年末調整のデータを給与ソフトに転記する
年末調整のアンケートで集めた控除の情報を、給与ソフトに入れ直す作業を自動にします。12月の忙しい時期の入力の手間が減ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
SmartHRで回収した年末調整のデータを見ながら、扶養・保険料・住宅ローンの控除を給与ソフトの画面に1人ずつ入力している。
- 01自動
出す
SmartHRの年末調整から、従業員情報と控除の一覧をCSVで出す
- 02自動
分ける
完了した社員と、差し戻し中の社員に分ける
- 03自動
照らす
保険料の控除額などが、決まった上限を超えていないか見る
- 04人
確かめる
上限を超えた項目と、扶養の変わった社員だけを確かめる
- 05自動
入力する
給与ソフトの年末調整の画面に、社員ごとに控除の額を入れる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：差し戻し中の社員、上限を超えた控除、扶養の人数が変わった社員
入力
- ・SmartHRの年末調整のCSV
出力
- ・給与ソフトの年末調整の入力
- ・入力の記録と確認の一覧（Excel）
動かす前に確かめること
マイナンバーは扱わない
マイナンバーは入力の手順に入れません。ロボットが読むCSVからも外して出します。
作業する場所
控除の情報には家族の所得や保険の内容が入ります。作業は給与の担当のPCだけで行い、CSVは入力のあとに消します。
給与ソフトの年度の切り替え
給与ソフトの年度の更新を当てる前は、画面の項目が前の年のままのことがあります。更新を済ませてから動かします。
RPAを使わなくてよい場合
給与ソフトがSmartHRの年末調整のデータを取り込めるなら、それがいちばん確実です。取り込めない給与ソフトを使っているときに向きます。
月26.7時間の作業が、3.3時間に
社員 200人・年1回、1件8分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年280時間、時給3,000円で約84万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Excelからの転記」
よくある質問
紙で回収した申告書でも使えますか？
使えます。スキャンした申告書から額を読み取り、人が確かめてから入力する手順にします。
源泉徴収票の配布まで続けられますか？
続けられます。給与ソフトから出したPDFを社員ごとに分けて渡す手順を足します。
最終更新：
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