雇用契約書をひな形から一括で作る
更新の時期に、雇用契約書を人数分作る作業を自動にします。前回の契約と比べて変わった条件に印を付けるので、確かめる所が絞れます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
Wordのひな形を人数分コピーし、氏名・期間・時給・勤務時間を1人ずつ書き換えてPDFにしている。
- 01自動
読む
更新の一覧から、氏名・契約期間・賃金・勤務時間を読む
- 02自動
比べる
前回の契約の条件と比べ、変わった項目に印を付ける
- 03人
確かめる
条件が変わる人と、更新の上限に近い人を人事が確かめる
- 04自動
作る
ひな形に差し込み、1人ずつのPDFを作る
- 05自動
保存する
社員番号と契約期間の名前で、社員ごとのフォルダに置く
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：条件が前回から変わる人と、通算の契約期間が長くなる人
入力
- ・契約の更新の一覧（Excel）
- ・雇用契約書のひな形
- ・前回の契約の条件
出力
- ・1人ずつの雇用契約書（PDF）
- ・変わった条件の一覧
動かす前に確かめること
書く項目を確かめる
労働条件の明示の項目は法令で決まっていて、改正で増えることがあります。ひな形を社労士などと確かめてから使います。
無期転換に近い人
通算の契約期間が5年に近い人は、扱いを人事が決めます。一覧で印を付けて目に入るようにします。
保存先
賃金や住所の入った書類です。社員ごとのフォルダは本人の上長と人事だけが開ける設定にします。
RPAを使わなくてよい場合
電子契約のサービスや人事システムに、ひな形と一覧から契約書を一括で作る機能があるなら、それで足ります。社内のひな形のまま作りたいときに向きます。
月6.7時間の作業が、1時間に
契約の更新 月40人、1件10分の作業が1.5分になる場合のモデル試算です。年68時間、時給3,000円で約20万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Excelからの転記」
よくある質問
作った契約書を電子契約で送れますか？
送れます。電子契約のサービスの画面で、PDFと宛先を入れて送る手順を続けて足します。
新しく入社する人の分も作れますか？
作れます。入社者の一覧を読む手順にして、前回との比較を外します。
最終更新：
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