生産管理・品質照合ミルシートのPDFがフォルダに置かれたとき(フォルダ監視)

ミルシートの成分と機械的性質を規格と照合する

ミルシートの数値を、注文した材料の規格と1つずつ見比べる作業を自動にします。チャージ番号で台帳に残すので、後からの追跡にも使えます。

使うもの:PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

受入検査の担当がミルシートを規格の表と並べ、成分と引張強さなどを指でなぞって確かめ、台帳にチャージ番号を書いている。

  1. 01AI

    読む

    材質・寸法・チャージ番号・成分・引張強さ・伸びを読み取る

  2. 02自動

    引く

    注文番号から、発注した材質と寸法を基幹システムで引く

  3. 03自動

    照合する

    材質の規格表の上限・下限と、読み取った値を比べる

  4. 04人

    判定する

    外れた値と、読み取りに自信のない値だけを見て合否を決める

  5. 05自動

    残す

    チャージ番号・入荷日・結果を台帳に書き、PDFを保存する

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:規格を外れた値と、読み取りに自信のない値だけ

入力

  • ・ミルシート(PDF・スキャン)
  • ・材質ごとの規格表

出力

  • ・照合の結果を書いた材料台帳
  • ・チャージ番号の名前で保存したミルシート

動かす前に確かめること

メーカーごとの書式

製鋼メーカーや商社でミルシートの書式は違い、英語のものもあります。読めなかった項目は人に回します。

原本の扱い

客先から原本の写しを求められることがあります。読み取った後も原本は台帳と結び付けて保存します。

RPAを使わなくてよい場合

仕入先がミルシートのデータをCSVなどで出してくれるなら、規格表とExcelで比べるだけで足ります。PDFや紙で届くときにRPAが効きます。

月30時間の作業が、5時間に

ミルシート 月300枚、1件6分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年300時間、時給3,000円で約90万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

JISとASTMなど、規格が混ざっていても大丈夫ですか?

規格表に両方を持たせれば大丈夫です。ミルシートに書かれた規格で、比べる表を選びます。

出荷する製品の成績書に材料の情報を載せられますか?

載せられます。台帳のチャージ番号を、成績書を作る手順で引いて使います。

最終更新:

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