Excelの様式に一覧の値を差し込み、一括で作る
様式がExcelで決まっている書類を、一覧の行の数だけ作る作業を自動にします。Wordに作り直さず、いまの様式のまま使えます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
Excelの通知書の様式に、一覧から宛先・金額・期日を1件ずつコピーし、「名前を付けて保存」とPDF出力を繰り返している。
- 01自動
読む
一覧を1行ずつ読み、作る件数を数える
- 02自動
入れる
様式の決まったセルに、宛先・金額・期日を入れる
- 03自動
保存する
宛先の名前でExcelとPDFを保存し、様式を空に戻す
- 04AI
見る
PDFの見た目から、文字があふれたり切れたりしていないかを見る
- 05人
直す
あふれがあった書類だけ、文字の大きさや改行を直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：宛名や住所が長く、セルからあふれた書類だけ
入力
- ・宛先と金額の一覧（Excel）
- ・書類の様式（Excel）
出力
- ・宛先ごとのExcelとPDF
動かす前に確かめること
印刷範囲
PDFにしたとき、印刷範囲の設定が無いと余計なページが出ます。様式の側で印刷範囲と1ページに収める設定をしておきます。
様式の保護
シートの保護がかかっていると値を入れられません。入力するセルだけロックを外しておきます。
RPAを使わなくてよい場合
様式が1シートで済み、PDFにまとめて印刷するだけなら、様式を Word に作り直して差し込み印刷を使う方が手軽です。
月10時間の作業が、1時間に
通知書 月300件、1件2分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年108時間、時給3,000円で約32万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
1ファイルの中にシートを分けて作ることもできますか？
できます。宛先ごとにシートを複製し、シート名を宛先にする手順にします。
作った書類をメールで送れますか？
送れます。宛先のメールアドレスの列があれば、PDFを添付して個別に送る手順を足せます。
最終更新：
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