毎朝のポータル巡回を、通知が来たときだけに。
取引先ごとのWebポータルにログインして発注や入金のデータを取り、Excelの一覧にまとめます。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
毎朝、取引先ごとのWebポータルにログインし、発注・入金のデータをダウンロードして、Excelの一覧にまとめている。
- 自動01
起動する
平日の朝に起動する
- 自動02
ログインする
暗号化して保存したIDとパスワードでログインする
- 自動03
取得する
データをダウンロードするか、画面の表を読み取る
- 自動04
まとめる
Excelの一覧に追記し、形式を揃える
- 人05
対応する
ログインできなかったサイトがあると通知が届き、そこだけ対応する
人が見る所：通知が届いたサイトだけ（ログインの失敗・画面のエラー）
ワンタイムパスワードなど、ログインに人の操作が必要なサイトは対象外です。取引先の利用規約で、自動での取得が認められているかを確かめてください。
月30時間の作業が、2時間に
取引先のWebポータル 10サイト・営業日 月20日の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| ログイン・ダウンロード | 20時間 | 1時間 |
| Excelへのまとめ | 10時間 | 1時間 |
| 合計 | 30時間 | 2時間 |
月28時間 × 12か月 ＝ 年336時間
約101万円/ 年
1サイト6分×10サイト、まとめは1日30分。導入後はエラー時の対応だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
取引先ポータルからのデータ取得の自動化でよくある質問
IDとパスワードはどう管理しますか？
PCの中に暗号化して保存し、フローには書きません。
ワンタイムパスワードがあるサイトは？
ログインは自動にできません。ログインだけ人が行い、そのあとの取得を自動にする方法をご相談ください。
最終更新：
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