勘定奉行に仕訳伝票を入力する
他のシステムから出た仕訳を、勘定奉行の受入形式に変えて取り込みます。受入の形にしにくい伝票は、仕訳伝票の画面に直接入力します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
各システムから出したデータを見ながら、経理が勘定奉行の仕訳伝票の入力画面に1件ずつ打ち込んでいる。
- 01自動
集める
経費精算・販売管理から出た当日分のデータを集める
- 02自動
変える
勘定奉行の受入記号に合わせた列のCSVを作る
- 03自動
受け入れる
汎用データ受入の画面でCSVを取り込む
- 04自動
入力する
受入の形にしにくい伝票は、仕訳伝票の画面に入力する
- 05人
直す
受入でエラーになった伝票だけを、エラーの一覧から直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：汎用データ受入でエラーになった伝票だけ
入力
- ・経費精算・販売管理から出した仕訳のデータ
出力
- ・勘定奉行の仕訳伝票
- ・受入結果の記録
動かす前に確かめること
受入記号の版
受入の形式には版があり、製品の版によって使う受入記号が違います。使っている勘定奉行の版の形式に合わせます。
コードで渡す項目
勘定科目・部門・取引先はコードで渡します。名前とコードの対応表を、マスタを変えたら更新します。
締めた月
月次の締めをした月には伝票を入れられません。締め日の前に動くよう日程を組みます。
RPAを使わなくてよい場合
元のシステムが勘定奉行の受入形式でファイルを出せるなら、受入の操作だけで足ります。件数が少なければ手入力でも十分です。
月12.5時間の作業が、1.7時間に
仕訳伝票 月500件、1件1.5分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年130時間、時給3,000円で約39万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「勘定奉行」
よくある質問
勘定奉行クラウドでも動きますか？
ブラウザの画面を同じように操作して動かします。当社では動作確認をしていないので、無料体験で確かめてください。
伝票の承認の流れは残せますか？
残せます。勘定奉行の承認の設定はそのままで、入力までを自動にします。
最終更新：
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