複数の銀行の入出金明細を毎朝ダウンロードする
銀行ごとに違う画面とファイルの形を、1つの決まった形のExcelにまとめます。経理の朝の作業が、まとまった一覧を開くところから始められます。
使うもの:法人インターネットバンキング・Excel・共有フォルダ
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
毎朝、5つの銀行のネットバンキングに順にログインして明細を落とし、形の違うファイルを手でExcelに貼り合わせている。
- 01自動
ログインする
銀行ごとに、照会用の利用者でネットバンキングに入る
- 02自動
取り出す
前営業日の入出金明細をダウンロードする
- 03自動
揃える
日付・入金・出金・残高・摘要の列に揃えて1つのExcelにまとめる
- 04自動
置く
原本のファイルを日付のフォルダに残す
- 05人
対応する
ログインできなかった銀行があると通知が届き、そこだけ対応する
AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順
人が見る所:ログインやダウンロードに失敗した銀行だけ
入力
- ・各銀行のネットバンキングの入出金明細
出力
- ・銀行横断の入出金明細(Excel)
- ・銀行ごとの原本ファイル
動かす前に確かめること
ワンタイムパスワード
毎回ワンタイムパスワードを求める銀行は、トークンの扱いを決めないと無人では動きません。照会だけなら求めない設定にできるか、銀行に確かめます。
画面の時間切れ
ネットバンキングは数分操作が無いと切れます。銀行ごとに手順を分け、1行ずつ終わらせてから次に進みます。
利用規定を確かめる
自動でのログインやデータの取得について、各銀行の利用規定を確かめてから動かします。
RPAを使わなくてよい場合
銀行のAPIを使う家計・会計サービスや、銀行の明細をまとめるサービスで足りるなら、そちらが手軽です。銀行が1〜2行なら手作業でも数分です。
月6.7時間の作業が、0.5時間に
5銀行×月20営業日、1件4分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年74時間、時給3,000円で約22万円にあたります。
※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく:活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
銀行が画面を変えたら止まりますか?
ボタンが見つからないときはAIが画面から探して続け、直し方を提案します。反映するかは人が決めます。
パスワードはどこに置きますか?
動かすPCの中に暗号化して保存します。ファイルや手順の中には書きません。
最終更新:
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