Office・ファイル|264本
Excelの作業を自動にする手順
Excelを使う業務のうち、経理・財務・営業・受注・EC・通販・購買・調達・人事・労務・総務・法務・物流・倉庫・生産管理・品質・情報システム・全社共通・カスタマーサポート・建設・医療・介護・不動産・自治体・金融・保険でよくある手作業を、ジンベイ GenRPAで自動にする手順です。画面を人と同じように操作するので、Excelの設定を変えずに始められます。
Excelの自動化レシピ
経理・財務|Excel・freee会計
Excelの仕訳をfreee会計に取り込む
月7.5時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・CSVファイル・マネーフォワード クラウド会計
仕訳をマネーフォワード クラウド会計にインポートする
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
経理・財務|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・マネーフォワード クラウド会計
販売管理の売上をマネーフォワードの仕訳にする
月4時間 → 0.4時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・CSVファイル・弥生会計
弥生会計に仕訳をインポートする
月5時間 → 0.6時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・弥生会計
現金の出入りを弥生会計の現金出納帳に入れる
月5時間 → 0.8時間(モデル試算)
経理・財務|CSVファイル・Excel・勘定奉行
勘定奉行に仕訳伝票を入力する
月12.5時間 → 1.7時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel
銀行の入金を売掛金の一覧と消し込む
月13.3時間 → 2.7時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel
振込名義が違う入金を取引先に結び付ける
月6.7時間 → 1.3時間(モデル試算)
経理・財務|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
売掛金の年齢表をExcelで作る
月3.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・Outlook
入金の遅れている取引先に督促のメールを送る
月5時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel・共有フォルダ
複数の銀行の入出金明細を毎朝ダウンロードする
月6.7時間 → 0.5時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel・Microsoft Teams
全口座の残高を毎朝一覧にしてTeamsで知らせる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・CSVファイル
Excelの支払一覧から総合振込のデータを作る
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
受け取った請求書から支払予定表を作る
月5時間 → 0.8時間(モデル試算)
経理・財務|Outlook・PDF・Excel
受け取った請求書の受領一覧を作る
月6.7時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先の請求書と仕入の記録を照合する
月20時間 → 4時間(モデル試算)
経理・財務|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
販売管理の売上から請求書を作ってPDFにする
月10時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・Excel・Outlook
請求書のPDFを取引先ごとにメールで送る
月6時間 → 0.6時間(モデル試算)
経理・財務|Web-EDI・PDF・Excel
取引先のサイトから支払通知書をダウンロードする
月2.5時間 → 0.2時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・PDF・Outlook
仕入先への支払通知書を作ってメールで送る
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
経理・財務|楽楽精算・Excel
経費精算の申請を社内の規程でチェックする
月20時間 → 4時間(モデル試算)
経理・財務|楽楽精算・Webシステム・Excel
交通費の申請を経路と運賃で確かめる
月20時間 → 2.7時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・共有フォルダ・Excel
電子取引の書類を電帳法のファイル名に変える
月7.5時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
取引先のインボイス登録番号を一括で確かめる
月8.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・Excel
受け取った請求書が適格請求書の要件を満たすか確かめる
月6.3時間 → 1.3時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel・勘定奉行・Microsoft Teams
月次決算の定型の作業を順番に進める
月10時間 → 2時間(モデル試算)
経理・財務|freee会計・Excel・Outlook
会計ソフトから試算表をダウンロードして配る
月1.3時間 → 0.2時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・共有フォルダ
グループ各社の残高試算表をExcelで合算する
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
経理・財務|マネーフォワード クラウド会計・Excel・Microsoft Teams
予算と実績を部署ごとにExcelで比べる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
経理・財務|勘定奉行・Excel
共通費を配賦して部門別の損益を集計する
月3時間 → 0.4時間(モデル試算)
経理・財務|Webシステム・PDF・Excel
購入の申請から固定資産台帳を更新する
月4時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・PDF・Outlook
小口現金の出納帳を締めて補充を申請する
月8時間 → 1.3時間(モデル試算)
経理・財務|Webシステム・Excel
銀行の公表する為替レートをExcelに取り込む
月1.7時間 → 0.1時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・Excel・マネーフォワード クラウド会計
外貨の請求書を円に換算して会計に入れる
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
経理・財務|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
取引先の与信の枠と売掛金の残高を見張る
月4.2時間 → 0.2時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・弥生会計
前払費用を月ごとに振り替える仕訳を作る
月2時間 → 0.2時間(モデル試算)
経理・財務|勘定奉行・Excel・PDF
グループ会社間の立替金を集計して精算する
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・Excel
報酬の支払で源泉徴収の要否と税額を確かめる
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel
受け取った手形・でんさいの期日を台帳で管理する
月3.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
グループ会社間の債権と債務の残高を照らし合わせる
月5時間 → 0.8時間(モデル試算)
経理・財務|freee会計・CSVファイル・Excel
仕訳帳の消費税の税区分の誤りを洗い出す
月7.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
経理・財務|給与計算ソフト・Excel・勘定奉行
給与の支給控除一覧から給与の仕訳を作る
月2時間 → 0.3時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel・Microsoft Teams
入金と支払の予定から資金繰り表を作る
月8.3時間 → 1時間(モデル試算)
営業・受注|Excel・Salesforce
Excelの案件表でSalesforceの商談を直す
月8時間 → 1.3時間(モデル試算)
営業・受注|Outlook・Excel・Salesforce
営業日報をSalesforceの活動に入力する
月16.7時間 → 2時間(モデル試算)
営業・受注|PDF・Excel
名刺の束を顧客リストのExcelにする
月5.7時間 → 0.9時間(モデル試算)
営業・受注|Excel・CSVファイル・HubSpot
展示会の来場者リストをHubSpotに取り込む
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
営業・受注|Excel・kintone
Excelの顧客台帳をkintoneに転記する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
営業・受注|Outlook・Excel・PDF
見積依頼のメールからExcelの見積書を作る
月37.5時間 → 10時間(モデル試算)
営業・受注|Outlook・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
メールのExcel注文書を販売管理に転記する
月33.3時間 → 3.3時間(モデル試算)
営業・受注|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
受注一覧を得意先別・品目別に集計する
月4時間 → 0.3時間(モデル試算)
営業・受注|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
前日の売上日報を作ってTeamsに送る
月8.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
営業・受注|Salesforce・Excel・Outlook
Salesforceのレポートから営業の週報を集計する
月4時間 → 0.2時間(モデル試算)
営業・受注|Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Salesforce
顧客情報の変更依頼で顧客マスタを更新する
月8時間 → 1.5時間(モデル試算)
営業・受注|国税庁 法人番号・インボイス公表サイト・Webシステム・Excel
新規取引先の与信チェックの資料をそろえる
月10時間 → 2.5時間(モデル試算)
営業・受注|Webシステム・Excel
取扱商品の公開価格を集めて一覧にする
月10時間 → 0.7時間(モデル試算)
営業・受注|SharePoint・Excel
営業ごとの案件管理Excelを1つにまとめる
月4時間 → 0.2時間(モデル試算)
EC・通販|Shopify・CSVファイル・Excel
Shopifyの注文を毎日CSVで書き出して整える
月7.5時間 → 0.5時間(モデル試算)
EC・通販|Excel・楽天RMS・Shopify・ECモールの店舗管理画面
複数モールの在庫数を在庫表に合わせて更新する
月27時間 → 2.3時間(モデル試算)
EC・通販|Excel・CSVファイル・Shopify
商品台帳からShopifyに商品を一括登録する
月24時間 → 6時間(モデル試算)
EC・通販|Excel・楽天RMS
楽天RMSに新商品を登録する
月20時間 → 5時間(モデル試算)
EC・通販|ECモールの店舗管理画面・Excel・Microsoft Teams
ショップのレビューを集めて内容を分類する
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
EC・通販|楽天RMS・Shopify・ECモールの店舗管理画面・Excel
モール別の売上を毎日1つの表にまとめる
月8時間 → 0.6時間(モデル試算)
EC・通販|Gmail・ECモールの店舗管理画面・Excel
返品の申し出を返品台帳に記録して手配する
月10.7時間 → 2.7時間(モデル試算)
EC・通販|Excel・Shopify・楽天RMS
価格表のExcelで各店舗の販売価格を変える
月10時間 → 1時間(モデル試算)
購買・調達|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
発注予定の一覧から仕入先ごとの発注書を作る
月25時間 → 4.2時間(モデル試算)
購買・調達|PDF・Outlook・Excel
発注書のPDFを仕入先ごとにメールで送る
月12.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
購買・調達|Outlook・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
仕入先の納期回答を基幹システムに入力する
月16.7時間 → 2.5時間(モデル試算)
購買・調達|Outlook・PDF・Excel
仕入先の見積書を集めて比較表を作る
月13.3時間 → 2時間(モデル試算)
購買・調達|Excel・国税庁 法人番号・インボイス公表サイト・基幹システム(自社開発・パッケージ)
新しい取引先の登録の確認とマスタ登録をする
月6時間 → 1時間(モデル試算)
購買・調達|Excel・PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
仕入先の価格表で単価マスタを更新する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
購買・調達|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
納期を過ぎた発注残を探して担当者に知らせる
月8.3時間 → 1時間(モデル試算)
購買・調達|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Outlook・Excel
委託取引の記録を取適法の項目でそろえて残す
月12.5時間 → 2時間(モデル試算)
購買・調達|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先の請求書と発注・検収を突き合わせる
月26.7時間 → 4時間(モデル試算)
購買・調達|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先別の購買実績を月次で集計する
月3.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
購買・調達|Excel・Webシステム
消耗品の在庫表から発注を下書きする
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
人事・労務|KING OF TIME・Excel・Microsoft Teams
勤怠の締め前に打刻漏れを確かめて催促する
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
人事・労務|ジョブカン・Excel・Outlook
残業時間を部署別にExcelで集計する
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
人事・労務|KING OF TIME・Excel・Outlook
36協定の上限に近い社員を上長に知らせる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
人事・労務|給与計算ソフト・Excel・SmartHR
給与計算の結果を前月と比べて差を洗い出す
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
人事・労務|Excel・SmartHR
入社者の情報をSmartHRに登録する
月3.8時間 → 0.5時間(モデル試算)
人事・労務|SmartHR・KING OF TIME・Excel
SmartHRの入社者を勤怠システムに登録する
月2.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
人事・労務|SmartHR・ジョブカン・Excel
退職者の手続きを各システムで済ませる
月5.3時間 → 1.1時間(モデル試算)
人事・労務|KING OF TIME・Excel・Outlook
有給5日の取得が足りない社員に知らせる
月2時間 → 0.2時間(モデル試算)
人事・労務|ジョブカン・Excel・共有フォルダ
年次有給休暇管理簿をExcelで作る
月2.5時間 → 0.2時間(モデル試算)
人事・労務|SmartHR・Excel・e-Gov電子申請
社会保険の届出をe-Govの申請画面に入力する
月5時間 → 1.3時間(モデル試算)
人事・労務|給与計算ソフト・Excel
算定基礎届の報酬月額を集計する
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
人事・労務|Excel・PDF・共有フォルダ
雇用契約書をひな形から一括で作る
月6.7時間 → 1時間(モデル試算)
人事・労務|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
研修の受講状況を集めて未受講者に催促する
月6時間 → 0.3時間(モデル試算)
人事・労務|Outlook・PDF・Excel
人材紹介会社の推薦メールを応募者一覧に転記する
月12時間 → 2時間(モデル試算)
人事・労務|Outlook・採用管理システム・Excel
面接の候補日を出して日程を確定する
月16時間 → 2.7時間(モデル試算)
人事・労務|PDF・Excel・Outlook
健康診断の結果を台帳に入れて再検査を知らせる
月40時間 → 5時間(モデル試算)
人事・労務|CSVファイル・Excel
ストレスチェックの部署別の集計をまとめる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
人事・労務|Excel・SmartHR・ワークフローシステム
人事異動の辞令を発令日に各システムへ反映する
月30時間 → 3時間(モデル試算)
人事・労務|SmartHR・Excel・SharePoint
社員の一覧から組織図を作り直す
月2時間 → 0.2時間(モデル試算)
人事・労務|KING OF TIME・CSVファイル・Excel
残業申請と打刻の差を照らして知らせる
月10時間 → 1時間(モデル試算)
人事・労務|Excel・ジョブカン
Excelのシフト表を勤怠システムに登録する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
人事・労務|SmartHR・Webシステム・Excel
通勤手当の定期代を経路から確かめる
月5.3時間 → 0.7時間(モデル試算)
総務・法務|PDF・共有フォルダ・Excel
締結した契約書を契約管理台帳に登録する
月8時間 → 1.5時間(モデル試算)
総務・法務|Excel・Outlook
契約の更新期限が近いものを担当者に知らせる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
総務・法務|ワークフローシステム・Excel・Outlook
承認された稟議を台帳と予算の管理表に転記する
月10時間 → 1.3時間(モデル試算)
総務・法務|Outlook・Excel
購入した備品を備品管理台帳に登録する
月4.2時間 → 0.4時間(モデル試算)
総務・法務|Outlook・Excel
社用車の予約と運転日報を月ごとに集計する
月2.5時間 → 0.2時間(モデル試算)
総務・法務|Googleスプレッドシート・Outlook・Excel
アルコールチェックの記録を台帳にまとめる
月10時間 → 1.3時間(モデル試算)
総務・法務|Excel・SmartHR・Webシステム
名刺の申請をまとめて発注サイトに入力する
月3時間 → 0.5時間(モデル試算)
総務・法務|共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
届いた郵便物を記録して宛先の社員に知らせる
月15時間 → 3時間(モデル試算)
総務・法務|Outlook・Excel
来客の予定を集めて受付の一覧を作る
月6.7時間 → 1時間(モデル試算)
総務・法務|Outlook・Excel
会議室の予約と利用率を集計する
月3.8時間 → 0.3時間(モデル試算)
総務・法務|Googleスプレッドシート・Excel
社内アンケートの回答を集計して報告にまとめる
月6時間 → 0.7時間(モデル試算)
総務・法務|PDF・Excel
株主総会の議決権行使書を集計する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
総務・法務|SharePoint・Microsoft Teams・Excel
社内規程の改定を周知して既読を集める
月36時間 → 6時間(モデル試算)
総務・法務|ワークフローシステム・Webシステム・Excel
新しい取引先の反社チェックを記録する
月10時間 → 2時間(モデル試算)
総務・法務|Excel・国税庁 法人番号公表サイト・基幹システム(自社開発・パッケージ)
取引先の商号と所在地の変更を法人番号で確かめる
月4時間 → 0.3時間(モデル試算)
総務・法務|ワークフローシステム・Excel・共有フォルダ
押印の申請を押印管理台帳に記録する
月6時間 → 1時間(モデル試算)
物流・倉庫|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド
受注一覧からB2クラウドで送り状を一括発行する
月20時間 → 2.5時間(モデル試算)
物流・倉庫|Excel・ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド・佐川急便 e飛伝Ⅲ
出荷予定を運送会社ごとに振り分けて発行データを作る
月10時間 → 1時間(モデル試算)
物流・倉庫|Excel・Webシステム・Microsoft Teams
追跡番号の配達状況をまとめて確認し一覧にする
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
物流・倉庫|ヤマト運輸 Web請求書提供サービス・CSVファイル・Excel
ヤマトの運賃明細を出荷実績と突き合わせる
月10時間 → 1時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・Excel
傭車の請求書を配車実績と照合する
月15時間 → 2時間(モデル試算)
物流・倉庫|倉庫管理システム(WMS)・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
WMSと基幹システムの在庫数を突き合わせる
月22時間 → 1.8時間(モデル試算)
物流・倉庫|CSVファイル・PDF・Excel
棚卸の数え結果を集計して差異リストを作る
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
物流・倉庫|Outlook・Excel・倉庫管理システム(WMS)
仕入先の出荷案内をWMSの入荷予定に登録する
月25時間 → 4.2時間(モデル試算)
物流・倉庫|Excel・倉庫管理システム(WMS)・基幹システム(自社開発・パッケージ)
新商品のマスタを倉庫管理システムに登録する
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
物流・倉庫|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
翌日の出荷予定から配車表のたたき台を作る
月33時間 → 11時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・Excel
運転日報を読み取って月の運行実績を集計する
月13.3時間 → 2時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
輸入のインボイスとパッキングリストを発注と照合する
月40時間 → 6時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・Outlook・Excel
輸入許可通知書の関税額を原価の台帳に記録する
月5時間 → 0.8時間(モデル試算)
物流・倉庫|Excel・Webシステム・Microsoft Teams
船会社のサイトで本船の入港予定を確かめて更新する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
物流・倉庫|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Outlook
出荷完了の案内メールを伝票番号付きで送る
月30時間 → 2時間(モデル試算)
物流・倉庫|倉庫管理システム(WMS)・Excel・PDF
在庫と入出庫の記録から保管料の請求書を作る
月30時間 → 4.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・生産管理システム
作業日報の生産実績を生産管理システムに入力する
月40時間 → 6時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・SAP GUI
SAPに製造指図の作業実績を入力する
月33.3時間 → 3.3時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・生産管理システム
Excelの生産計画を生産管理システムに転記する
月20時間 → 2.7時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・生産管理システム
設計変更の部品表を生産管理システムに反映する
月30時間 → 6.7時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・共有フォルダ・Excel
出図された図面の図番と版数を台帳に登録する
月10時間 → 1.3時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・PDF・SharePoint
ラインごとの検査記録を1つの表に集計する
月22.5時間 → 3時間(モデル試算)
生産管理・品質|CSVファイル・Excel・PDF
測定データから客先書式の検査成績書を作る
月62.5時間 → 8.3時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・生産管理システム・Microsoft Teams
不良の報告を集計してパレート図を更新する
月12.5時間 → 1.7時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・Microsoft Teams
設備の点検チェックシートを読み取って記録する
月16.7時間 → 2.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|CSVファイル・Excel・Microsoft Teams
設備の稼働ログから稼働率の日報を作る
月22時間 → 1.8時間(モデル試算)
生産管理・品質|生産管理システム・勘定奉行・Excel
作業時間と材料の実績から製品別の原価を集計する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
ミルシートの成分と機械的性質を規格と照合する
月30時間 → 5時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・Webシステム・PDF
品質データを客先の品質ポータルに入力する
月30時間 → 2.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|基幹システム(自社開発・パッケージ)・生産管理システム・Excel
出荷ロットから材料ロットまでの追跡表を作る
月30時間 → 3.3時間(モデル試算)
生産管理・品質|Microsoft Teams・Excel・SharePoint
作業完了の報告から工程の進捗表を更新する
月17.5時間 → 1.3時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・Outlook・PDF
計測器の校正期限を台帳から知らせる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
生産管理・品質|Outlook・PDF・Excel
4M変更の申請を台帳に登録して期限を追う
月10時間 → 2時間(モデル試算)
生産管理・品質|基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF・Excel
購入実績とSDSからPRTRの取扱量を集計する
月50時間 → 7.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|Webシステム・PDF・Excel
電気とガスの使用量を集めて工場のエネルギーを集計する
月5.3時間 → 0.7時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・Microsoft Teams
不適合報告書を台帳に登録して是正の期限を追う
月15時間 → 3時間(モデル試算)
生産管理・品質|Webシステム・PDF・Excel
仕入先のSDSの改訂を集めて台帳を更新する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
生産管理・品質|Web-EDI・CSVファイル・Excel
客先の内示をWeb-EDIから生産計画に反映する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Microsoft 365 管理センター・Outlook
入社者のMicrosoft 365アカウントを一括で作る
月5時間 → 0.7時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Active Directory
Active Directoryにユーザーを一括で登録する
月2.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Microsoft 365 管理センター・Webシステム
退職者のアカウント削除漏れを照合する
月6.7時間 → 0.8時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Microsoft 365 管理センター
退職者のMicrosoft 365アカウントを止める
月3.3時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Microsoft 365 管理センター・Excel
Microsoft 365のライセンスを棚卸しする
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Active Directory・Excel・Outlook
Active Directoryの使われていないアカウントを抽出する
月2時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Microsoft Entra 管理センター・Excel・Microsoft Teams
Entra IDの最終サインインを集めて報告する
月2時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム・Excel
業務システムの権限を部署長に棚卸ししてもらう
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
複数システムのIDを社員名簿と突き合わせる
月8時間 → 1.3時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Active Directory・Microsoft 365 管理センター
人事異動に合わせてアカウントの所属と権限を変える
月2.5時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|共有フォルダ・Active Directory・Excel
共有フォルダのアクセス権を一覧にする
月5時間 → 0.4時間(モデル試算)
情報システム|Active Directory・Webシステム・Excel
IT資産管理台帳を最新の状態にそろえる
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Webシステム・Active Directory
新しいPCのキッティングの手作業を減らす
月20時間 → 5時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Outlook
ソフトウェアのライセンス台帳とインストール数を照らす
月2.5時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel
SaaSごとの利用者数を集めて棚卸しする
月3.8時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Outlook・Excel・Microsoft Teams
バックアップの結果メールを集めて失敗を知らせる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
監視ツールの稼働状況から月次報告を作る
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Outlook・Microsoft Teams・Excel
社内ヘルプデスクの問い合わせを記録・分類する
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
情報システム|共有フォルダ・Excel
障害報告書を集めて月ごとに集計する
月4.2時間 → 0.6時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
SSL証明書の有効期限を調べて知らせる
月5.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Outlook
ドメインの更新期限を管理画面から集める
月1.3時間 → 0.1時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
脆弱性情報を集めて自社の機器と照らす
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Outlook
Windows Updateの適用状況をPCごとに集める
月2時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|共有フォルダ・Excel
社内のRPAロボットを棚卸しして台帳にする
月20時間 → 3時間(モデル試算)
情報システム|Outlook・Excel・Microsoft Teams
RPAの実行結果を集めて止まったロボットを知らせる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・共有フォルダ
システムの操作手順書を画面付きで作る
月15時間 → 3.3時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Webシステム・基幹システム(自社開発・パッケージ)
業務システムの受け入れテストを繰り返し実行する
月16.7時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Webシステム
システム移行で旧データを新システムに入力する
月150時間 → 15時間(モデル試算)
経理・財務|Outlook・PDF・共有フォルダ・Excel
Outlookに届いた請求書PDFを共有フォルダに保存する
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ
見積書のExcelを案件管理表に転記する
月7.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ・Outlook
支店ごとの報告Excelを1つの表に集約する
月5時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Excel
毎月の売上集計表をCSVから作り直す
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Word・PDF・共有フォルダ
Excelの一覧から契約書のWordを1件ずつ作る
月8時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PDF・共有フォルダ
Excelの様式に一覧の値を差し込み、一括で作る
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PDF・共有フォルダ
フォルダ内のExcelをまとめてPDFに変換する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|CSVファイル・共有フォルダ・Excel
毎日出るCSVを1つのファイルに結合する
月2時間 → 0.1時間(モデル試算)
全社共通|CSVファイル・Excel・共有フォルダ
CSVを崩さずにExcelの表へ変換する
月8.3時間 → 0.5時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Webシステム
Excelの一覧を社内Webシステムに登録する
月13.3時間 → 1.3時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel
Webシステムの一覧画面をExcelに書き出す
月7.3時間 → 0.4時間(モデル試算)
営業・受注|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
官公庁サイトの公示情報をExcelに集める
月11時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
2つのExcelを突き合わせて差異を出す
月6時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF
担当者しか直せないExcelマクロの作業を置き換える
月4時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel・Outlook
Excelとメールとシステムをまたぐ作業を、VBAなしで自動にする
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
PCの作業を夜間に無人で定時実行する
月11時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Webシステム
Excelの管理表とWebシステムの二重入力をなくす
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Googleスプレッドシート
ExcelのデータをGoogleスプレッドシートに転記する
月5.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Excel・SharePoint
Excelの更新をSharePointリストに反映する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・Box・Excel
作った書類を案件ごとのBoxフォルダにアップロードする
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ
案件一覧から決まった形のフォルダを一括で作る
月4時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF・Excel
出荷前の書類一式を決まった設定でまとめて印刷する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・共有フォルダ・Excel
システムの画面を定時にスクリーンショットで残す
月5.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Outlook・PDF
宛名と添付を1人ずつ変えてメールを一斉送信する
月10時間 → 0.5時間(モデル試算)
カスタマーサポート|Outlook・Excel
問い合わせメールに定型の返信を下書きする
月26.7時間 → 6.7時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・Excel
申込メールの本文をExcelの一覧に転記する
月12.5時間 → 1.3時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Webシステム・Microsoft Teams
期限が近い案件をTeamsに自動で知らせる
月5.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・Excel・Microsoft Teams
共有メールボックスのメールを担当者に振り分ける
月13.3時間 → 1.3時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・PDF・Excel
メールで届いた注文書を自動で印刷する
月8.3時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel・PDF・Outlook
Webシステムの数字で週次レポートを作りメールで送る
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
購買・調達|PDF・Excel・FAX(PC-FAX・インターネットFAX)
発注書のPDFを仕入先ごとにFAXで送る
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Outlook
Excelの予定表をOutlookの予定に一括登録する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・Excel
Outlookの予定をExcelに書き出して工数を集計する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
メンバーの日報Excelを集めて集計する
月11時間 → 1.1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Word・Outlook
日報と案件一覧から週報の下書きを作る
月20時間 → 5.3時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・Word・Excel
会議の文字起こしから議事録と宿題の一覧を作る
月20時間 → 5.3時間(モデル試算)
全社共通|PDF・Excel
紙とExcelで集めたアンケートを集計する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
総務・法務|Excel・Webシステム・Outlook
Excelの申請書を社内の申請システムに転記する
月12.5時間 → 1.3時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Outlook
提出されたExcelの記入漏れを調べて差し戻す
月16.7時間 → 1.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Outlook・共有フォルダ
Excelの一覧を部署ごとのファイルに分けて配る
月2.5時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ
配布するExcelにまとめてパスワードを付ける
月3.3時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・Excel
保存期限を過ぎたファイルを保管用フォルダへ移す
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|PDF・Excel
PDFの表を読み取ってExcelに書き出す
月20時間 → 2時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel・Word
システムの顧客データから宛名ラベルを作る
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PowerPoint・PDF
月例会議のPowerPointの数字とグラフを更新する
月4.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
建設|Excel・PDF・共有フォルダ
現場の作業日報を集計して工事台帳に入れる
月20時間 → 3.3時間(モデル試算)
建設|Excel・PDF
出面表を集計して協力会社の請求と照合する
月13.3時間 → 2.7時間(モデル試算)
建設|基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Excel
原価の実績で工事台帳のExcelを更新する
月12時間 → 1時間(モデル試算)
建設|グリーンサイト・Excel
グリーンサイトの作業員情報で入場者一覧を作る
月8時間 → 1時間(モデル試算)
建設|Excel・建設キャリアアップシステム(CCUS)
作業員名簿をCCUSの施工体制に登録する
月7.5時間 → 1.3時間(モデル試算)
建設|PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
協力会社の請求書を注文書と出来高で照合する
月20時間 → 3.8時間(モデル試算)
建設|共有フォルダ・Excel
工事写真を工種・日付で整理して写真台帳を作る
月16.7時間 → 1.7時間(モデル試算)
建設|積算ソフト・CSVファイル・Excel
積算の内訳を見積書のExcelに転記する
月20時間 → 4時間(モデル試算)
建設|Outlook・PDF・Excel
協力会社の安全書類の不足を確かめて催促する
月15時間 → 3時間(モデル試算)
建設|共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
作業員の資格と健康診断の期限を一覧にして知らせる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
医療・介護|介護ソフト・PDF・Excel
介護請求の前に実績と計画を照合する
月10時間 → 2時間(モデル試算)
医療・介護|PDF・Excel
返戻・査定の明細を集計して対策の一覧を作る
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
医療・介護|PDF・Excel・Microsoft Teams
紹介状の受付を台帳に記録して返書を管理する
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
医療・介護|医事会計システム(レセコン)・CSVファイル・Excel
医事会計の未収金を一覧にして督促を管理する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
不動産|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
媒介契約のレインズ登録の期限を管理する
月6.7時間 → 1.3時間(モデル試算)
不動産|Excel・不動産ポータルサイトの入稿画面
物件の価格変更を複数のポータルに反映する
月30時間 → 3時間(モデル試算)
不動産|不動産ポータルサイトの入稿画面・Excel・Microsoft Teams
成約済みの物件がポータルに残っていないか確かめる
月14.7時間 → 1.1時間(モデル試算)
不動産|賃貸管理システム・Excel・PDF
賃貸契約の更新案内を作って送る
月10時間 → 2時間(モデル試算)
不動産|Outlook・Excel
入居者の修繕依頼を受付台帳と業者手配に回す
月20時間 → 5時間(モデル試算)
不動産|賃貸管理システム・Excel・PDF
家賃の滞納一覧を作って督促状を出す
月6.7時間 → 1.3時間(モデル試算)
不動産|賃貸管理システム・Excel・Outlook
オーナー向けの収支報告書を作って送る
月20時間 → 3時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel・ふるさと納税ポータルの管理画面
ワンストップ特例の申請書を受付台帳に記録する
月25時間 → 4.2時間(モデル試算)
自治体|ふるさと納税ポータルの管理画面・CSVファイル・Excel
ふるさと納税の寄附データを寄附台帳にまとめる
月25時間 → 2.5時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
給付金の申請書を入力して振込口座を確かめる
月250時間 → 41.7時間(モデル試算)
自治体|住民記録・税などの基幹業務システム・CSVファイル・Excel
課税資料と申告の内容を照合する
月50時間 → 6.7時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel
補助金の申請書類の不足と記入漏れを確かめる
月26.7時間 → 6.7時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel・Outlook
議会の質問の通告を各課の答弁作成の依頼にまとめる
月8.5時間 → 2.3時間(モデル試算)
自治体|Excel・Webシステム
LGWAN端末でExcelの台帳を業務システムに入力
月25時間 → 1.7時間(モデル試算)
自治体|Webシステム・CSVファイル・Excel
公共施設の予約の実績を施設別に集計する
月7.5時間 → 1時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel
紙の住民アンケートを読み取って集計する
月66.7時間 → 6.7時間(モデル試算)
金融・保険|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
口座開設の申込と本人確認書類を照合する
月40時間 → 10時間(モデル試算)
金融・保険|Excel・Webシステム・共有フォルダ
新しい取引先の反社チェックを行って記録する
月16.7時間 → 3.3時間(モデル試算)
金融・保険|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
口座振替依頼書を読み取って登録し不備を返す
月40時間 → 6.7時間(モデル試算)
金融・保険|保険会社の代理店システム・Excel・Outlook
満期が近い保険契約の更改案内を作る
月16.7時間 → 2.1時間(モデル試算)
金融・保険|PDF・Excel
決算書の数値を財務分析のシートに転記する
月40時間 → 8時間(モデル試算)
カスタマーサポート|Outlook・Microsoft Teams・Excel
問い合わせを内容で分けて担当チームに振り分ける
月33.3時間 → 3.3時間(モデル試算)
カスタマーサポート|HubSpot・CSVファイル・Excel
問い合わせ履歴からFAQの追加と更新の案を作る
月8時間 → 1.5時間(モデル試算)
カスタマーサポート|Outlook・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
返品の受付を基幹システムの返品伝票に登録する
月30時間 → 5時間(モデル試算)
カスタマーサポート|Webシステム・CSVファイル・Excel
チャットの対応ログを週ごとに集計して報告する
月8時間 → 1時間(モデル試算)
検討に使える資料

ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel(Microsoft Corporation)は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。