取引先のインボイス登録番号を一括で確かめる
取引先マスタの登録番号を、国税庁が提供する公表情報のデータと突き合わせます。検索の画面を自動で叩くのではなく、国が用意したデータを使います。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
新しい取引先が増えるたびに、公表サイトで登録番号を1件ずつ検索し、結果を取引先マスタの備考に書いている。
- 01人
用意する
公表サイトのデータダウンロード機能で、最新の全件データを取る
- 02自動
取り出す
取引先マスタから登録番号と名称を書き出す
- 03自動
突き合わせる
登録番号で全件データを引き、登録の有無・失効日・名称を出す
- 04AI
見比べる
名称の違いが表記の揺れか、別の事業者かの候補を出す
- 05人
確かめる
見つからない・失効・名称違いの取引先だけを確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：番号が見つからない、失効している、名称が違う取引先だけ
入力
- ・公表サイトの全件データ（CSV）
- ・取引先マスタ
出力
- ・照合の結果の一覧
- ・確かめが要る取引先の一覧
動かす前に確かめること
検索画面を自動で操作しない
公表サイトは、システムからの取得にデータダウンロード機能とWeb-API機能を用意しています。検索の画面を自動で繰り返し操作せず、利用規約を確かめて正規の機能を使います。
全件データは月に1回
全件データは前月末時点の情報です。月の途中の登録や失効は、日次の差分データで補います。
個人事業者の名称
個人事業者は名称が公表されていない場合があります。名称の違いだけで無効と決めないようにします。
RPAを使わなくてよい場合
取引先の件数が多く、毎日確かめたいなら、公表サイトのWeb-API機能を社内のシステムにつなぐほうが向いています。会計ソフトに登録番号を確かめる機能があればそれを使います。
出典：国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト「よくある質問」（データダウンロード機能・Web-API機能）、国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト「リソース定義書（ダウンロードファイル、Web-API機能）」
月8.3時間の作業が、0.3時間に
取引先 月1,000社の確認、1件0.5分の作業が0.02分になる場合のモデル試算です。年96時間、時給3,000円で約29万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
受け取った請求書の番号も確かめられますか？
確かめられます。請求書から読み取った番号を、同じ全件データと突き合わせます。
全件データのダウンロードも自動にできますか？
利用規約で認められる範囲かを確かめてから決めます。分からないうちは人が取る手順にします。
最終更新：
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