月次決算の定型の作業を順番に進める
月次決算の定型の作業を、チェックリストの順に動かします。どこまで済んだかがチェックリストに残るので、担当者の休みでも締めが止まりません。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
担当者がExcelのチェックリストを見ながら、明細の取り込み・定例の仕訳・残高の照合を1つずつ手で進めている。
- 01自動
取り込む
銀行の明細を取り込み、預金の残高を会計と照らす
- 02自動
入れる
家賃や減価償却など、毎月同じ定例の仕訳を入力する
- 03自動
照らす
売掛金・買掛金・仮払金の残高を補助簿と照らす
- 04人
判断する
未払の計上や見積りなど、判断の要る仕訳を入れる
- 05自動
報告する
試算表を出力し、チェックリストの進み具合をTeamsで知らせる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：見積りや判断の要る仕訳と、照合で差の出た科目
入力
- ・銀行の明細
- ・定例の仕訳の一覧
- ・月次のチェックリスト
出力
- ・定例の仕訳
- ・残高の照合表
- ・進み具合の知らせ
動かす前に確かめること
順番を守る
明細の取り込み前に残高の照合をすると差が出ます。前の作業が済んだことを確かめてから次に進めます。
定例の仕訳の見直し
家賃の改定やリースの終了で、定例の仕訳の金額が変わります。年に一度は一覧を見直します。
RPAを使わなくてよい場合
会計ソフトの定期の仕訳（繰り返しの登録）で済む作業は、その機能を使います。RPAが要るのは、複数のシステムをまたぐ作業です。
月10時間の作業が、2時間に
月次の定型作業 月30項目、1件20分の作業が4分になる場合のモデル試算です。年96時間、時給3,000円で約29万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「勘定奉行」
よくある質問
全部を一度に自動にする必要がありますか？
要りません。明細の取り込みなど時間のかかる作業から1つずつ足していきます。
勘定奉行以外の会計ソフトでもできますか？
できます。画面を操作するので、使っている会計ソフトに合わせて手順を作ります。
最終更新：
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