通勤手当の定期代を経路から確かめる
社員が出した通勤経路と定期代が正しいかを、1件ずつ調べ直す作業を自動にします。運賃が改定された年は、全員分の見直しにも使えます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
通勤経路の申請が来るたびに、経路の検索サービスで同じ区間を調べ、定期代と経路が妥当かを確かめている。
- 01自動
集める
人事システムから、新しい通勤経路の申請を集める
- 02自動
調べる
経路の検索サービスで、同じ区間の定期代を調べる
- 03自動
比べる
申請の額と調べた額、遠回りでないかを比べる
- 04AI
書き添える
差がある申請に、考えられる理由を一言添える
- 05人
承認する
人事の担当が一覧を見て、申請を承認するか戻す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：申請の額と合わない経路と、会社の決まりより遠回りの経路
入力
- ・人事システムの通勤経路の申請
出力
- ・申請と調べた定期代の比較の一覧（Excel）
動かす前に確かめること
検索サービスの利用規約
経路の検索サービスを自動で使ってよいかは、そのサービスの規約によります。法人向けの契約や提供されている仕組みがあれば、そちらを使います。
会社の決まりを先に入れる
最安の経路か、乗り換えの少ない経路かは会社の決まりで変わります。比べ方を先に決めます。
住所の扱い
申請には自宅の住所が入ります。一覧には最寄りの駅だけを載せます。
RPAを使わなくてよい場合
経費精算や人事システムに、経路の検索と連動した通勤手当の申請の機能があるなら、その機能で足ります。申請の画面に経路の検索が無いときに向きます。
月5.3時間の作業が、0.7時間に
申請 月40件、1件8分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年56時間、時給3,000円で約17万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
運賃の改定のときに全員分を見直せますか？
見直せます。在籍者全員の経路を順に調べ直し、額が変わる人を一覧にします。
バスや車通勤も確かめられますか？
バスは経路の検索で調べられることがあります。車通勤の距離の確かめ方は、会社の決まりに合わせて別の手順にします。
最終更新：
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