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プライバシーポリシー

ジンベイ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

第1条 個人情報の取得

当社は、お客様(当社の提供するサービス(以下、「当社サービス」といいます。)の契約者及び利用者をいいます。)、当社の取引先(以下、「クライアント」といいます。)並びに当社の従業員及び当社の採用活動に応募された方(以下、「採用応募者」といいます。)に関する氏名、メールアドレス、お客様が当社サービスと連携させた外部サービスのアカウント、性別、郵便番号、住所、誕生日、位置情報その他の個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義された「個人情報」を含むものとし、以下同様とします。)及びログデータ、クッキー(cookie)、ウェブビーコン(web beacon)その他お客様が当社サービスの利用に供する端末装置においてお客様又はお客様が当社サービスの利用に供する端末機に関連して生成又は蓄積された情報(以下、「利用情報」といい、「個人情報」と総称して「個人情報等」といいます。)を取得する場合があります。

第2条 個人情報の利用

当社が保有する個人情報は、以下の利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。なお、利用目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたとき、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。 1. お客様に関する個人情報(お客様情報)の利用目的 ・お客様への商品・サービス・サポートの提案、販売または提供のため ・お客様に有益と思われる当社の他のサービス又は当社の業務提携先の商品・サービス・イベント・セミナー等の案内を、お客様がアクセスした当社のウェブその他会員登録済みの他のお客様の端末装置上に表示し、又は電子メールもしくは郵便等により送付するため (なお、お客様は、当社に届け出ることにより、これらの利用を中止させたり、再開させたりすることができます) ・お問い合わせまたはご依頼に対応するため ・お客様の個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの (以下「統計資料」といいます。) を作成し、当社のサービスの提供または新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用するため 2. クライアントに関する個人情報(クライアント情報)の利用目的 ・当社業務に関する報告・連絡など ・クライアントご担当者様への情報提供、および連絡など ・クライアントから委託された業務の実施 ・クライアントとの支払いおよび請求のため ・見積書などの各種営業書類の作成、提出 3. 採用応募者に関する個人情報(採用応募者情報)の利用目的 ・採用応募者へのご連絡、ご報告のため ・採用・選考手続のため ・採用・選考に関するご意見、ご要望の聴取を行うため 4.従業者に関する個人情報の利用目的 ・人事管理 ・勤務管理 ・給与・賞与等管理 ・福利厚生実施のため ・安全管理 ・業務管理等 ・取引先への対応 ・顧客(候補を含む)への対応 ・官公庁等への対応

第3条 個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にご本人の同意をいただいた上で行います。

第4条 個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。個人情報等の取扱いを委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

第5条 個人情報等をご提供いただけない場合の制限

個人情報等をご提供いただくかどうかは、任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合その他の制限が生じる場合がございます。

第6条 本人が認識できない方法により行う利用情報の取得及び利用について

当社のWebサイト及び当社サービスでは、自ら又は他の広告配信事業者が提供するプログラム等を利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などをもとにお客様の興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法)を行っております。その際、お客様のサイト訪問履歴情報を取得するためにクッキー(cookie)を使用しています。 この広告の無効化を希望されるお客様は広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、クッキーの使用を無効にできます。なお、当社では取得したデータから個人を識別できる可能性があったとしても、その再識別化は行いません。当社は、以下の目的でクッキーを使用して取得した情報を自ら利用し、また第三者に提供することがあります。 ・お客様の興味・関心等にあわせた広告の配信 ・クライアントに対する広告効果分析、コンサルティング ・クライアントに対する商品・サービスの改善・新規開発の提案

第7条 安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。 組織的安全管理措置 ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。 ・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。 人的安全管理措置 ・従業者に個人情報の取扱に関する定期的な研修を実施。 物理的安全管理措置 ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。 ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。 技術的安全管理措置 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。 ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。 外的環境の把握 ・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。 【保有個人データの保管国】 ・日本 ・Googledatacenter<https://datacenters.google/locations/>

第8条 個人情報の開示等に関する請求について

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅滞なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求の内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合、請求を受け付けることができない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。 3. 「個人情報開示等請求書」によりいただいた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。
本人が請求する場合
開示等の請求等を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。 1. 個人情報開示等請求書 個人情報開示等請求書をダウンロード(※1)して、必要事項を記入してください。 2. 本人確認書類 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 ※1 個人情報開示等請求書のダウンロードはこちら
代理人が請求する場合
開示等の請求等を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。 【法定代理人の場合】 1. 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は不要家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 2. 法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類) 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 2. ご本人の印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもの) 3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

第9条 Google アカウントとの連携により取得する情報の取扱い

当社サービスのうち「GenLead」には、お客様ご本人の Google アカウントと連携し、当該アカウントからお客様が作成したメールを送信する機能(以下、「メール連携機能」といいます。)が含まれます。第1条に定める個人情報等のうち、メール連携機能により Google から取得する情報(以下、「Google ユーザーデータ」といいます。)の取扱いは、本条の定めに従うものとします。
1. 取得する権限及び情報 当社は、メール連携機能の利用に際し、お客様の同意に基づき、以下の権限及び情報を取得します。 ・メールの送信に関する権限(https://www.googleapis.com/auth/gmail.send)  お客様ご本人のアカウントからメールを送信するために取得します。 ・メールアドレス及び基本プロフィール(openid、email)  送信元のアドレスとして表示するために取得します。 2. 利用目的 当社は、前項により取得した権限及び情報を、お客様が当社サービス上で作成し、送信内容を確認した上で明示的に送信の操作を行ったメールの送信及びその送信履歴の記録の目的にのみ利用し、これを超えて利用することはありません。 3. 取得しない情報 当社は、メール連携機能において、お客様の受信トレイの内容、過去の送受信履歴、下書き及び連絡先を閲覧、取得、変更又は削除することはありません。当社が取得する権限は、メールの送信に必要な範囲に限定されます。 4. 保存及び安全管理 ・Google ユーザーデータのうちアクセストークン及びリフレッシュトークンは、暗号化して保存し、メールの送信時に限り復号して利用します。 ・当社サービスから送信したメールの宛先、件名、本文及び送信日時は、送信履歴の確認機能のために当社サービス内に記録します。これらの送信履歴は、お客様のアカウントの削除時又は第8条に定める開示等の請求に基づき削除します。 ・これらの情報の管理については、第7条に定める安全管理措置を適用します。 5. 第三者提供及び二次利用の制限 当社は、Google ユーザーデータについて、以下の行為を行いません。 ・第三者への販売又は提供(第3条に定める場合を除きます。) ・広告目的での利用 ・人工知能又は機械学習に係るモデル(基盤モデル及び汎用モデルを含みます。)の開発、学習又は改善のための使用、転送又は販売。対象となるデータが生データであるか、集計又は匿名化されたデータであるかを問いません。 ・当社の従業者による内容の閲覧(ただし、お客様の明示的な同意を得た場合、セキュリティ上の必要がある場合、法令に基づき必要な場合及び個人を識別することができない形に集計又は匿名化した場合を除きます。) 6. 連携の解除 お客様は、当社サービスの設定画面からいつでもメール連携機能の連携を解除することができます。解除された時点で、当社が保存するアクセストークン及びリフレッシュトークンは無効化され、削除されます。また、お客様は、Google アカウントのセキュリティ設定(https://myaccount.google.com/permissions)からも当社サービスのアクセス権を取り消すことができます。 7. 人工知能(AI)による文章生成における取扱い 当社サービスにおいてメール本文の一部をAIが自動生成する際、AIに送信される情報は、お客様が本サービスに登録したリード情報(名刺の読み取り結果又はお客様が入力若しくは取り込んだ情報)及びお客様が作成したテンプレートの文面に限られ、Google ユーザーデータを送信することはありません。 当該機能で利用するAIは、当社の Google Cloud プロジェクト内で稼働する Vertex AI(Gemini)です。当社は第三者のAIサービス事業者を利用しておらず、当該事業者に Google ユーザーデータを転送することもありません。
8. Google API Services User Data Policy への準拠 当社が Google API 及び Google Workspace API から受領した情報(生データ及びこれを加工したデータを含みます。)の利用並びに他のアプリケーションへの提供は、Limited Use(限定的な使用)に関する要件を含む Google API Services User Data Policy に準拠します。 GenLead's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

プライバシーポリシーに関するご質問やお問い合わせがある場合は、以下の連絡先までご連絡ください。
名称
ジンベイ株式会社
所在地
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸一丁目5番10号 JPR横浜ビル
代表者名
上田 英介
個人情報保護管理者
上田 英介
連絡先
info@jinbay.co.jp
制定日:2026年02月16日 改定日:2026年08月03日

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