受け取った請求書が適格請求書の要件を満たすか確かめる
請求書に、適格請求書として要る項目が書かれているかを確かめます。不足のある請求書は、取引先に再発行を頼む一覧にまとめます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
経理の担当者が請求書を1枚ずつ見て、登録番号や税率ごとの消費税額が書いてあるかを目で確かめている。
- 01AI
読む
登録番号・取引年月日・税率ごとの対価の額と消費税額・宛名を読み取る
- 02自動
数える
決めた記載事項のうち、見つからない項目を挙げる
- 03自動
計算する
税率ごとの対価の額から消費税額を計算し、記載の額と比べる
- 04人
確かめる
不足や差のあった請求書だけを開いて確かめる
- 05自動
まとめる
再発行を頼む取引先の一覧を作る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：記載事項が足りない、または消費税額の計算が合わない請求書
入力
- ・受け取った請求書のPDF
出力
- ・記載事項の確認結果
- ・再発行を頼む一覧
動かす前に確かめること
書類を組み合わせる場合
納品書と請求書を合わせて要件を満たす取引先もあります。取引先ごとに、どの書類で満たすかを決めておきます。
要件の最終判断
特例や経過措置の当てはまりは取引で違います。最後の判断は経理や税理士が行い、RPAは候補を出すまでにします。
RPAを使わなくてよい場合
請求書を受け取るサービスや会計ソフトに、記載事項を確かめる機能があればそれを使います。
月6.3時間の作業が、1.3時間に
請求書 月250件、1件1.5分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年60時間、時給3,000円で約18万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「請求書の会計システムへの登録」
よくある質問
登録番号が有効かも合わせて確かめられますか？
確かめられます。公表情報のデータとの照合の手順につなげます。
手書きの請求書も読めますか？
読めますが、自信の低い項目は人の確認に回します。
最終更新：
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