Webシステム|56本
Webシステムの作業を自動にする手順
Webシステムを使う業務のうち、経理・財務・営業・受注・購買・調達・人事・労務・総務・法務・物流・倉庫・生産管理・品質・情報システム・全社共通・自治体・金融・保険・カスタマーサポートでよくある手作業を、ジンベイ GenRPAで自動にする手順です。画面を人と同じように操作するので、Webシステムの設定を変えずに始められます。
Webシステムの自動化レシピ
経理・財務|楽楽精算・Webシステム・Excel
交通費の申請を経路と運賃で確かめる
月20時間 → 2.7時間(モデル試算)
経理・財務|Webシステム・楽楽精算・Microsoft Teams
法人カードの利用明細と経費の申請を照合する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
経理・財務|Webシステム・PDF・Excel
購入の申請から固定資産台帳を更新する
月4時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|Webシステム・Excel
銀行の公表する為替レートをExcelに取り込む
月1.7時間 → 0.1時間(モデル試算)
営業・受注|国税庁 法人番号・インボイス公表サイト・Webシステム・Excel
新規取引先の与信チェックの資料をそろえる
月10時間 → 2.5時間(モデル試算)
営業・受注|Webシステム・Excel
取扱商品の公開価格を集めて一覧にする
月10時間 → 0.7時間(モデル試算)
購買・調達|Excel・Webシステム
消耗品の在庫表から発注を下書きする
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
人事・労務|SmartHR・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム
社員マスタの変更を複数のシステムに反映する
月16時間 → 1.2時間(モデル試算)
人事・労務|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
研修の受講状況を集めて未受講者に催促する
月6時間 → 0.3時間(モデル試算)
人事・労務|Webシステム・採用管理システム・Slack
求人媒体の応募者を採用管理システムに登録する
月20時間 → 2.5時間(モデル試算)
人事・労務|SmartHR・Webシステム・Excel
通勤手当の定期代を経路から確かめる
月5.3時間 → 0.7時間(モデル試算)
総務・法務|Excel・SmartHR・Webシステム
名刺の申請をまとめて発注サイトに入力する
月3時間 → 0.5時間(モデル試算)
総務・法務|ワークフローシステム・Webシステム・Excel
新しい取引先の反社チェックを記録する
月10時間 → 2時間(モデル試算)
総務・法務|Webシステム・PDF・共有フォルダ
取引先の登記情報を取得して保存する
月4時間 → 0.8時間(モデル試算)
物流・倉庫|Excel・Webシステム・Microsoft Teams
追跡番号の配達状況をまとめて確認し一覧にする
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
物流・倉庫|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム・Microsoft Teams
路線便の配達遅れを営業担当にTeamsで知らせる
月10時間 → 0.7時間(モデル試算)
物流・倉庫|Excel・Webシステム・Microsoft Teams
船会社のサイトで本船の入港予定を確かめて更新する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・Webシステム・PDF
品質データを客先の品質ポータルに入力する
月30時間 → 2.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|Webシステム・PDF・Excel
電気とガスの使用量を集めて工場のエネルギーを集計する
月5.3時間 → 0.7時間(モデル試算)
生産管理・品質|Webシステム・PDF・Excel
仕入先のSDSの改訂を集めて台帳を更新する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
情報システム|SmartHR・Active Directory・Webシステム
入社者のアカウントを複数のシステムに作る
月6時間 → 1時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Microsoft 365 管理センター・Webシステム
退職者のアカウント削除漏れを照合する
月6.7時間 → 0.8時間(モデル試算)
情報システム|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム・Excel
業務システムの権限を部署長に棚卸ししてもらう
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
複数システムのIDを社員名簿と突き合わせる
月8時間 → 1.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Active Directory・Microsoft Teams
パスワードリセットの依頼に対応する
月8時間 → 1時間(モデル試算)
情報システム|Active Directory・Webシステム・Excel
IT資産管理台帳を最新の状態にそろえる
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Webシステム・Active Directory
新しいPCのキッティングの手作業を減らす
月20時間 → 5時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Outlook
ソフトウェアのライセンス台帳とインストール数を照らす
月2.5時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel
SaaSごとの利用者数を集めて棚卸しする
月3.8時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
監視ツールの稼働状況から月次報告を作る
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Microsoft Teams・Slack
ダッシュボードの画面を撮って定期的に共有する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Outlook・Microsoft Teams
自社サイトと問い合わせフォームの動作を毎日確かめる
月6時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
SSL証明書の有効期限を調べて知らせる
月5.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Outlook
ドメインの更新期限を管理画面から集める
月1.3時間 → 0.1時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
脆弱性情報を集めて自社の機器と照らす
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Outlook
Windows Updateの適用状況をPCごとに集める
月2時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Webシステム
社員・部署マスタを複数のシステムにそろえる
月12時間 → 1.2時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・共有フォルダ
システムの操作手順書を画面付きで作る
月15時間 → 3.3時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Webシステム・基幹システム(自社開発・パッケージ)
業務システムの受け入れテストを繰り返し実行する
月16.7時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Webシステム
システム移行で旧データを新システムに入力する
月150時間 → 15時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Webシステム
Excelの一覧を社内Webシステムに登録する
月13.3時間 → 1.3時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel
Webシステムの一覧画面をExcelに書き出す
月7.3時間 → 0.4時間(モデル試算)
営業・受注|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
官公庁サイトの公示情報をExcelに集める
月11時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel・Outlook
Excelとメールとシステムをまたぐ作業を、VBAなしで自動にする
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Webシステム
Excelの管理表とWebシステムの二重入力をなくす
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・共有フォルダ・Excel
システムの画面を定時にスクリーンショットで残す
月5.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Webシステム・Microsoft Teams
期限が近い案件をTeamsに自動で知らせる
月5.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Slack
社内システムの状態が変わったらSlackに知らせる
月7.3時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel・PDF・Outlook
Webシステムの数字で週次レポートを作りメールで送る
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
総務・法務|Excel・Webシステム・Outlook
Excelの申請書を社内の申請システムに転記する
月12.5時間 → 1.3時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・共有フォルダ・PDF
取引先のWebサイトから毎月の明細をダウンロードする
月1時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel・Word
システムの顧客データから宛名ラベルを作る
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
自治体|Excel・Webシステム
LGWAN端末でExcelの台帳を業務システムに入力
月25時間 → 1.7時間(モデル試算)
自治体|Webシステム・CSVファイル・Excel
公共施設の予約の実績を施設別に集計する
月7.5時間 → 1時間(モデル試算)
金融・保険|Excel・Webシステム・共有フォルダ
新しい取引先の反社チェックを行って記録する
月16.7時間 → 3.3時間(モデル試算)
カスタマーサポート|Webシステム・CSVファイル・Excel
チャットの対応ログを週ごとに集計して報告する
月8時間 → 1時間(モデル試算)
Webシステムの自動化の考え方と準備:活用例「Webシステム・Web-EDI」
検討に使える資料

ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。