輸入のインボイスとパッキングリストを発注と照合する
英語や中国語で書かれたインボイスとパッキングリストを、発注の記録と見比べる作業を自動にします。通関の前に、違いを仕入先へ問い合わせられます。
使うもの：PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
船積み書類のPDFを印刷し、貿易の担当が発注書と1明細ずつ見比べて、数量と単価の違いに印を付けている。
- 01AI
読む
インボイスとパッキングリストから、品番・数量・単価・箱数・重さを読み取る
- 02自動
揃える
2つの書類の明細を品番で結び、数量が同じかを見る
- 03自動
突き合わせる
基幹システムの発注と、品番・数量・単価・通貨を比べる
- 04人
確かめる
違いのある明細だけを見て、仕入先に問い合わせるか決める
- 05自動
渡す
照合の済んだ書類を、通関業者に送るフォルダへ移す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：数量・単価・品番が発注と合わなかった明細だけ
入力
- ・インボイス（PDF）
- ・パッキングリスト（PDF）
- ・発注の一覧
出力
- ・照合の結果と違いの一覧
- ・通関業者に渡す書類一式
動かす前に確かめること
仕入先の品番
仕入先は自社と違う品番で書くことがあります。品番の対応表を用意し、無い品番は人に回します。
原産地の記載
EPAの税率を使う品は、原産地の書類がそろっているかも見ます。無いと通関で通常の税率になることがあります。
RPAを使わなくてよい場合
仕入先が数社で、インボイスをExcelで受け取れるなら、発注の一覧とXLOOKUPで並べるだけで足ります。書式の違うPDFが多くの国から届くときにRPAが効きます。
月40時間の作業が、6時間に
船積み書類 月60件（1件30明細）、1件40分の作業が6分になる場合のモデル試算です。年408時間、時給3,000円で約122万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
英語以外の書類も読めますか？
中国語など主な言語は読めます。読み取りに自信のない明細は、人の確認に回します。
輸入申告まで自動でできますか？
申告は通関業者や社内の通関士の仕事です。このレシピは、渡す前の書類の確認までです。
最終更新：
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