楽楽精算の仕訳データを会計ソフトに取り込む
楽楽精算の仕訳データを出力し、会計ソフトに取り込むまでを続けて行います。出力の範囲を毎回同じ条件にするので、取りこぼしや二重の取り込みを防げます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
毎週、楽楽精算で仕訳データを出力し、Excelで会計ソフトの形式に整えてから取り込み、件数を手で確かめている。
- 01自動
出力する
楽楽精算で前回の続きから、確定した仕訳データを出力する
- 02自動
変える
会計ソフトの取り込み形式に列とコードを合わせる
- 03自動
取り込む
会計ソフトの取り込みの画面でファイルを取り込む
- 04自動
照らす
出力した件数・金額と、取り込んだ件数・金額を比べる
- 05人
直す
エラーになった仕訳だけを、科目や部門の設定から直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：会計ソフトへの取り込みでエラーになった仕訳だけ
入力
- ・楽楽精算の仕訳データ（CSV）
出力
- ・会計ソフトに取り込んだ仕訳
- ・件数・金額の照合の記録
動かす前に確かめること
出力の設定は楽楽精算側で決める
仕訳の項目や並びは、楽楽精算の仕訳データ出力の設定で決めます。会計ソフトに合わせた設定を先に作ります。
出力済みの印
同じ仕訳を2回出力しないよう、出力済みのものを除く条件で出します。
科目コードの変更
会計ソフトで科目を足したり変えたりしたら、楽楽精算の科目の設定も合わせます。
RPAを使わなくてよい場合
楽楽精算の設定だけで会計ソフトの形式どおりに出せるなら、変換は要りません。取り込みが月1回なら手作業でも負担は小さいです。
月2時間の作業が、0.2時間に
取り込み 月4回（仕訳 計600行）、1件30分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年22時間、時給3,000円で約6万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「勘定奉行」
よくある質問
勘定奉行以外の会計ソフトでもできますか？
できます。弥生会計やfreee会計など、取り込みの形式に合わせて変換を変えます。
楽楽精算に別の連携の仕組みはありますか？
提供元が連携の製品を出しています。使えるならそちらを先に検討してください。
最終更新：
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