KING OF TIMEの月別データを毎月保存する
締めのあとに月別データを出して、決まった場所に置く作業を自動にします。出力のレイアウトと期間を毎回同じにできるので、選び間違いが減ります。
使うもの：KING OF TIME・CSVファイル・共有フォルダ
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
管理画面のエクスポートを開き、出力レイアウトと対象月を選んでCSVを出し、名前を変えて共有フォルダに置いている。
- 01自動
ログインする
管理者のIDでKING OF TIMEの管理画面に入る
- 02自動
出力する
月別データのエクスポートで、決めたレイアウトと前月を選んで出す
- 03自動
保存する
「勤怠_年月_レイアウト名.csv」の名前で年月のフォルダに置く
- 04自動
数える
行数を数え、在籍者の数と並べて一覧に書く
- 05人
確かめる
人数が合わない月だけ、入退社の反映を確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：CSVの行数が在籍者の数と合わない月だけ
入力
- ・KING OF TIMEの月別データ（出力レイアウト）
- ・在籍者の数
出力
- ・月別データのCSV（共有フォルダ）
- ・出力の記録（Excel）
動かす前に確かめること
締めを確定してから出す
締めの確定前に出すと、あとから直した打刻が入りません。確定したかを画面で見てから出す手順にします。
保存先の権限
勤怠データは個人の労働時間です。保存先のフォルダは労務と給与の担当だけが開けるようにします。
2段階認証
管理者のログインに追加の認証を使っている場合は、ロボット用のアカウントの扱いを情報システムの担当と決めます。
RPAを使わなくてよい場合
KING OF TIMEは月別データをCSVで出せます。月1回の出力だけなら手で出しても数分なので、出力の後の加工や取り込みまで続けるときに向きます。
月0.5時間の作業が、0.1時間に
出力レイアウト 3種類・月1回、1件10分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年5時間、時給3,000円で約2万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
日別データも一緒に出せますか？
出せます。日別データの出力を同じ手順に足し、別の名前で保存します。
出したCSVを給与ソフトに入れるところまでできますか？
できます。給与ソフトの取り込み画面を操作する手順を続けて足せます。
最終更新：
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