取引先のサイトから支払通知書をダウンロードする
得意先ごとに違うサイトから、支払通知書をまとめて集めます。請求した額と支払われる額を見比べ、差のある得意先を早めに見つけます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
得意先ごとに購買サイトへログインし、支払通知書のPDFをダウンロードして、入金予定のExcelに金額を書き写している。
- 01自動
ログインする
得意先ごとの購買サイトに順にログインする
- 02自動
取り出す
今月の支払通知書をダウンロードし、得意先と年月の名前で保存する
- 03AI
読む
支払予定日・支払額・相殺や値引きの明細を読み取る
- 04自動
見比べる
自社の請求額と支払額を比べ、入金の予定表に書く
- 05人
確かめる
差のあった得意先だけ、営業と内容を確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：請求額と支払額が違った得意先と、ログインできなかったサイト
入力
- ・得意先の購買サイトの支払通知書
出力
- ・支払通知書のPDF
- ・入金の予定表（Excel）
動かす前に確かめること
サイトの利用規約
得意先のサイトによっては自動でのログインを禁じています。利用規約を確かめ、必要なら得意先に相談します。
IDの持ち主
サイトのIDが担当者の個人名で発行されていることがあります。会社のIDに切り替えてから動かします。
RPAを使わなくてよい場合
支払通知がメールで届く得意先は、メールの添付を保存するだけで足ります。得意先が2〜3社なら手作業でも数分です。
月2.5時間の作業が、0.2時間に
得意先 月25社、1件6分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年28時間、時給3,000円で約8万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
得意先ごとに画面が違っても動きますか？
動きます。得意先ごとに手順を作り、同じ形の予定表にまとめます。
支払通知書をもとに入金消込もできますか？
できます。予定表の金額と銀行の入金を突き合わせる手順につなげます。
最終更新：
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