時間 → 0.5時間（モデル試算）
情報システム｜Googleスプレッドシート・Google Workspace 管理コンソール
退職者のGoogle Workspaceデータを移して削除する
月2時間 → 0.4時間（モデル試算）
情報システム｜Microsoft 365 管理センター・Excel
Microsoft 365のライセンスを棚卸しする
月3時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Google Workspace 管理コンソール・Googleスプレッドシート
Google Workspaceの長くログインしていない人を洗い出す
月1.5時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Active Directory・Excel・Outlook
Active Directoryの使われていないアカウントを抽出する
月2時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Microsoft Entra 管理センター・Excel・Microsoft Teams
Entra IDの最終サインインを集めて報告する
月2時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム・Excel
業務システムの権限を部署長に棚卸ししてもらう
月10時間 → 1.7時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
複数システムのIDを社員名簿と突き合わせる
月8時間 → 1.3時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Active Directory・Microsoft Teams
パスワードリセットの依頼に対応する
月8時間 → 1時間（モデル試算）
情報システム｜Active Directory・Outlook
パスワードの期限が近い人にメールで知らせる
月4時間 → 0.2時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Active Directory・Microsoft 365 管理センター
人事異動に合わせてアカウントの所属と権限を変える
月2.5時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜共有フォルダ・Active Directory・Excel
共有フォルダのアクセス権を一覧にする
月5時間 → 0.4時間（モデル試算）
情報システム｜Active Directory・Webシステム・Excel
IT資産管理台帳を最新の状態にそろえる
月3時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Webシステム・Active Directory
新しいPCのキッティングの手作業を減らす
月20時間 → 5時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・Outlook
ソフトウェアのライセンス台帳とインストール数を照らす
月2.5時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel
SaaSごとの利用者数を集めて棚卸しする
月3.8時間 → 0.5時間（モデル試算）
情報システム｜リモートデスクトップ・Citrix・共有フォルダ・Microsoft Teams
サーバーのイベントログを集めて異常を報告する
月13.3時間 → 1.7時間（モデル試算）
情報システム｜Outlook・Excel・Microsoft Teams
バックアップの結果メールを集めて失敗を知らせる
月5時間 → 0.5時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・Microsoft Teams
監視ツールの稼働状況から月次報告を作る
月4時間 → 0.5時間（モデル試算）
情報システム｜Outlook・Microsoft Teams・Excel
社内ヘルプデスクの問い合わせを記録・分類する
月15時間 → 2.5時間（モデル試算）
情報システム｜共有フォルダ・Excel
障害報告書を集めて月ごとに集計する
月4.2時間 → 0.6時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Microsoft Teams・Slack
ダッシュボードの画面を撮って定期的に共有する
月5時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Outlook・Microsoft Teams
自社サイトと問い合わせフォームの動作を毎日確かめる
月6時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・Microsoft Teams
SSL証明書の有効期限を調べて知らせる
月5.3時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・Outlook
ドメインの更新期限を管理画面から集める
月1.3時間 → 0.1時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・Microsoft Teams
脆弱性情報を集めて自社の機器と照らす
月10時間 → 1.7時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・Outlook
Windows Updateの適用状況をPCごとに集める
月2時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Webシステム
社員・部署マスタを複数のシステムにそろえる
月12時間 → 1.2時間（モデル試算）
情報システム｜共有フォルダ・Excel
社内のRPAロボットを棚卸しして台帳にする
月20時間 → 3時間（モデル試算）
情報システム｜Outlook・Excel・Microsoft Teams
RPAの実行結果を集めて止まったロボットを知らせる
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・共有フォルダ
システムの操作手順書を画面付きで作る
月15時間 → 3.3時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Webシステム・基幹システム(自社開発・パッケージ)
業務システムの受け入れテストを繰り返し実行する
月16.7時間 → 1.7時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Webシステム
システム移行で旧データを新システムに入力する
月150時間 → 15時間（モデル試算）
生産管理・品質
生産管理・品質のレシピ（24本）生産実績・検査記録・部品表など、工場の事務作業
生産管理・品質｜PDF・Excel・生産管理システム
作業日報の生産実績を生産管理システムに入力する
月40時間 → 6時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・SAP GUI
SAPに製造指図の作業実績を入力する
月33.3時間 → 3.3時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・生産管理システム
Excelの生産計画を生産管理システムに転記する
月20時間 → 2.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・生産管理システム
設計変更の部品表を生産管理システムに反映する
月30時間 → 6.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・共有フォルダ・Excel
出図された図面の図番と版数を台帳に登録する
月10時間 → 1.3時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・PDF・SharePoint
ラインごとの検査記録を1つの表に集計する
月22.5時間 → 3時間（モデル試算）
生産管理・品質｜CSVファイル・Excel・PDF
測定データから客先書式の検査成績書を作る
月62.5時間 → 8.3時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・生産管理システム・Microsoft Teams
不良の報告を集計してパレート図を更新する
月12.5時間 → 1.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・Excel・Microsoft Teams
設備の点検チェックシートを読み取って記録する
月16.7時間 → 2.5時間（モデル試算）
生産管理・品質｜CSVファイル・Excel・Microsoft Teams
設備の稼働ログから稼働率の日報を作る
月22時間 → 1.8時間（モデル試算）
生産管理・品質｜生産管理システム・勘定奉行・Excel
作業時間と材料の実績から製品別の原価を集計する
月10時間 → 1.5時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Web-EDI・Outlook・生産管理システム
購入品の納期回答を集めて生産に遅れる部品を知らせる
月20時間 → 2時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
ミルシートの成分と機械的性質を規格と照合する
月30時間 → 5時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・Webシステム・PDF
品質データを客先の品質ポータルに入力する
月30時間 → 2.5時間（モデル試算）
生産管理・品質｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・生産管理システム・Excel
出荷ロットから材料ロットまでの追跡表を作る
月30時間 → 3.3時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Microsoft Teams・Excel・SharePoint
作業完了の報告から工程の進捗表を更新する
月17.5時間 → 1.3時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・Outlook・PDF
計測器の校正期限を台帳から知らせる
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Outlook・PDF・Excel
4M変更の申請を台帳に登録して期限を追う
月10時間 → 2時間（モデル試算）
生産管理・品質｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF・Excel
購入実績とSDSからPRTRの取扱量を集計する
月50時間 → 7.5時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Webシステム・PDF・Excel
電気とガスの使用量を集めて工場のエネルギーを集計する
月5.3時間 → 0.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・Excel・Microsoft Teams
不適合報告書を台帳に登録して是正の期限を追う
月15時間 → 3時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Webシステム・PDF・Excel
仕入先のSDSの改訂を集めて台帳を更新する
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Web-EDI・CSVファイル・Excel
客先の内示をWeb-EDIから生産計画に反映する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
生産管理・品質｜生産管理システム・PDF・共有フォルダ
当日の作業指示書をライン別に出力して配る
月16.7時間 → 1.7時間（モデル試算）
カスタマーサポート
カスタマーサポートのレシピ（8本）問い合わせの登録・振り分け・回答の記録など
カスタマーサポート｜Outlook・Excel
問い合わせメールに定型の返信を下書きする
月26.7時間 → 6.7時間（モデル試算）
カスタマーサポート｜Outlook・Salesforce
問い合わせメールをSalesforceに登録する
月60時間 → 10時間（モデル試算）
カスタマーサポート｜Outlook・Microsoft Teams・Excel
問い合わせを内容で分けて担当チームに振り分ける
月33.3時間 → 3.3時間（モデル試算）
カスタマーサポート｜HubSpot・CSVファイル・Excel
問い合わせ履歴からFAQの追加と更新の案を作る
月8時間 → 1.5時間（モデル試算）
カスタマーサポート｜コールセンターシステム（CTI）・Salesforce
通話後の対応記録をCRMに入力する
月200時間 → 50時間（モデル試算）
カスタマーサポート｜Outlook・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
返品の受付を基幹システムの返品伝票に登録する
月30時間 → 5時間（モデル試算）
カスタマーサポート｜Webシステム・CSVファイル・Excel
チャットの対応ログを週ごとに集計して報告する
月8時間 → 1時間（モデル試算）
カスタマーサポート｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Zendesk
顧客台帳の変更をZendeskのユーザー情報に反映する
月6時間 → 1時間（モデル試算）
日報・出面・安全書類・工事台帳など、現場と本社の間の事務
建設｜Excel・PDF・共有フォルダ
現場の作業日報を集計して工事台帳に入れる
月20時間 → 3.3時間（モデル試算）
建設｜Excel・PDF
出面表を集計して協力会社の請求と照合する
月13.3時間 → 2.7時間（モデル試算）
建設｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Excel
原価の実績で工事台帳のExcelを更新する
月12時間 → 1時間（モデル試算）
建設｜グリーンサイト・Excel
グリーンサイトの作業員情報で入場者一覧を作る
月8時間 → 1時間（モデル試算）
建設｜Excel・建設キャリアアップシステム（CCUS）
作業員名簿をCCUSの施工体制に登録する
月7.5時間 → 1.3時間（モデル試算）
建設｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
協力会社の請求書を注文書と出来高で照合する
月20時間 → 3.8時間（モデル試算）
建設｜共有フォルダ・Excel
工事写真を工種・日付で整理して写真台帳を作る
月16.7時間 → 1.7時間（モデル試算）
建設｜積算ソフト・CSVファイル・Excel
積算の内訳を見積書のExcelに転記する
月20時間 → 4時間（モデル試算）
建設｜Outlook・PDF・Excel
協力会社の安全書類の不足を確かめて催促する
月15時間 → 3時間（モデル試算）
建設｜共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
作業員の資格と健康診断の期限を一覧にして知らせる
月5時間 → 0.5時間（モデル試算）
医療・介護
医療・介護のレシピ（8本）予約・記録・請求の前後にある転記と集計
医療・介護｜PDF・電子カルテ
外注検査の結果を電子カルテに転記する
月30時間 → 5時間（モデル試算）
医療・介護｜Web予約システム・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Outlook
Web予約の内容を予約台帳に転記する
月26.7時間 → 4時間（モデル試算）
医療・介護｜PDF・介護ソフト
手書きのケア記録を介護ソフトに転記する
月60時間 → 12時間（モデル試算）
医療・介護｜介護ソフト・PDF・Excel
介護請求の前に実績と計画を照合する
月10時間 → 2時間（モデル試算）
医療・介護｜PDF・Excel
返戻・査定の明細を集計して対策の一覧を作る
月10時間 → 1.7時間（モデル試算）
医療・介護｜PDF・Excel・Microsoft Teams
紹介状の受付を台帳に記録して返書を管理する
月15時間 → 2.5時間（モデル試算）
医療・介護｜PDF・介護ソフト
新しい利用者の情報を介護ソフトに登録する
月10時間 → 2.7時間（モデル試算）
医療・介護｜医事会計システム（レセコン）・CSVファイル・Excel
医事会計の未収金を一覧にして督促を管理する
月10時間 → 1.5時間（モデル試算）
不動産
不動産のレシピ（8本）物件情報の登録・更新、契約・入金の管理
不動産｜Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
媒介契約のレインズ登録の期限を管理する
月6.7時間 → 1.3時間（モデル試算）
不動産｜Excel・不動産ポータルサイトの入稿画面
物件の価格変更を複数のポータルに反映する
月30時間 → 3時間（モデル試算）
不動産｜不動産ポータルサイトの入稿画面・Excel・Microsoft Teams
成約済みの物件がポータルに残っていないか確かめる
月14.7時間 → 1.1時間（モデル試算）
不動産｜法人インターネットバンキング・賃貸管理システム
家賃の入金を賃貸管理システムで消し込む
月20時間 → 2.7時間（モデル試算）
不動産｜賃貸管理システム・Excel・PDF
賃貸契約の更新案内を作って送る
月10時間 → 2時間（モデル試算）
不動産｜Outlook・Excel
入居者の修繕依頼を受付台帳と業者手配に回す
月20時間 → 5時間（モデル試算）
不動産｜賃貸管理システム・Excel・PDF
家賃の滞納一覧を作って督促状を出す
月6.7時間 → 1.3時間（モデル試算）
不動産｜賃貸管理システム・Excel・Outlook
オーナー向けの収支報告書を作って送る
月20時間 → 3時間（モデル試算）
自治体
自治体のレシピ（10本）申請の受付・台帳の更新・集計など、庁内システムの間の転記
自治体｜電子申請システム・CSVファイル・住民記録・税などの基幹業務システム
電子申請の受付データを業務システムに入力する
月33.3時間 → 4.2時間（モデル試算）
自治体｜PDF・Excel・ふるさと納税ポータルの管理画面
ワンストップ特例の申請書を受付台帳に記録する
月25時間 → 4.2時間（モデル試算）
自治体｜ふるさと納税ポータルの管理画面・CSVファイル・Excel
ふるさと納税の寄附データを寄附台帳にまとめる
月25時間 → 2.5時間（モデル試算）
自治体｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
給付金の申請書を入力して振込口座を確かめる
月250時間 → 41.7時間（モデル試算）
自治体｜住民記録・税などの基幹業務システム・CSVファイル・Excel
課税資料と申告の内容を照合する
月50時間 → 6.7時間（モデル試算）
自治体｜PDF・Excel
補助金の申請書類の不足と記入漏れを確かめる
月26.7時間 → 6.7時間（モデル試算）
自治体｜PDF・Excel・Outlook
議会の質問の通告を各課の答弁作成の依頼にまとめる
月8.5時間 → 2.3時間（モデル試算）
自治体｜Excel・Webシステム
LGWAN端末でExcelの台帳を業務システムに入力
月25時間 → 1.7時間（モデル試算）
自治体｜Webシステム・CSVファイル・Excel
公共施設の予約の実績を施設別に集計する
月7.5時間 → 1時間（モデル試算）
自治体｜PDF・Excel
紙の住民アンケートを読み取って集計する
月66.7時間 → 6.7時間（モデル試算）
金融・保険
金融・保険のレシピ（7本）申込の入力・書類の確認・照合など、事務センターの定型業務
金融・保険｜PDF・保険会社の代理店システム
保険の申込書を代理店システムに入力する
月40時間 → 10時間（モデル試算）
金融・保険｜PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
保険金の請求書類の不足を確かめて受付に登録する
月83.3時間 → 16.7時間（モデル試算）
金融・保険｜PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
口座開設の申込と本人確認書類を照合する
月40時間 → 10時間（モデル試算）
金融・保険｜Excel・Webシステム・共有フォルダ
新しい取引先の反社チェックを行って記録する
月16.7時間 → 3.3時間（モデル試算）
金融・保険｜PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
口座振替依頼書を読み取って登録し不備を返す
月40時間 → 6.7時間（モデル試算）
金融・保険｜保険会社の代理店システム・Excel・Outlook
満期が近い保険契約の更改案内を作る
月16.7時間 → 2.1時間（モデル試算）
金融・保険｜PDF・Excel
決算書の数値を財務分析のシートに転記する
月40時間 → 8時間（モデル試算）
全社共通
全社共通のレシピ（51本）Excel・メール・ファイルの整理など、どの部署にもある手作業
全社共通｜Excel・共有フォルダ
見積書のExcelを案件管理表に転記する
月7.5時間 → 0.8時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・共有フォルダ・Outlook
支店ごとの報告Excelを1つの表に集約する
月5時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Excel
毎月の売上集計表をCSVから作り直す
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Word・PDF・共有フォルダ
Excelの一覧から契約書のWordを1件ずつ作る
月8時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・PDF・共有フォルダ
Excelの様式に一覧の値を差し込み、一括で作る
月10時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・PDF・共有フォルダ
フォルダ内のExcelをまとめてPDFに変換する
月5時間 → 0.3時間（モデル試算）
全社共通｜CSVファイル・共有フォルダ
文字化けするCSVを開ける形に変換する
月6時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜CSVファイル・共有フォルダ・Excel
毎日出るCSVを1つのファイルに結合する
月2時間 → 0.1時間（モデル試算）
全社共通｜CSVファイル・Excel・共有フォルダ
CSVを崩さずにExcelの表へ変換する
月8.3時間 → 0.5時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Webシステム
Excelの一覧を社内Webシステムに登録する
月13.3時間 → 1.3時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・Excel
Webシステムの一覧画面をExcelに書き出す
月7.3時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
2つのExcelを突き合わせて差異を出す
月6時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF
担当者しか直せないExcelマクロの作業を置き換える
月4時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・Excel・Outlook
Excelとメールとシステムをまたぐ作業を、VBAなしで自動にする
月3時間 → 0.3時間（モデル試算）
全社共通｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
PCの作業を夜間に無人で定時実行する
月11時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Webシステム
Excelの管理表とWebシステムの二重入力をなくす
月10時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Googleスプレッドシート
ExcelのデータをGoogleスプレッドシートに転記する
月5.5時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・SharePoint
Excelの更新をSharePointリストに反映する
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
全社共通｜共有フォルダ・Box・Excel
作った書類を案件ごとのBoxフォルダにアップロードする
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜共有フォルダ・PDF・Microsoft Teams
共有フォルダに置かれたファイルを種類ごとに整理する
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
全社共通｜PDF・共有フォルダ
スキャンしたPDFのファイル名を中身から一括で付け直す
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・共有フォルダ
案件一覧から決まった形のフォルダを一括で作る
月4時間 → 0.2時間（モデル試算）
全社共通｜PDF・共有フォルダ
まとめてスキャンしたPDFを書類ごとに分割する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜PDF・共有フォルダ
PDFから決まったページだけを抜き出して保存する
月5時間 → 0.3時間（モデル試算）
全社共通｜共有フォルダ・PDF・Excel
出荷前の書類一式を決まった設定でまとめて印刷する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・共有フォルダ・Excel
システムの画面を定時にスクリーンショットで残す
月5.5時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Outlook・PDF
宛名と添付を1人ずつ変えてメールを一斉送信する
月10時間 → 0.5時間（モデル試算）
全社共通｜Outlook・Excel
申込メールの本文をExcelの一覧に転記する
月12.5時間 → 1.3時間（モデル試算）
全社共通｜Gmail・Googleスプレッドシート
Gmailに届く注文の通知をスプレッドシートに書き出す
月10時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Gmail・Googleドライブ
Gmailの添付ファイルをGoogleドライブに保存する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Webシステム・Microsoft Teams
期限が近い案件をTeamsに自動で知らせる
月5.5時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・Slack
社内システムの状態が変わったらSlackに知らせる
月7.3時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜Outlook・共有フォルダ
パスワード付きZIPの添付を開いて保存する
月7.5時間 → 0.8時間（モデル試算）
全社共通｜Outlook・Excel・Microsoft Teams
共有メールボックスのメールを担当者に振り分ける
月13.3時間 → 1.3時間（モデル試算）
全社共通｜Outlook・PDF・Excel
メールで届いた注文書を自動で印刷する
月8.3時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・Excel・PDF・Outlook
Webシステムの数字で週次レポートを作りメールで送る
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Outlook
Excelの予定表をOutlookの予定に一括登録する
月5時間 → 0.3時間（モデル試算）
全社共通｜Outlook・Excel
Outlookの予定をExcelに書き出して工数を集計する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
メンバーの日報Excelを集めて集計する
月11時間 → 1.1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Word・Outlook
日報と案件一覧から週報の下書きを作る
月20時間 → 5.3時間（モデル試算）
全社共通｜共有フォルダ・Word・Excel
会議の文字起こしから議事録と宿題の一覧を作る
月20時間 → 5.3時間（モデル試算）
全社共通｜PDF・Excel
紙とExcelで集めたアンケートを集計する
月10時間 → 1.5時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Outlook
提出されたExcelの記入漏れを調べて差し戻す
月16.7時間 → 1.7時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Outlook・共有フォルダ
Excelの一覧を部署ごとのファイルに分けて配る
月2.5時間 → 0.2時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・共有フォルダ
配布するExcelにまとめてパスワードを付ける
月3.3時間 → 0.2時間（モデル試算）
全社共通｜共有フォルダ・Excel
保存期限を過ぎたファイルを保管用フォルダへ移す
月3時間 → 0.3時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・共有フォルダ・PDF
取引先のWebサイトから毎月の明細をダウンロードする
月1時間 → 0.2時間（モデル試算）
全社共通｜共有フォルダ・PDF
スマホで撮った書類の写真をPDFにまとめる
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜PDF・Excel
PDFの表を読み取ってExcelに書き出す
月20時間 → 2時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・Excel・Word
システムの顧客データから宛名ラベルを作る
月4時間 → 0.5時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・PowerPoint・PDF
月例会議のPowerPointの数字とグラフを更新する
月4.5時間 → 0.8時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。