Excelのシフト表を勤怠システムに登録する
拠点ごとに作ったシフト表を、勤怠システムに打ち直す作業を自動にします。打刻と予定を比べられるので、遅刻や欠勤の確認が楽になります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
拠点から届くExcelのシフト表を見ながら、勤怠システムのシフトの画面で社員ごと・日ごとに勤務を選んでいる。
- 01自動
集める
拠点のフォルダから翌月のシフト表を集める
- 02AI
読む
拠点ごとに違う表の形から、社員・日付・勤務の記号を読む
- 03自動
置き換える
勤務の記号を、勤怠システムのシフトの名前に置き換える
- 04人
確かめる
決まりに無い記号や空いているセルだけ、拠点の責任者に聞く
- 05自動
登録する
勤怠システムの画面で、社員ごとに翌月のシフトを入れる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：決まりに無い勤務の記号と、空いているセル
入力
- ・拠点ごとのシフト表（Excel）
- ・勤務の記号とシフトの対応表
出力
- ・勤怠システムのシフトの登録
- ・確認が要るセルの一覧
動かす前に確かめること
記号を揃える
拠点ごとに「早」「A」など記号が違います。対応表を1つにまとめ、新しい記号は人の確認に回します。
登録後の変更
登録のあとに拠点でシフト表を直すと、勤怠システムとずれます。変更は勤怠システムで直す決まりにします。
RPAを使わなくてよい場合
勤怠システムにシフトのファイルでの一括登録があり、拠点の表を同じ形式に揃えられるなら、その機能で足ります。拠点ごとに表の形がばらばらなときに向きます。
月10時間の作業が、1時間に
拠点 10・社員 200人・月1回、1件3分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年108時間、時給3,000円で約32万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Excelからの転記」
よくある質問
KING OF TIMEでも使えますか？
使えます。画面を操作して登録するので、勤怠システムを問わず手順を作れます。
手書きのシフト表でも読めますか？
スキャンした画像から読み取れます。読み取りに自信のないセルは人の確認に回します。
最終更新：
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