請求書と明細のPDFを取引先ごとに1つに結合する
請求書・明細・納品書を、取引先ごとに1つのPDFにまとめる作業を自動にします。送る前に、そろっていない取引先が分かります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
PDFの編集ソフトで、取引先ごとに請求書と明細と納品書を選び、並べ替えて結合し、名前を付けて保存している。
- 01自動
集める
出力フォルダから、今月の請求書・明細・納品書のPDFを集める
- 02AI
組み合わせる
ファイル名と中身から、同じ取引先のものを組み合わせる
- 03自動
結合する
請求書→明細→納品書の順に1つのPDFにする
- 04自動
保存する
「取引先_年月_請求一式.pdf」で保存する
- 05人
確かめる
書類が足りない取引先だけ、そろえてから結合する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：どれかの書類が足りない取引先だけ
入力
- ・請求書・明細・納品書のPDF
出力
- ・取引先ごとに結合したPDF
動かす前に確かめること
パスワード付きのPDF
パスワードの付いたPDFは、そのままでは結合できません。結合した後でパスワードを付ける順にします。
ページの向き
横向きの明細が混ざると、結合後に向きがばらばらになります。横のページを回すかを決めておきます。
RPAを使わなくてよい場合
数社分なら、Adobe Acrobat の「ファイルを結合」などで手で結合しても手間は小さいです。毎月数十社あるときに自動が役立ちます。
月6時間の作業が、0.4時間に
取引先 月120社、1件3分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年67時間、時給3,000円で約20万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
結合したPDFをメールで送れますか？
送れます。取引先の宛先の一覧があれば、1社ずつ添付して送る手順を足せます。
PDFの編集ソフトが無くても動きますか？
動きます。結合は手順の中で行うので、編集ソフトを買い足す必要はありません。
最終更新：
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