出荷前の書類一式を決まった設定でまとめて印刷する
書類を1つずつ開いて、プリンタや部数を選び直しながら印刷する作業を自動にします。書類の種類ごとの設定を間違えなくなります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
納品書は2部をA4で、ラベルは専用のプリンタで、とファイルを開くたびに印刷の設定を選び直して印刷している。
- 01自動
集める
印刷待ちのフォルダから、今日の書類を集める
- 02自動
並べる
出荷番号の順に並べ、書類の種類ごとの設定を選ぶ
- 03自動
印刷する
決めたプリンタ・用紙・部数で順に印刷する
- 04自動
移す
印刷した書類を済みのフォルダへ移す
- 05人
対応する
紙切れなどで失敗した書類だけ、刷り直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：プリンタのエラーで失敗した書類だけ
入力
- ・印刷待ちの書類（PDF・Excel）
出力
- ・印刷した書類
- ・印刷の記録
動かす前に確かめること
プリンタの状態
紙切れやトナー切れでも、印刷は送ったことになる場合があります。枚数と出てきた紙を、人が最後に数えます。
既定のプリンタ
Windowsが既定のプリンタを自動で切り替える設定だと、別のプリンタに出ることがあります。この設定は切っておきます。
RPAを使わなくてよい場合
同じ種類のPDFをまとめて同じ設定で刷るだけなら、エクスプローラーで複数選んで印刷するか、PDFを1つに結合して印刷すれば足ります。
月10時間の作業が、1時間に
印刷する書類 月1,200枚、1件0.5分の作業が0.05分になる場合のモデル試算です。年108時間、時給3,000円で約32万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
印刷の前に書類を作るところからできますか？
できます。システムから書類を出力する操作を、印刷の前に足します。
両面印刷やホチキス止めも指定できますか？
プリンタの設定画面で選べるものは、その操作を手順に入れて指定できます。
最終更新：
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