受け取った請求書の受領一覧を作る
ばらばらの経路で届く請求書を、1つの受領一覧にまとめます。毎月届くはずの取引先と比べて、まだ届いていない先も分かります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
メールの添付と郵便の請求書を担当者が開き、Excelの受領一覧に取引先と金額を書いて、届いていない先は月末に気付いている。
- 01自動
集める
受付用のメールとスキャンのフォルダから、今日届いた請求書を集める
- 02AI
読む
取引先・請求番号・金額・支払期日を読み取る
- 03自動
書く
受領一覧に1行足し、PDFの保存先を書く
- 04自動
見比べる
毎月届く取引先の一覧と比べ、未着の先を出す
- 05人
催促する
締め日の後に未着の取引先へ連絡する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：読み取りに自信のない請求書と、締め日を過ぎても届かない取引先
入力
- ・メールの添付とスキャンした請求書
- ・毎月届く取引先の一覧
出力
- ・請求書の受領一覧（Excel）
- ・未着の取引先の一覧
動かす前に確かめること
同じ請求書が2回届く
メールと郵便の両方で届く請求書があります。取引先と請求番号が同じものは重ねて書かないようにします。
受付の窓口を絞る
担当者の個人アドレスに届く請求書は拾えません。受付用のアドレスを取引先に案内しておきます。
RPAを使わなくてよい場合
請求書を受け取るサービスにすべての取引先から送ってもらえるなら、一覧はサービスの中にできます。
月6.7時間の作業が、1時間に
請求書 月200件、1件2分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年68時間、時給3,000円で約20万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「請求書の会計システムへの登録」
よくある質問
取引先のサイトからダウンロードする請求書も入れられますか？
入れられます。取引先のサイトにログインしてダウンロードする手順を足します。
受領一覧はExcel以外でも作れますか？
Googleスプレッドシートやkintoneのアプリにも書けます。
最終更新：
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