グループ会社間の立替金を集計して精算する
グループ会社の分を立て替えた費用を、相手の会社ごとにまとめて請求します。相手の会社の帳簿の残高とも照らし、食い違いを月のうちに見つけます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
立替金の補助科目の元帳を出して相手の会社ごとに仕分け、Excelで請求書を作り、相手の経理とメールで残高を合わせている。
- 01自動
取り出す
会計ソフトから立替金の補助元帳を出力する
- 02自動
まとめる
相手の会社ごとに明細と合計を出す
- 03自動
作る
相手の会社ごとの立替金の請求書をPDFで作る
- 04自動
照らす
相手の会社の未払の残高と、自社の立替金の残高を比べる
- 05人
確かめる
合わなかった会社だけ、明細を相手と見比べる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：相手の会社の帳簿と残高が合わなかった会社
入力
- ・立替金の補助元帳
- ・相手の会社の未払の残高
出力
- ・立替金の請求書（PDF）
- ・残高の照合表
動かす前に確かめること
消費税の扱い
立替金は原則として消費税の対象外ですが、立替の中身によって請求書の書き方が変わります。経理で扱いを決めます。
相手の締め日
相手の会社の計上が遅れると残高がずれます。照らす日を両社で揃えます。
RPAを使わなくてよい場合
グループで同じ会計ソフトを使い、会社間の取引を自動で相手側に起こせるなら、その機能で足ります。
月4時間の作業が、0.5時間に
グループ 6社×月1回、1件40分の作業が5分になる場合のモデル試算です。年42時間、時給3,000円で約13万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「勘定奉行」
よくある質問
社員の立替経費の精算にも使えますか？
社員の立替は経費精算のレシピが向いています。こちらは会社と会社の間の立替です。
請求書の送付までできますか？
できます。相手の会社の経理にメールで送る手順を足します。
最終更新：
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