仕入先の価格表で単価マスタを更新する
値上げの通知のたびに、単価マスタを1品ずつ直す作業を自動にします。適用日の切り替えも決めた日に行います。
使うもの：Excel・PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
購買担当が改定の表を見ながら、基幹の単価マスタの画面で品目を探し、新しい単価と適用日を入れている。
- 01AI
読む
改定の表から、品番・品名・旧単価・新単価・適用日を読み取る
- 02自動
照らす
社内の品目と照らし、マスタの今の単価と旧単価が合うかを見る
- 03人
確かめる
上げ幅が1割を超える品目と、品目が見つからない行だけを見る
- 04自動
更新する
単価マスタの画面で、新しい単価を適用日つきで登録する
- 05自動
記録する
改定の前後の単価を、価格改定の台帳に残す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：上げ幅の大きい品目と、社内の品目と合わない行
入力
- ・仕入先の価格改定の表（Excel・PDF）
出力
- ・更新した単価マスタ
- ・価格改定の台帳
動かす前に確かめること
適用日の前の発注
適用日の前に出した発注は、旧単価のままのことがあります。発注残の単価を変えるかは、仕入先との取り決めで決めます。
価格の協議の記録
取適法の対象の取引では、価格の決め方にも決まりがあります。協議の経緯は、台帳とは別に記録を残します。
RPAを使わなくてよい場合
基幹システムに単価マスタの取り込みがあるなら、改定の表を取り込みの形に並べ替えるだけで足ります。画面で1件ずつ入れるしかないときに、このレシピが効きます。
月10時間の作業が、1.5時間に
単価の改定 月300品目、1件2分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年102時間、時給3,000円で約31万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
販売の単価も合わせて見直せますか？
仕入単価が上がった品目の一覧を、営業に知らせる手順を足せます。販売価格を決めるのは人です。
PDFの価格表でも読めますか？
読めます。表の形が崩れているものは、人の確認が増えます。
最終更新：
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