文字化けするCSVを開ける形に変換する
Webサービスと社内システムで文字コードが違い、CSVが文字化けする手間をなくします。変換できない文字は、どの行かを一覧にして知らせます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
ダウンロードしたCSVをExcelで開くと文字化けするので、テキストエディタで開き直して文字コードを変えて保存している。
- 01自動
見張る
変換用フォルダにCSVが入ったら動き出す
- 02自動
見分ける
ファイルの文字コードと区切り文字を調べる
- 03自動
変換する
取り込み先に合わせて、Shift_JISかUTF-8（BOM付き）で保存し直す
- 04自動
書き出す
変換できなかった文字がある行を、別の一覧に書き出す
- 05人
直す
一覧に出た行だけ、文字を置き換えるか決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：Shift_JISに無い文字（機種依存文字・旧字体など）が出た行だけ
入力
- ・文字コードの違うCSV
出力
- ・変換したCSV
- ・変換できなかった行の一覧
動かす前に確かめること
Shift_JISに無い文字
人名の旧字体や絵文字などは、Shift_JISに変換すると「?」になります。置き換えのルールを決め、決まらないものは人に回します。
先頭の0と日付
変換後にExcelで開いて上書き保存すると、郵便番号の先頭の0や日付の形が変わります。変換はExcelを通さずに行います。
RPAを使わなくてよい場合
Excel で見るだけなら、「データ」の「テキストまたは CSV から」で文字コードを選んで開けば、ファイルを変換しなくても読めます。
月6時間の作業が、0.4時間に
CSV 月120ファイル、1件3分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年67時間、時給3,000円で約20万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
改行コードも変えられますか？
変えられます。取り込み先がCRLFしか受け付けない場合などは、文字コードと一緒に揃えます。
変換した後、そのまま別のシステムに取り込めますか？
できます。取り込み先の画面でファイルを選んで取り込む操作を、続けて手順に足します。
最終更新：
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