FAXやPDFの注文書の入力を、人は確かめるだけに。
注文書を読んで得意先マスタと照らし、基幹システムの受注画面に登録するまでを1本のフローにします。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
注文書を見ながら基幹システムの受注画面に1件ずつ入力し、受注一覧のExcelにも転記している。
- AI01
読む
注文書から、得意先・納期・明細を読み取る
- 自動02
照合する
得意先マスタと突き合わせ、表記ゆれを直す
- 人03
確かめる
自信のない項目だけを、原本と見比べる
- 自動04
入力する
受注一覧に追記し、基幹システムの画面に登録する
- 自動05
記録する
誰が何を確かめ、登録したかが実行履歴に残る
人が見る所：読み取りに自信のない項目がある注文書（約3割）だけ
読み取りは、OS標準の文字認識と同梱のローカルLLMで、社内のPCだけでも動きます（画像のまま読む方式はクラウドのAIを使います）。
月84時間の作業が、12時間に
FAX・PDFの注文書 月400件の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 読み取り・入力 | 50時間 | 8時間 |
| 基幹システムへの登録 | 20時間 | 2時間 |
| 受注一覧への転記 | 8時間 | 0時間 |
| 差し戻しの連絡 | 6時間 | 2時間 |
| 合計 | 84時間 | 12時間 |
月72時間 × 12か月 ＝ 年864時間
約260万円/ 年
読み取り・入力は1件7.5分。導入後は約3割の件で数分の確認。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
この業務でよく使うシステム
注文書の取り込みの自動化でよくある質問
読み間違いのまま登録されませんか？
自信のない項目がある注文書は、人の確認に回します。原本と並べて確かめてから登録するので、確かめずに登録されることはありません。
読み取りの精度を上げたいときは？
読み取りの方式を、当社のAI-OCR「GenOCR」に切り替えられます。帳票の種類が多い、手書きが多いといった場合に向きます。
基幹システムの改修は要りますか？
要りません。人と同じように、いまの受注画面から入力します。
最終更新：
検討に使える資料
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