Excelの一覧を社内Webシステムに登録する
CSVの取り込み口が無いWebシステムに、Excelから1件ずつ打ち込む作業を自動にします。登録できなかった行は、理由と一緒に残します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
Excelの一覧を横に開き、Webシステムの登録画面に1件ずつコピーして貼り、登録ボタンを押して番号をExcelに控えている。
- 01自動
読む
Excelの一覧から、登録待ちの行を読む
- 02自動
揃える
全角半角・日付の形・選択肢の言い方を画面に合わせる
- 03自動
入力する
Webシステムの登録画面に入力して登録する
- 04AI
探し直す
画面が変わって入力欄が見つからないときは、画面から探して続ける
- 05自動
書き戻す
登録番号かエラーの文言を、Excelの行に書き戻す
- 06人
直す
エラーになった行だけを直して、もう一度流す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：入力チェックでエラーになった行だけ
入力
- ・登録したいデータの一覧（Excel）
出力
- ・Webシステムに登録したデータ
- ・登録番号を書き戻した一覧
動かす前に確かめること
ログインの切れ
しばらく操作しないとログインが切れる画面があります。切れたらログインし直して、続きの行から再開します。
二重登録
途中で止まって流し直すと、同じ行を二度登録しがちです。登録番号が書き戻された行は飛ばす決まりにします。
画面の改修
システムの改修で項目が増えることがあります。AIが探せないときは止まって知らせ、手順の直し方を提案します。反映するかは人が決めます。
RPAを使わなくてよい場合
Webシステムに CSV の一括登録の画面があるなら、Excel を取り込み用の形に整えて取り込む方が速くて確実です。
月13.3時間の作業が、1.3時間に
登録 月400件、1件2分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年144時間、時給3,000円で約43万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Excelからの転記」
よくある質問
選択肢を選ぶ画面や、検索して選ぶ画面でも入力できますか？
できます。人と同じように、選択肢を開いて選び、検索して候補を選ぶ操作を覚えます。
登録の前に上長の確認を入れられますか？
入れられます。一覧を承認者に送り、承認された行だけを登録する手順にできます。
最終更新：
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