仕入先の請求書と発注・検収を突き合わせる
請求書の明細と、発注・検収の記録を見比べる作業を自動にします。差異があるものだけを人が見るので、月末の照合が早く終わります。
使うもの：PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
購買担当が請求書の明細に1行ずつ印を付けながら、基幹の仕入の照会画面と見比べ、合わない行を仕入先に問い合わせている。
- 01AI
読む
請求書から、納品日・品目・数量・単価・金額の明細を読み取る
- 02自動
記録を取る
基幹から、その仕入先の当月の発注と検収の記録を書き出す
- 03自動
突き合わせる
明細ごとに、数量・単価・金額が3つの記録で合うかを照らす
- 04人
確かめる
差異がある明細だけを見て、仕入先への問い合わせを決める
- 05自動
渡す
照合済みの請求書を、経理の支払処理のフォルダへ移す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：数量・単価・金額に差異がある明細
入力
- ・仕入先の請求書（PDF）
- ・基幹システムの発注と検収の記録
出力
- ・照合の結果と差異の一覧（Excel）
動かす前に確かめること
締め日のずれ
仕入先の締め日と自社の検収日がずれると、月をまたぐ明細が差異に見えます。前月と翌月の記録も合わせて照らします。
端数と消費税
消費税の端数の計算が明細ごとか請求ごとかで、合計が1円ずれます。許す差の決まりを経理と決めます。
RPAを使わなくてよい場合
仕入先が請求の明細をデータで送ってくれるなら、Excelの関数で照合できます。PDFの請求書が多く、明細を読むのが重いときに、このレシピが効きます。
月26.7時間の作業が、4時間に
請求書 月80枚（明細計1,500行）、1件20分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年272時間、時給3,000円で約82万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「請求書の会計システムへの登録」
よくある質問
照合した請求書を会計に入力できますか？
できます。照合が済んだ請求書を、会計システムの支払の画面に入力する手順を足せます。
請求書に発注番号が無い仕入先は？
納品日と品目で照らします。候補が複数あるときは人に回します。
最終更新：
関連する自動化レシピ
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
発注予定の一覧から仕入先ごとの発注書を作る
月25時間 → 4.2時間（モデル試算）
購買・調達｜Excel・PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
仕入先の価格表で単価マスタを更新する
月10時間 → 1.5時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先の請求書と仕入の記録を照合する
月20時間 → 4時間（モデル試算）
経理・財務｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
販売管理の売上から請求書を作ってPDFにする
月10時間 → 1時間（モデル試算）
物流・倉庫｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
輸入のインボイスとパッキングリストを発注と照合する
月40時間 → 6時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
ミルシートの成分と機械的性質を規格と照合する
月30時間 → 5時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。