スキャンした書類の仕分けを、AIが見分けられない分だけに。
フォルダに届いた書類をAIが請求書・見積書・納品書などに見分け、種類ごとのフォルダへ移して担当者に知らせます。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
スキャンした書類を1通ずつ開いて種類を見分け、フォルダに移し、置き場所を担当者に伝えている。
- 自動01
見張る
スキャンした書類がフォルダに届いたら起動する
- AI02
見分ける
請求書・見積書・納品書などの種類を判定する
- 自動03
振り分ける
判定の結果で、種類ごとのフォルダへ移す
- 自動04
知らせる
Teams・Slackで担当者に知らせる
- 人05
仕分ける
AIが判定できなかった書類だけを仕分ける
人が見る所：AIが判定できなかった書類だけ
種類の判定は、同梱のローカルLLMで社内のPCだけでも動きます。
月47時間の作業が、4時間に
スキャンした書類 月2,000通の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 開封・種類の判別 | 33時間 | 3時間 |
| フォルダへの振り分け | 8時間 | 0時間 |
| 担当者への連絡 | 6時間 | 1時間 |
| 合計 | 47時間 | 4時間 |
月43時間 × 12か月 ＝ 年516時間
約150万円/ 年
開封・判別は1通1分。導入後は判定できない書類の確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
書類の仕分けの自動化でよくある質問
書類を社外に出さずに仕分けられますか？
はい。種類の判定は同梱のローカルLLMで、PCの中だけで行えます。
判定を間違えたときは？
判定に自信がない書類は、人に回します。どの書類をどこへ移したかは実行履歴に残るので、後から確かめられます。
最終更新：
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