Office・ファイル|98本
PDFの作業を自動にする手順
PDFを使う業務のうち、経理・財務・営業・受注・購買・調達・人事・労務・総務・法務・物流・倉庫・生産管理・品質・全社共通・建設・医療・介護・不動産・自治体・金融・保険でよくある手作業を、ジンベイ GenRPAで自動にする手順です。画面を人と同じように操作するので、PDFの設定を変えずに始められます。
PDFの自動化レシピ
経理・財務|PDF・共有フォルダ・freee会計
受け取った請求書をfreee会計の取引に登録する
月10時間 → 1.8時間(モデル試算)
経理・財務|勘定奉行・PDF・共有フォルダ
勘定奉行の月次の帳票をPDFで保存する
月1時間 → 0.1時間(モデル試算)
経理・財務|Outlook・PDF・Excel
受け取った請求書の受領一覧を作る
月6.7時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先の請求書と仕入の記録を照合する
月20時間 → 4時間(モデル試算)
経理・財務|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
販売管理の売上から請求書を作ってPDFにする
月10時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・Excel・Outlook
請求書のPDFを取引先ごとにメールで送る
月6時間 → 0.6時間(モデル試算)
経理・財務|Web-EDI・PDF・Excel
取引先のサイトから支払通知書をダウンロードする
月2.5時間 → 0.2時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・PDF・Outlook
仕入先への支払通知書を作ってメールで送る
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・共有フォルダ・Excel
電子取引の書類を電帳法のファイル名に変える
月7.5時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・Excel
受け取った請求書が適格請求書の要件を満たすか確かめる
月6.3時間 → 1.3時間(モデル試算)
経理・財務|Webシステム・PDF・Excel
購入の申請から固定資産台帳を更新する
月4時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・PDF・Outlook
小口現金の出納帳を締めて補充を申請する
月8時間 → 1.3時間(モデル試算)
経理・財務|Outlook・PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
検収の通知から売上を計上する
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・Excel・マネーフォワード クラウド会計
外貨の請求書を円に換算して会計に入れる
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
経理・財務|勘定奉行・Excel・PDF
グループ会社間の立替金を集計して精算する
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・Excel
報酬の支払で源泉徴収の要否と税額を確かめる
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
営業・受注|PDF・Excel
名刺の束を顧客リストのExcelにする
月5.7時間 → 0.9時間(モデル試算)
営業・受注|Outlook・Excel・PDF
見積依頼のメールからExcelの見積書を作る
月37.5時間 → 10時間(モデル試算)
営業・受注|PDF・共有フォルダ・基幹システム(自社開発・パッケージ)
FAXの注文書を販売管理に受注入力する
月40時間 → 8時間(モデル試算)
営業・受注|基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF・Outlook
受注した注文の注文請書を作って送る
月15時間 → 1.5時間(モデル試算)
購買・調達|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
発注予定の一覧から仕入先ごとの発注書を作る
月25時間 → 4.2時間(モデル試算)
購買・調達|PDF・Outlook・Excel
発注書のPDFを仕入先ごとにメールで送る
月12.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
購買・調達|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
納品書から基幹システムに仕入を計上する
月35時間 → 5.8時間(モデル試算)
購買・調達|Outlook・PDF・Excel
仕入先の見積書を集めて比較表を作る
月13.3時間 → 2時間(モデル試算)
購買・調達|Excel・PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
仕入先の価格表で単価マスタを更新する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
購買・調達|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先の請求書と発注・検収を突き合わせる
月26.7時間 → 4時間(モデル試算)
人事・労務|給与計算ソフト・PDF・Outlook
給与明細のPDFを社員ごとに分けて配信する
月4時間 → 0.4時間(モデル試算)
人事・労務|Excel・PDF・共有フォルダ
雇用契約書をひな形から一括で作る
月6.7時間 → 1時間(モデル試算)
人事・労務|Outlook・PDF・Excel
人材紹介会社の推薦メールを応募者一覧に転記する
月12時間 → 2時間(モデル試算)
人事・労務|PDF・Excel・Outlook
健康診断の結果を台帳に入れて再検査を知らせる
月40時間 → 5時間(モデル試算)
総務・法務|PDF・共有フォルダ・Excel
締結した契約書を契約管理台帳に登録する
月8時間 → 1.5時間(モデル試算)
総務・法務|PDF・Excel
株主総会の議決権行使書を集計する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
総務・法務|Webシステム・PDF・共有フォルダ
取引先の登記情報を取得して保存する
月4時間 → 0.8時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・Outlook・倉庫管理システム(WMS)
FAXやメールの出荷依頼書をWMSに入力する
月53.3時間 → 10.7時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・Excel
傭車の請求書を配車実績と照合する
月15時間 → 2時間(モデル試算)
物流・倉庫|CSVファイル・PDF・Excel
棚卸の数え結果を集計して差異リストを作る
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・Excel
運転日報を読み取って月の運行実績を集計する
月13.3時間 → 2時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
輸入のインボイスとパッキングリストを発注と照合する
月40時間 → 6時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・Outlook・Excel
輸入許可通知書の関税額を原価の台帳に記録する
月5時間 → 0.8時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・共有フォルダ・基幹システム(自社開発・パッケージ)
受領印の付いた納品書控えを出荷と照合して保存する
月16.7時間 → 2.5時間(モデル試算)
物流・倉庫|倉庫管理システム(WMS)・Excel・PDF
在庫と入出庫の記録から保管料の請求書を作る
月30時間 → 4.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・生産管理システム
作業日報の生産実績を生産管理システムに入力する
月40時間 → 6時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・共有フォルダ・Excel
出図された図面の図番と版数を台帳に登録する
月10時間 → 1.3時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・PDF・SharePoint
ラインごとの検査記録を1つの表に集計する
月22.5時間 → 3時間(モデル試算)
生産管理・品質|CSVファイル・Excel・PDF
測定データから客先書式の検査成績書を作る
月62.5時間 → 8.3時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・Microsoft Teams
設備の点検チェックシートを読み取って記録する
月16.7時間 → 2.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
ミルシートの成分と機械的性質を規格と照合する
月30時間 → 5時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・Webシステム・PDF
品質データを客先の品質ポータルに入力する
月30時間 → 2.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・Outlook・PDF
計測器の校正期限を台帳から知らせる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
生産管理・品質|Outlook・PDF・Excel
4M変更の申請を台帳に登録して期限を追う
月10時間 → 2時間(モデル試算)
生産管理・品質|基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF・Excel
購入実績とSDSからPRTRの取扱量を集計する
月50時間 → 7.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|Webシステム・PDF・Excel
電気とガスの使用量を集めて工場のエネルギーを集計する
月5.3時間 → 0.7時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・Microsoft Teams
不適合報告書を台帳に登録して是正の期限を追う
月15時間 → 3時間(モデル試算)
生産管理・品質|Webシステム・PDF・Excel
仕入先のSDSの改訂を集めて台帳を更新する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
生産管理・品質|生産管理システム・PDF・共有フォルダ
当日の作業指示書をライン別に出力して配る
月16.7時間 → 1.7時間(モデル試算)
経理・財務|Outlook・PDF・共有フォルダ・Excel
Outlookに届いた請求書PDFを共有フォルダに保存する
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Word・PDF・共有フォルダ
Excelの一覧から契約書のWordを1件ずつ作る
月8時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PDF・共有フォルダ
Excelの様式に一覧の値を差し込み、一括で作る
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PDF・共有フォルダ
フォルダ内のExcelをまとめてPDFに変換する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
総務・法務|Word・PDF・共有フォルダ
社内文書のWordをまとめてPDFに変換する
月4時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF
担当者しか直せないExcelマクロの作業を置き換える
月4時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF・Microsoft Teams
共有フォルダに置かれたファイルを種類ごとに整理する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|PDF・共有フォルダ
スキャンしたPDFのファイル名を中身から一括で付け直す
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・共有フォルダ
請求書と明細のPDFを取引先ごとに1つに結合する
月6時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|PDF・共有フォルダ
まとめてスキャンしたPDFを書類ごとに分割する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|PDF・共有フォルダ
PDFから決まったページだけを抜き出して保存する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF・Excel
出荷前の書類一式を決まった設定でまとめて印刷する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Outlook・PDF
宛名と添付を1人ずつ変えてメールを一斉送信する
月10時間 → 0.5時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・PDF・Excel
メールで届いた注文書を自動で印刷する
月8.3時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・Excel・PDF・Outlook
Webシステムの数字で週次レポートを作りメールで送る
月4時間 → 0.7時間(モデル試算)
購買・調達|PDF・Excel・FAX(PC-FAX・インターネットFAX)
発注書のPDFを仕入先ごとにFAXで送る
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|PDF・Excel
紙とExcelで集めたアンケートを集計する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・共有フォルダ・PDF
取引先のWebサイトから毎月の明細をダウンロードする
月1時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF
スマホで撮った書類の写真をPDFにまとめる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|PDF・Excel
PDFの表を読み取ってExcelに書き出す
月20時間 → 2時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PowerPoint・PDF
月例会議のPowerPointの数字とグラフを更新する
月4.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
建設|Excel・PDF・共有フォルダ
現場の作業日報を集計して工事台帳に入れる
月20時間 → 3.3時間(モデル試算)
建設|Excel・PDF
出面表を集計して協力会社の請求と照合する
月13.3時間 → 2.7時間(モデル試算)
建設|PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
協力会社の請求書を注文書と出来高で照合する
月20時間 → 3.8時間(モデル試算)
建設|Outlook・PDF・Excel
協力会社の安全書類の不足を確かめて催促する
月15時間 → 3時間(モデル試算)
医療・介護|PDF・電子カルテ
外注検査の結果を電子カルテに転記する
月30時間 → 5時間(モデル試算)
医療・介護|PDF・介護ソフト
手書きのケア記録を介護ソフトに転記する
月60時間 → 12時間(モデル試算)
医療・介護|介護ソフト・PDF・Excel
介護請求の前に実績と計画を照合する
月10時間 → 2時間(モデル試算)
医療・介護|PDF・Excel
返戻・査定の明細を集計して対策の一覧を作る
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
医療・介護|PDF・Excel・Microsoft Teams
紹介状の受付を台帳に記録して返書を管理する
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
医療・介護|PDF・介護ソフト
新しい利用者の情報を介護ソフトに登録する
月10時間 → 2.7時間(モデル試算)
不動産|賃貸管理システム・Excel・PDF
賃貸契約の更新案内を作って送る
月10時間 → 2時間(モデル試算)
不動産|賃貸管理システム・Excel・PDF
家賃の滞納一覧を作って督促状を出す
月6.7時間 → 1.3時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel・ふるさと納税ポータルの管理画面
ワンストップ特例の申請書を受付台帳に記録する
月25時間 → 4.2時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
給付金の申請書を入力して振込口座を確かめる
月250時間 → 41.7時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel
補助金の申請書類の不足と記入漏れを確かめる
月26.7時間 → 6.7時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel・Outlook
議会の質問の通告を各課の答弁作成の依頼にまとめる
月8.5時間 → 2.3時間(モデル試算)
自治体|PDF・Excel
紙の住民アンケートを読み取って集計する
月66.7時間 → 6.7時間(モデル試算)
金融・保険|PDF・保険会社の代理店システム
保険の申込書を代理店システムに入力する
月40時間 → 10時間(モデル試算)
金融・保険|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
保険金の請求書類の不足を確かめて受付に登録する
月83.3時間 → 16.7時間(モデル試算)
金融・保険|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
口座開設の申込と本人確認書類を照合する
月40時間 → 10時間(モデル試算)
金融・保険|PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
口座振替依頼書を読み取って登録し不備を返す
月40時間 → 6.7時間(モデル試算)
金融・保険|PDF・Excel
決算書の数値を財務分析のシートに転記する
月40時間 → 8時間(モデル試算)
検討に使える資料

ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
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ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。
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資料の内容を見る記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。