CSVを崩さずにExcelの表へ変換する
CSVをそのままExcelで開くと、品番や郵便番号の先頭の0が消えます。列ごとに文字・数値・日付を決めて取り込み、見やすい表で保存します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
CSVをExcelで開いたあと、消えた0を付け直し、日付の列を直し、見出しに色を付けて列幅を整えてから配っている。
- 01自動
見張る
変換用フォルダにCSVが入ったら動き出す
- 02自動
取り込む
決めておいた列の形（文字・数値・日付）で、Excelに読み込む
- 03自動
整える
見出しの固定・色・列幅・フィルタを付けて保存する
- 04AI
見分ける
初めて見る列は、中身から文字か数値か日付かを見立てる
- 05人
決める
見立てた列の形でよいか、初回だけ確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：初めて出てきた列の形（初回だけ）
入力
- ・システムから出したCSV
出力
- ・整えたExcelの表
動かす前に確かめること
長い数字
16桁を超える番号は、数値にすると下の桁が0になります。カード番号や伝票番号は必ず文字として取り込みます。
元のCSVを残す
取り込み先のシステムに戻すときは、元のCSVを使います。変換したExcelから作り直さないよう、保存先を分けます。
RPAを使わなくてよい場合
Excel の「データ」の「テキストまたは CSV から」を使えば、列の形を選んで取り込めます。毎回同じ形なら、Power Query の手順を保存して「更新」するだけで済みます。
月8.3時間の作業が、0.5時間に
CSV 月100ファイル、1件5分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年94時間、時給3,000円で約28万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
シートを分けて保存できますか？
できます。部署や取引先の列で分け、シートごとに保存する手順にできます。
Googleスプレッドシートに取り込むこともできますか？
できます。ブラウザでスプレッドシートを開き、ファイルを取り込む操作を手順にします。
最終更新：
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