勘定奉行の月次の帳票をPDFで保存する
月次の締めのあとに出す帳票を、勘定奉行から順に出力して保存します。名前と保存先を毎月同じにするので、監査や税理士への提出で探しやすくなります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
毎月、勘定奉行で帳票を1つずつ開いて期間を指定し、PDFに出力して名前を付けて保存している。
- 01自動
開く
勘定奉行で帳票のメニューを開き、先月の期間を指定する
- 02自動
出力する
試算表・総勘定元帳・補助元帳を順にPDFで出力する
- 03自動
名前を付ける
「年月_帳票名.pdf」に名前を変え、年月のフォルダに置く
- 04自動
数える
決めた帳票がすべて揃ったかを数える
- 05人
確かめる
欠けた帳票があったときだけ、出し直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：決めた帳票のうち出力できなかったものがあったときだけ
入力
- ・勘定奉行の月次の会計データ
出力
- ・帳票のPDF（年月のフォルダ）
- ・出力の記録
動かす前に確かめること
出力の条件を固定する
部門や補助科目の条件を前回のまま残すと、違う範囲で出ます。毎回、条件を決めた値に戻してから出力します。
締めの前に出さない
締めの前に出すと、あとから入った伝票が反映されません。締めの処理が済んだことを確かめてから動かします。
RPAを使わなくてよい場合
出す帳票が1〜2種類なら手作業でも数分です。勘定奉行の機能で帳票をまとめて出せる設定があれば、それを先に使います。
月1時間の作業が、0.1時間に
帳票 月15種類、1件4分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年11時間、時給3,000円で約3万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「勘定奉行」
よくある質問
Excelで出力して加工もできますか？
できます。試算表はExcelで出し、決まった集計表に貼り付ける手順を続けて足せます。
税理士に送るところまでできますか？
できます。決まった共有フォルダに置くか、メールに添付して送る手順を足します。
最終更新：
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