Office・ファイル|57本
共有フォルダの作業を自動にする手順
共有フォルダを使う業務のうち、経理・財務・営業・受注・EC・通販・人事・労務・総務・法務・物流・倉庫・生産管理・品質・情報システム・全社共通・建設・不動産・金融・保険でよくある手作業を、ジンベイ GenRPAで自動にする手順です。画面を人と同じように操作するので、共有フォルダの設定を変えずに始められます。
共有フォルダの自動化レシピ
経理・財務|PDF・共有フォルダ・freee会計
受け取った請求書をfreee会計の取引に登録する
月10時間 → 1.8時間(モデル試算)
経理・財務|勘定奉行・PDF・共有フォルダ
勘定奉行の月次の帳票をPDFで保存する
月1時間 → 0.1時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel・共有フォルダ
複数の銀行の入出金明細を毎朝ダウンロードする
月6.7時間 → 0.5時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・共有フォルダ・Excel
電子取引の書類を電帳法のファイル名に変える
月7.5時間 → 1時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・共有フォルダ
グループ各社の残高試算表をExcelで合算する
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
グループ会社間の債権と債務の残高を照らし合わせる
月5時間 → 0.8時間(モデル試算)
営業・受注|共有フォルダ・Salesforce
名刺の画像をSalesforceのリードに登録する
月10時間 → 1.5時間(モデル試算)
営業・受注|PDF・共有フォルダ・基幹システム(自社開発・パッケージ)
FAXの注文書を販売管理に受注入力する
月40時間 → 8時間(モデル試算)
営業・受注|Web-EDI・共有フォルダ
Web-EDIから受注データを毎朝ダウンロードする
月10.7時間 → 0.8時間(モデル試算)
EC・通販|楽天RMS・CSVファイル・共有フォルダ
楽天RMSの受注データを毎朝ダウンロードする
月6時間 → 0.5時間(モデル試算)
人事・労務|KING OF TIME・CSVファイル・共有フォルダ
KING OF TIMEの月別データを毎月保存する
月0.5時間 → 0.1時間(モデル試算)
人事・労務|ジョブカン・Excel・共有フォルダ
年次有給休暇管理簿をExcelで作る
月2.5時間 → 0.2時間(モデル試算)
人事・労務|Excel・PDF・共有フォルダ
雇用契約書をひな形から一括で作る
月6.7時間 → 1時間(モデル試算)
総務・法務|PDF・共有フォルダ・Excel
締結した契約書を契約管理台帳に登録する
月8時間 → 1.5時間(モデル試算)
総務・法務|共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
届いた郵便物を記録して宛先の社員に知らせる
月15時間 → 3時間(モデル試算)
総務・法務|Webシステム・PDF・共有フォルダ
取引先の登記情報を取得して保存する
月4時間 → 0.8時間(モデル試算)
総務・法務|ワークフローシステム・Excel・共有フォルダ
押印の申請を押印管理台帳に記録する
月6時間 → 1時間(モデル試算)
物流・倉庫|PDF・共有フォルダ・基幹システム(自社開発・パッケージ)
受領印の付いた納品書控えを出荷と照合して保存する
月16.7時間 → 2.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・共有フォルダ・Excel
出図された図面の図番と版数を台帳に登録する
月10時間 → 1.3時間(モデル試算)
生産管理・品質|生産管理システム・PDF・共有フォルダ
当日の作業指示書をライン別に出力して配る
月16.7時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|共有フォルダ・Active Directory・Excel
共有フォルダのアクセス権を一覧にする
月5時間 → 0.4時間(モデル試算)
情報システム|リモートデスクトップ・Citrix・共有フォルダ・Microsoft Teams
サーバーのイベントログを集めて異常を報告する
月13.3時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|共有フォルダ・Excel
障害報告書を集めて月ごとに集計する
月4.2時間 → 0.6時間(モデル試算)
情報システム|共有フォルダ・Excel
社内のRPAロボットを棚卸しして台帳にする
月20時間 → 3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・共有フォルダ
システムの操作手順書を画面付きで作る
月15時間 → 3.3時間(モデル試算)
経理・財務|Outlook・PDF・共有フォルダ・Excel
Outlookに届いた請求書PDFを共有フォルダに保存する
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ
見積書のExcelを案件管理表に転記する
月7.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ・Outlook
支店ごとの報告Excelを1つの表に集約する
月5時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Word・PDF・共有フォルダ
Excelの一覧から契約書のWordを1件ずつ作る
月8時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PDF・共有フォルダ
Excelの様式に一覧の値を差し込み、一括で作る
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Excel・PDF・共有フォルダ
フォルダ内のExcelをまとめてPDFに変換する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
総務・法務|Word・PDF・共有フォルダ
社内文書のWordをまとめてPDFに変換する
月4時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|CSVファイル・共有フォルダ
文字化けするCSVを開ける形に変換する
月6時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|CSVファイル・共有フォルダ・Excel
毎日出るCSVを1つのファイルに結合する
月2時間 → 0.1時間(モデル試算)
全社共通|CSVファイル・Excel・共有フォルダ
CSVを崩さずにExcelの表へ変換する
月8.3時間 → 0.5時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・Box・Excel
作った書類を案件ごとのBoxフォルダにアップロードする
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF・Microsoft Teams
共有フォルダに置かれたファイルを種類ごとに整理する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|PDF・共有フォルダ
スキャンしたPDFのファイル名を中身から一括で付け直す
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ
案件一覧から決まった形のフォルダを一括で作る
月4時間 → 0.2時間(モデル試算)
経理・財務|PDF・共有フォルダ
請求書と明細のPDFを取引先ごとに1つに結合する
月6時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|PDF・共有フォルダ
まとめてスキャンしたPDFを書類ごとに分割する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|PDF・共有フォルダ
PDFから決まったページだけを抜き出して保存する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF・Excel
出荷前の書類一式を決まった設定でまとめて印刷する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・共有フォルダ・Excel
システムの画面を定時にスクリーンショットで残す
月5.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・共有フォルダ
パスワード付きZIPの添付を開いて保存する
月7.5時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
メンバーの日報Excelを集めて集計する
月11時間 → 1.1時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・Word・Excel
会議の文字起こしから議事録と宿題の一覧を作る
月20時間 → 5.3時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Outlook・共有フォルダ
Excelの一覧を部署ごとのファイルに分けて配る
月2.5時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ
配布するExcelにまとめてパスワードを付ける
月3.3時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・Excel
保存期限を過ぎたファイルを保管用フォルダへ移す
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
全社共通|Webシステム・共有フォルダ・PDF
取引先のWebサイトから毎月の明細をダウンロードする
月1時間 → 0.2時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF
スマホで撮った書類の写真をPDFにまとめる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
建設|Excel・PDF・共有フォルダ
現場の作業日報を集計して工事台帳に入れる
月20時間 → 3.3時間(モデル試算)
建設|共有フォルダ・Excel
工事写真を工種・日付で整理して写真台帳を作る
月16.7時間 → 1.7時間(モデル試算)
建設|共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
作業員の資格と健康診断の期限を一覧にして知らせる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
不動産|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
媒介契約のレインズ登録の期限を管理する
月6.7時間 → 1.3時間(モデル試算)
金融・保険|Excel・Webシステム・共有フォルダ
新しい取引先の反社チェックを行って記録する
月16.7時間 → 3.3時間(モデル試算)
検討に使える資料

ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
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ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。