スキャンしたPDFのファイル名を中身から一括で付け直す
スキャンしたPDFは、開かないと中身が分かりません。中身を読んで、あとで探しやすい名前に付け直します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
スキャンしたPDFを1つずつ開いて、取引先と日付を見てからファイル名を打ち直している。
- 01自動
見張る
スキャンの保存先にPDFが入ったら動き出す
- 02AI
読む
書類の種類・取引先・日付を読み取る
- 03自動
付け直す
「日付_取引先_種類.pdf」に名前を変える
- 04自動
避ける
同じ名前があれば、末尾に番号を付けて上書きを避ける
- 05人
確かめる
読み取れなかったファイルだけ、名前を入れる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：取引先や日付を読み取れなかったファイルだけ
入力
- ・スキャンしたPDF
出力
- ・名前を付け直したPDF
動かす前に確かめること
使えない文字
取引先名に「/」や「:」があると、ファイル名に使えません。置き換える文字を決めておきます。
名前の長さ
フォルダの階層が深いと、ファイル名が長すぎて保存できないことがあります。取引先名は略称の表で短くします。
RPAを使わなくてよい場合
名前の決まりが「連番を付ける」「文字を置き換える」だけなら、PowerToys の PowerRename で、プレビューを見ながら一括で変えられます。中身を読む必要があるときに RPA が役立ちます。
月6.7時間の作業が、0.7時間に
スキャンPDF 月400ファイル、1件1分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年72時間、時給3,000円で約22万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「書類の仕分け」
よくある質問
手書きの書類でも読めますか？
読める場合が多いですが、くせの強い字は読み違えます。自信のない項目は人の確認に回します。
1つのPDFに何枚も入っているときは？
書類ごとに分けてから名前を付けます。PDFを分割する手順と組み合わせます。
最終更新：
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