出図された図面の図番と版数を台帳に登録する
図面のPDFの表題欄を読んで、図面台帳に記録する作業を自動にします。現場が古い版の図面で作ってしまう事故を減らします。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
出図のたびに設計の担当が台帳のExcelに図番と版数を書き、共有フォルダの旧版を手で別のフォルダに移している。
- 01自動
見張る
出図フォルダに新しいPDFが置かれたら動き出す
- 02AI
読む
表題欄から図番・品名・版数・出図日・承認者を読み取る
- 03自動
比べる
台帳の同じ図番の版数と比べ、新しい版かを確かめる
- 04人
確かめる
表題欄が読めない図面と、版数が戻っている図面だけを見る
- 05自動
登録する
台帳に記録し、旧版を「旧版」フォルダへ移して名前を揃える
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：表題欄が読めない図面と、台帳より版数が古い図面だけ
入力
- ・出図された図面（PDF）
出力
- ・更新した図面台帳
- ・図番_版数で揃えた図面ファイル
動かす前に確かめること
表題欄の位置
客先支給の図面は表題欄の位置や書き方が違います。自社の図面と分けて、読み取りの決まりを持たせます。
旧版は消さない
旧版は消さずに移すだけにします。過去の製品の問い合わせで、当時の版が要ることがあります。
RPAを使わなくてよい場合
図面管理システム（PDM）を使っていて出図の手続きがその中で済むなら、RPAは不要です。共有フォルダとExcelの台帳で管理しているときに効きます。
月10時間の作業が、1.3時間に
出図 月200枚、1件3分の作業が0.4分になる場合のモデル試算です。年104時間、時給3,000円で約31万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「書類の仕分け」
よくある質問
DWGなどのCADのファイルも扱えますか？
表題欄を読むのはPDFからです。CADのファイルは、同じ図番の名前に揃えて移すところまでです。
現場への配布の連絡もできますか？
できます。新しい版が出た図番を、使っている工程の班長にTeamsで知らせる手順を足せます。
最終更新：
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