仕入先の請求書と仕入の記録を照合する
請求書の明細と自社の仕入の記録を1行ずつ突き合わせます。合っている行は飛ばし、差のある行だけを購買の担当者に回します。
使うもの：PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
請求書の明細を印刷し、販売管理の仕入の一覧と定規を当てて見比べ、合わない行に印を付けて購買に聞いている。
- 01AI
読む
請求書から納品日・品目・数量・単価・金額の明細を読み取る
- 02自動
取り出す
販売管理から同じ仕入先・同じ期間の仕入の記録を書き出す
- 03自動
突き合わせる
納品日・品目・数量で行を結び、金額の差を出す
- 04人
確かめる
差のあった行だけを購買の担当者と確かめる
- 05自動
記録する
照合の結果と、直した内容を照合表に残す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：数量・単価・金額に差のあった行と、片方にしか無い行
入力
- ・仕入先の請求書（明細つき）
- ・販売管理の仕入の記録
出力
- ・照合表（Excel）
- ・差のある行の一覧
動かす前に確かめること
品目の名前が違う
仕入先の品名と自社の品名は違うことが多いです。仕入先の品番と自社の品番の対応表を用意します。
納品日と検収日のずれ
締め日の前後で、仕入先は納品日、自社は検収日で計上していることがあります。ずれの日数を許す幅を決めます。
端数の扱い
消費税の端数を明細ごとに丸めるか、請求書ごとに丸めるかで数円の差が出ます。差として扱わない幅を決めます。
RPAを使わなくてよい場合
仕入先とEDIで明細をやり取りしているなら、データ同士の照合はExcelの関数でも足ります。請求が合計だけの仕入先は、合計の照合で十分です。
月20時間の作業が、4時間に
請求書 月80件（明細 平均15行）、1件15分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年192時間、時給3,000円で約58万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「請求書の会計システムへの登録」
よくある質問
発注書との照合（三者照合）もできますか？
できます。発注の記録も書き出し、発注・納品・請求の3つを突き合わせます。
差が無かった請求書は誰も見ないのですか？
照合表に結果が残ります。月に何件か抜き取りで見る運用をすすめます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
経理・財務｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
販売管理の売上から請求書を作ってPDFにする
月10時間 → 1時間（モデル試算）
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
発注予定の一覧から仕入先ごとの発注書を作る
月25時間 → 4.2時間（モデル試算）
購買・調達｜Excel・PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
仕入先の価格表で単価マスタを更新する
月10時間 → 1.5時間（モデル試算）
購買・調達｜PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先の請求書と発注・検収を突き合わせる
月26.7時間 → 4時間（モデル試算）
物流・倉庫｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
輸入のインボイスとパッキングリストを発注と照合する
月40時間 → 6時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
ミルシートの成分と機械的性質を規格と照合する
月30時間 → 5時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。