ジョブカンの勤怠CSVを給与ソフトに取り込む
勤怠のCSVを出して、給与ソフトに読み込ませる月次の作業を自動にします。読み込む前に社員番号を照らし合わせるので、取り込み漏れに気づけます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
ジョブカンから勤務データを出し、給与ソフトの形式に列を並べ替えてから取り込み、エラーの出た社員を手で直している。
- 01自動
出力する
ジョブカンの勤務データダウンロードで、前月分をCSVで出す
- 02自動
照らす
社員番号を給与ソフトの社員一覧と照らし、無い番号を分ける
- 03自動
並べ替える
給与ソフトの取り込みの形式に列を並べ替える
- 04人
確かめる
照らし合わせで外れた社員と、合計時間を見てから進める
- 05自動
取り込む
給与ソフトの取り込み画面でファイルを読み込み、結果を保存する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：社員番号が合わない社員と、取り込み前の合計時間
入力
- ・ジョブカンの勤務データ（CSV）
- ・給与ソフトの社員一覧
出力
- ・給与ソフトに入った勤怠の項目
- ・取り込み結果と外れた社員の一覧
動かす前に確かめること
月末と月初は時間がかかる
ジョブカンの案内では、データの量が多いときや月末・月初は出力に時間がかかることがあります。待つ時間を長めに取ります。
出力の形式を固定する
出力の形式（フォーマット）を誰かが変えると列がずれます。ロボット用の形式を作り、名前で選ぶようにします。
給与ソフトの締め
給与の計算を確定したあとに取り込むと上書きになることがあります。取り込む前に、その月が未確定かを画面で確かめます。
RPAを使わなくてよい場合
給与ソフトがジョブカンとのAPI連携やボタンでの取り込みに対応しているなら、その連携を使うのがいちばん確実です。連携の無い給与ソフトや、取り込み前の照合が要るときに向きます。
月1時間の作業が、0.2時間に
社員 150人・月1回、1件60分の作業が10分になる場合のモデル試算です。年10時間、時給3,000円で約3万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「システム間の二重入力」
よくある質問
どの給与ソフトでも動きますか？
画面を操作して取り込むので、改修やAPI連携の開発なしで動かせます。取り込みの形式は給与ソフトごとに合わせます。
休暇の日数も一緒に入りますか？
勤務データに休暇の時間や日数を含めて出せば、同じファイルで入ります。どの項目に入れるかは給与ソフトの形式に合わせます。
最終更新：
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