受け取った請求書の入力を、確かめるだけに。
請求書のPDFから取引先・金額・支払期日を読み取り、取引先マスタと照らして、会計システムに登録します。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
請求書のPDFを開いて、取引先・金額・支払期日を会計システムの画面に入力し、取引先の一覧と照らして確かめている。
- 自動01
見張る
請求書を保存するフォルダに届いたら起動する
- AI02
読む
取引先・請求金額・支払期日・明細を読み取る
- 自動03
照合する
取引先マスタと突き合わせ、取引先コードを付ける
- 人04
確かめる
自信のない項目と、マスタにない取引先だけ確かめる
- 自動05
登録する
会計システムの画面に入力し、Excelの台帳にも追記する
人が見る所：自信のない項目がある請求書（約3割）と、マスタにない取引先だけ
読み取りは、OS標準の文字認識と同梱のローカルLLMで、社内のPCだけでも動きます（画像のまま読む方式はクラウドのAIを使います）。
月40時間の作業が、5時間に
受け取る請求書のPDF 月300枚の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 開封・読み取り・入力 | 30時間 | 3時間 |
| 取引先の照合・確認 | 10時間 | 2時間 |
| 合計 | 40時間 | 5時間 |
月35時間 × 12か月 ＝ 年420時間
約126万円/ 年
読み取り・入力は1枚6分、照合・確認は1枚2分。導入後は約3割の請求書で2分の確認と、マスタにない取引先の確認。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
この業務でよく使うシステム
請求書の会計システムへの登録の自動化でよくある質問
会計ソフトの取り込み機能との違いは？
会計ソフトの取り込み機能には、決まった形式のファイルが要ります。ジンベイ GenRPAは請求書を読んでその形式のファイルを作り、取り込む操作まで自動にできます。
インボイスの登録番号も読めますか？
読み取る項目は、業務に合わせて決められます。登録番号を項目に加えれば、ほかの項目と一緒に読み取ります。
最終更新：
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