銀行の明細をfreee会計にアップロードする
freee会計と同期できない口座の明細を、毎朝ダウンロードしてアップロードします。前回の取り込みとの重なりを除き、残高が合うかも確かめます。
使うもの:法人インターネットバンキング・CSVファイル・freee会計
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
同期できない地方銀行の口座について、週に1度ネットバンキングから明細を落とし、freee会計の明細アップロード画面で取り込んでいる。
- 01自動
ログインする
ネットバンキングに入り、前回の続きの日付から明細をダウンロードする
- 02自動
整える
前回と重なる行を除き、freee会計で読める列の並びにする
- 03自動
アップロードする
freee会計の明細アップロード画面で口座を選び、ファイルを取り込む
- 04自動
残高を見る
銀行の残高とfreee会計の口座残高を見比べる
- 05人
確かめる
残高が合わなかった口座だけ、明細を開いて確かめる
AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順
人が見る所:銀行の残高とfreee会計の残高が合わなかった口座だけ
入力
- ・ネットバンキングの入出金明細
出力
- ・freee会計の口座明細
- ・口座ごとの残高照合の記録
動かす前に確かめること
電子証明書とワンタイムパスワード
法人のネットバンキングは電子証明書やワンタイムパスワードを求めます。照会だけの権限の利用者を作り、そのPCで動かします。
明細の保存期間
ダウンロードできる明細の期間は銀行ごとに違います。止まっていた期間が長いと取りこぼすので、失敗したら当日に知らせます。
ファイルの大きさ
freee会計の明細アップロードにはファイルの大きさの上限があります。長い期間をまとめて取るときは分けて取り込みます。
RPAを使わなくてよい場合
口座がfreee会計と同期できるなら、同期の設定だけで明細は届きます。RPAが要るのは同期できない口座だけです。
月8時間の作業が、0.6時間に
口座 6口座×月20営業日、1件4分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年89時間、時給3,000円で約27万円にあたります。
※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく:活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
ExcelやPDFの明細しか出せない銀行はどうしますか?
Excelは列を並べ替えてCSVで保存します。PDFしか無い銀行は、明細を読み取って表にしてから取り込みます。
振込などの操作はさせませんか?
させません。照会だけの権限で動かし、振込の画面は開かない手順にします。
最終更新:
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