グループ各社の残高試算表をExcelで合算する
会社ごとに形の違う試算表を、共通の科目に読み替えて1枚に合算します。貸借の合計が合わない会社は、合算の前に止めて知らせます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
子会社から届く試算表を、本社の科目に合わせてExcelに貼り直し、会社ごとの列を並べて合計している。
- 01自動
集める
共有フォルダから各社の今月の試算表を集める
- 02自動
読み替える
各社の科目を、科目の対応表でグループ共通の科目に直す
- 03自動
確かめる
会社ごとに貸借の合計が合うかを確かめる
- 04人
直す
対応表に無い科目と、合わない会社だけを確かめる
- 05自動
合算する
会社ごとの列と合計の列を持つ合算表を作る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：対応表に無い科目と、貸借の合計が合わない会社
入力
- ・グループ各社の残高試算表
- ・科目の対応表
出力
- ・合算した試算表（Excel）
- ・対応表に無い科目の一覧
動かす前に確かめること
決算期の違い
決算期が違う会社は、同じ月でも期首からの累計の範囲が違います。月の単月で合わせるか、決めてから合算します。
グループ間の取引
合算は単純な合計です。グループ間の取引の相殺は、別の手順で行います。
RPAを使わなくてよい場合
各社が同じ会計ソフトの同じ科目体系を使っていれば、Excelの関数（SUMIFS）で合算する表を一度作れば足ります。
月4時間の作業が、0.5時間に
グループ 8社×月1回、1件30分の作業が4分になる場合のモデル試算です。年42時間、時給3,000円で約12万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Excelからの転記」
よくある質問
各社の会計ソフトから直接取ってこられますか？
取れます。各社の会計ソフトにログインして試算表を出力する手順を足します。
外貨の子会社も入れられますか？
入れられます。決めた為替レートで円に直してから合算します。
最終更新：
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