PDFから決まったページだけを抜き出して保存する
何十ページもあるPDFから、要るページだけを探して抜き出す作業を自動にします。ページの位置が毎回違っても、中身で探します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
取引先から届く報告書のPDFを開き、合計のページを探して、そのページだけを抽出して別に保存している。
- 01自動
見張る
受け取り用フォルダにPDFが入ったら動き出す
- 02AI
探す
「合計」「御中」などの言葉や表の形から、要るページを探す
- 03自動
抜き出す
見つけたページだけを、別のPDFとして保存する
- 04自動
残す
元のPDFは保管用のフォルダへ移す
- 05人
確かめる
要るページが見つからなかったファイルだけを開く
AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順
人が見る所:要るページが見つからなかったか、候補が2つ以上あったファイル
入力
- ・取引先から届くPDF
出力
- ・抜き出したページのPDF
動かす前に確かめること
原本は残す
抜き出したページだけを残すと、後で前後の確認ができません。元のPDFは消さずに保管します。
画像だけのPDF
スキャンしたPDFは文字の情報がありません。読み取りに少し時間がかかります。
RPAを使わなくてよい場合
抜き出すページの番号が毎回同じなら、Adobe Acrobat の「ページを抽出」などで番号を指定して抜き出せます。
月5時間の作業が、0.3時間に
PDF 月150ファイル、1件2分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年57時間、時給3,000円で約17万円にあたります。
※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
抜き出したページの数字をExcelに入れられますか?
できます。合計の金額などを読み取って、一覧に書き足す手順を続けて足せます。
ページを抜き出した後、元のPDFから消せますか?
できますが、原本として残すことをおすすめします。
最終更新:
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月10時間 → 1時間(モデル試算)
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