経理・財務ダウンロード毎週月曜の朝(スケジュール実行)

銀行の明細をマネーフォワード クラウド会計に取り込む

サービス連携できない口座の明細を、毎週まとめてダウンロードして取り込みます。銀行ごとに違うファイルの形は、取り込む前に揃えます。

使うもの:法人インターネットバンキング・CSVファイル・マネーフォワード クラウド会計

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

連携できない信用金庫の口座だけ、月末にネットバンキングから明細を落とし、取引明細のインポート画面で取り込んでいる。

  1. 01自動

    ダウンロードする

    ネットバンキングで前回の翌日からの明細をダウンロードする

  2. 02自動

    揃える

    日付・入金・出金・摘要の列を、取り込みで指定する並びにする

  3. 03自動

    取り込む

    クラウド会計の取引明細のインポート画面で口座を選んで取り込む

  4. 04人

    確かめる

    エラーが出た口座と、件数が0件だった口座だけを見る

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:インポートでエラーが出た口座と、明細が0件だった口座だけ

入力

  • ・ネットバンキングの取引明細

出力

  • ・マネーフォワード クラウド会計の取引明細

動かす前に確かめること

文字コード

銀行のCSVは文字コードが銀行ごとに違い、摘要が文字化けすることがあります。取り込む前に文字コードを揃えます。

同じ明細の重なり

期間が重なると同じ明細が2回入ります。最後に取り込んだ日を記録し、その翌日から取ります。

ネットバンキングの利用規定

自動でのログインを銀行の規定がどう扱うかを確かめ、照会だけの利用者で動かします。

RPAを使わなくてよい場合

口座がサービス連携に対応していれば、連携の設定だけで明細は自動で届きます。月に1回の取り込みで足りるなら手作業でも負担は小さいです。

出典:マネーフォワード クラウド会計「銀行・カード等のサイトからダウンロードした取引明細をインポートする」

月2.7時間の作業が、0.3時間に

口座 4口座×月4回、1件10分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年29時間、時給3,000円で約9万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

手順と試算をもっと詳しく:活用例「取引先ポータルからのデータ取得」

よくある質問

クレジットカードの明細も同じようにできますか?

できます。カード会社の利用明細サイトから落とし、同じ画面で取り込みます。

取り込んだ明細の仕訳までできますか?

仕訳のルールはクラウド会計の自動仕訳の設定で決めます。RPAは取り込みまでを受け持ちます。

最終更新:

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自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

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