営業管理・経営企画営業日 月20日

毎朝の売上報告を、読むだけに。

平日9時に売上のCSVを集計し、前日との差をAIが短い文章にまとめて、TeamsやSlackに送ります。

いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順

いまの手順

毎朝、売上のCSVを手で集計し、前日との差をまとめて関係者に報告している。

  1. 自動01

    起動する

    平日9時に起動する(日本の祝日は除ける)

  2. 自動02

    集計する

    売上のCSVを読み込み、部門別に集計する

  3. AI03

    まとめる

    前日との差を、AIが短い文章にまとめる

  4. 自動04

    送る

    関係者のTeams・Slackに送る

  5. 人05

    読む

    届いたレポートを読み、気になる点を掘り下げる

人が見る所:届いたレポートの中身(作る作業はなくなる)

文章のまとめは、同梱のローカルLLMで社内のPCだけでも動きます。

平日9時に売上を集計し、AIが要点をまとめて配信するフローの画面

月20時間の作業が、1時間に

営業日 月20日の場合のモデル試算です(1か月の作業時間)。

内訳いま導入後
データの集計10時間0時間
要点の文章化7時間1時間
配信3時間0時間
合計20時間1時間

月19時間 × 12か月 = 年228時間

約70万円/ 年

集計・文章化・配信で1日1時間。導入後は読むだけ。時給3,000円で換算。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。

売上の日次レポートの自動化でよくある質問

売上のデータはどこから取りますか?

基幹システムから書き出したCSVやExcelを読み込みます。書き出しの操作も、画面から自動にできます。

祝日は止められますか?

はい。土日と日本の祝日を除いて動かす設定があります。

最終更新:

検討に使える資料

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自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

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