社会保険の届出をe-Govの申請画面に入力する
入退社のたびに、届出の項目をe-Govの画面に打ち込む作業を自動にします。提出のボタンは人が押すので、内容を確かめてから出せます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
人事システムの入社者の情報を見ながら、e-Gov電子申請アプリケーションの資格取得届の画面に1人ずつ入力している。
- 01自動
集める
人事システムから、届出がまだの入社者と退職者を集める
- 02自動
揃える
氏名のカナ・生年月日・報酬月額などを届出の形式に揃える
- 03自動
入力する
e-Govのアプリケーションで届出を選び、項目を入れて保存する
- 04人
確かめて出す
労務の担当が内容を見て、電子証明書などで提出する
- 05自動
記録する
到達番号と提出日を、手続きの一覧に書く
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：提出前の届出の内容すべてと、提出の操作
入力
- ・人事システムの入社者・退職者の情報
- ・報酬月額の計算（Excel）
出力
- ・e-Govに保存した届出の下書き
- ・手続きの一覧（Excel）
動かす前に確かめること
提出は人が行う
届出は会社の名で国に出すものです。ロボットは保存までにして、提出の操作は担当者が行います。
アプリケーションと認証
社会保険の電子申請は、PCにe-Gov電子申請アプリケーションを入れ、GビズIDなどのアカウントで使います。ロボットを動かすPCにも同じ準備が要ります。
義務の対象か確かめる
資本金が1億円を超える法人などは、一部の届出で電子申請が義務です。日本年金機構の案内で、自社が対象かを確かめます。
マイナンバーの扱い
届出にマイナンバーを使う場合は、取り扱える担当者とPCを決め、ロボットの記録に番号を残さない設定にします。
RPAを使わなくてよい場合
e-Govには民間の労務ソフト向けの外部連携APIがあり、APIで申請できる労務ソフトを使っているなら、その機能で出すのが確実です。そうしたソフトが無い会社に向きます。
月5時間の作業が、1.3時間に
届出 月20件、1件15分の作業が4分になる場合のモデル試算です。年44時間、時給3,000円で約13万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
雇用保険の届出でも使えますか？
使えます。届出の種類ごとに入力の手順を分けて作ります。
公文書のダウンロードもできますか？
できます。提出済みの一覧から公文書を開いて保存し、社員ごとのフォルダに置く手順を足せます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
人事・労務｜給与計算ソフト・Excel・SmartHR
給与計算の結果を前月と比べて差を洗い出す
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
人事・労務｜Excel・SmartHR
入社者の情報をSmartHRに登録する
月3.8時間 → 0.5時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・KING OF TIME・Excel
SmartHRの入社者を勤怠システムに登録する
月2.5時間 → 0.4時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・ジョブカン・Excel
退職者の手続きを各システムで済ませる
月5.3時間 → 1.1時間（モデル試算）
人事・労務｜Excel・SmartHR・ワークフローシステム
人事異動の辞令を発令日に各システムへ反映する
月30時間 → 3時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・Excel・SharePoint
社員の一覧から組織図を作り直す
月2時間 → 0.2時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るSmartHR（株式会社SmartHR）、Excel（Microsoft Corporation）、e-Gov電子申請（デジタル庁）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。