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全社共通の業務を自動にする手順
Excel・メール・ファイルの整理など、どの部署にもある手作業を、AIエージェント型RPA「ジンベイ GenRPA」で自動にする手順です。人が確かめる所を残したまま、転記や集計の時間を減らします。
転記
全社共通|Excel・共有フォルダ
見積書のExcelを案件管理表に転記する
月7.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Googleスプレッドシート
ExcelのデータをGoogleスプレッドシートに転記する
月5.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・Excel
申込メールの本文をExcelの一覧に転記する
月12.5時間 → 1.3時間(モデル試算)
全社共通|Gmail・Googleスプレッドシート
Gmailに届く注文の通知をスプレッドシートに書き出す
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|PDF・Excel
PDFの表を読み取ってExcelに書き出す
月20時間 → 2時間(モデル試算)
集計
全社共通|Excel・共有フォルダ・Outlook
支店ごとの報告Excelを1つの表に集約する
月5時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Excel
毎月の売上集計表をCSVから作り直す
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|CSVファイル・共有フォルダ・Excel
毎日出るCSVを1つのファイルに結合する
月2時間 → 0.1時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・Excel
Outlookの予定をExcelに書き出して工数を集計する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
メンバーの日報Excelを集めて集計する
月11時間 → 1.1時間(モデル試算)
全社共通|PDF・Excel
紙とExcelで集めたアンケートを集計する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
作成
全社共通|Excel・Word・PDF・共有フォルダ
Excelの一覧から契約書のWordを1件ずつ作る
月8時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PDF・共有フォルダ
Excelの様式に一覧の値を差し込み、一括で作る
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PDF・共有フォルダ
フォルダ内のExcelをまとめてPDFに変換する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|CSVファイル・Excel・共有フォルダ
CSVを崩さずにExcelの表へ変換する
月8.3時間 → 0.5時間(モデル試算)
全社共通|Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF
担当者しか直せないExcelマクロの作業を置き換える
月4時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel・Outlook
Excelとメールとシステムをまたぐ作業を、VBAなしで自動にする
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ
案件一覧から決まった形のフォルダを一括で作る
月4時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF・Excel
出荷前の書類一式を決まった設定でまとめて印刷する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・PDF・Excel
メールで届いた注文書を自動で印刷する
月8.3時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Word・Outlook
日報と案件一覧から週報の下書きを作る
月20時間 → 5.3時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・Word・Excel
会議の文字起こしから議事録と宿題の一覧を作る
月20時間 → 5.3時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Outlook・共有フォルダ
Excelの一覧を部署ごとのファイルに分けて配る
月2.5時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel・Word
システムの顧客データから宛名ラベルを作る
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PowerPoint・PDF
月例会議のPowerPointの数字とグラフを更新する
月4.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
保存・整理
全社共通|CSVファイル・共有フォルダ
文字化けするCSVを開ける形に変換する
月6時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・Box・Excel
作った書類を案件ごとのBoxフォルダにアップロードする
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF・Microsoft Teams
共有フォルダに置かれたファイルを種類ごとに整理する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|PDF・共有フォルダ
スキャンしたPDFのファイル名を中身から一括で付け直す
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|PDF・共有フォルダ
まとめてスキャンしたPDFを書類ごとに分割する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|PDF・共有フォルダ
PDFから決まったページだけを抜き出して保存する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・共有フォルダ・Excel
システムの画面を定時にスクリーンショットで残す
月5.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Gmail・Googleドライブ
Gmailの添付ファイルをGoogleドライブに保存する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・共有フォルダ
パスワード付きZIPの添付を開いて保存する
月7.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・Excel・Microsoft Teams
共有メールボックスのメールを担当者に振り分ける
月13.3時間 → 1.3時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ
配布するExcelにまとめてパスワードを付ける
月3.3時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・Excel
保存期限を過ぎたファイルを保管用フォルダへ移す
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF
スマホで撮った書類の写真をPDFにまとめる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
検討に使える資料

ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。