給与計算の結果を前月と比べて差を洗い出す
給与の計算結果を前月と並べ、変わった所を探す確認作業を自動にします。昇給・入退社・住所変更などの理由を人事の記録から探して横に書くので、確かめる量が減ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
当月と前月の給与一覧をExcelに並べ、差のある社員を目で探し、人事の変更届と1件ずつ突き合わせている。
- 01自動
出す
給与ソフトから当月と前月の支給・控除の一覧を出す
- 02自動
比べる
社員と項目ごとに差を出し、決めた幅を超えた所に印を付ける
- 03自動
理由を探す
人事システムの変更履歴から、昇給・異動・住所変更などを探す
- 04AI
添える
差と変更履歴を見比べ、理由の候補を一言で書く
- 05人
確かめる
理由が見つからない差だけを、給与の担当が調べる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：理由の候補が付かない差と、社会保険料・住民税の変わる月の数字
入力
- ・給与ソフトの当月・前月の一覧
- ・人事システムの変更履歴
出力
- ・差のある社員と理由の候補の確認表（Excel）
動かす前に確かめること
毎月変わる項目
残業代や通勤費の日割りは毎月変わります。印を付ける幅を項目ごとに決めて、確認表が埋まりすぎないようにします。
住民税と社会保険料の切り替え月
6月の住民税、9月の標準報酬月額の改定では、ほぼ全員に差が出ます。その月は比べ方を変えます。
確認表の扱い
給与の金額が並ぶ表です。保存は給与の担当だけが開ける場所にし、メールで回しません。
RPAを使わなくてよい場合
給与ソフトに前月比較の帳票があり、理由の突き合わせを人がしても時間がかからない規模なら、その帳票で足ります。
月4時間の作業が、0.7時間に
社員 300人・月1回、1件240分の作業が40分になる場合のモデル試算です。年40時間、時給3,000円で約12万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
賞与の計算でも使えますか？
使えます。前年の同じ時期の賞与と比べる手順に変えます。
AIが書いた理由はそのまま使ってよいですか？
候補として使ってください。確定は給与の担当が変更届などの原本で確かめてからにします。
最終更新：
関連する自動化レシピ
人事・労務｜Excel・SmartHR
入社者の情報をSmartHRに登録する
月3.8時間 → 0.5時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・KING OF TIME・Excel
SmartHRの入社者を勤怠システムに登録する
月2.5時間 → 0.4時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・ジョブカン・Excel
退職者の手続きを各システムで済ませる
月5.3時間 → 1.1時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・CSVファイル・給与計算ソフト
年末調整のデータを給与ソフトに転記する
月26.7時間 → 3.3時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・Excel・e-Gov電子申請
社会保険の届出をe-Govの申請画面に入力する
月5時間 → 1.3時間（モデル試算）
人事・労務｜給与計算ソフト・Excel
算定基礎届の報酬月額を集計する
月15時間 → 2.5時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）、SmartHR（株式会社SmartHR）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。