システム間の打ち直しを、差異を直すだけに。
販売管理システムの受注を書き出し、形式を揃えて出荷管理のWebシステムに登録し、登録結果を突き合わせます。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
販売管理システムに入った受注を、出荷管理のWebシステムに1件ずつ打ち直し、漏れがないかを目で照合している。
- 自動01
取り出す
販売管理システムの画面から、受注一覧をCSVで書き出す
- 自動02
揃える
コードや日付の形式を、出荷管理システムに合わせる
- 自動03
入力する
出荷管理のWebシステムに1件ずつ登録する
- 自動04
突き合わせる
登録結果を受注一覧と照合し、差異を一覧にする
- 人05
直す
差異とエラーがあった受注だけを直す
人が見る所：照合で差異が出た受注と、エラーになった受注だけ
どちらのシステムも画面はそのままで、改修は要りません。
月45時間の作業が、3時間に
受注 月600件の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 打ち直し | 40時間 | 2時間 |
| 照合・入力ミスの修正 | 5時間 | 1時間 |
| 合計 | 45時間 | 3時間 |
月42時間 × 12か月 ＝ 年504時間
約151万円/ 年
打ち直しは1件4分。導入後はエラーの受注の確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
この業務でよく使うシステム
システム間の二重入力の自動化でよくある質問
システム同士をつなぐ開発（API連携）とどちらがよいですか？
両方のシステムにデータをやり取りする仕組みがあるなら、直接つなぐほうが確実です。連携の開発に費用や時間がかかる場合や、片方に仕組みがない場合は、画面からの入力が向きます。
登録の漏れはどう見つけますか？
登録したあとに、元の受注一覧と突き合わせて差異を一覧にします。人が見るのは、その一覧に出た受注だけです。
最終更新：
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