経理・財務ダウンロード平日の朝9時(スケジュール実行)

銀行の明細をfreee会計にアップロードする

freee会計と同期できない口座の明細を、毎朝ダウンロードしてアップロードします。前回の取り込みとの重なりを除き、残高が合うかも確かめます。

使うもの:法人インターネットバンキング・CSVファイル・freee会計

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

同期できない地方銀行の口座について、週に1度ネットバンキングから明細を落とし、freee会計の明細アップロード画面で取り込んでいる。

  1. 01自動

    ログインする

    ネットバンキングに入り、前回の続きの日付から明細をダウンロードする

  2. 02自動

    整える

    前回と重なる行を除き、freee会計で読める列の並びにする

  3. 03自動

    アップロードする

    freee会計の明細アップロード画面で口座を選び、ファイルを取り込む

  4. 04自動

    残高を見る

    銀行の残高とfreee会計の口座残高を見比べる

  5. 05人

    確かめる

    残高が合わなかった口座だけ、明細を開いて確かめる

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:銀行の残高とfreee会計の残高が合わなかった口座だけ

入力

  • ・ネットバンキングの入出金明細

出力

  • ・freee会計の口座明細
  • ・口座ごとの残高照合の記録

動かす前に確かめること

電子証明書とワンタイムパスワード

法人のネットバンキングは電子証明書やワンタイムパスワードを求めます。照会だけの権限の利用者を作り、そのPCで動かします。

明細の保存期間

ダウンロードできる明細の期間は銀行ごとに違います。止まっていた期間が長いと取りこぼすので、失敗したら当日に知らせます。

ファイルの大きさ

freee会計の明細アップロードにはファイルの大きさの上限があります。長い期間をまとめて取るときは分けて取り込みます。

RPAを使わなくてよい場合

口座がfreee会計と同期できるなら、同期の設定だけで明細は届きます。RPAが要るのは同期できない口座だけです。

出典:freee ヘルプ「銀行やカードの明細を手動で取り込む(明細アップロード)」

月8時間の作業が、0.6時間に

口座 6口座×月20営業日、1件4分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年89時間、時給3,000円で約27万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

手順と試算をもっと詳しく:活用例「取引先ポータルからのデータ取得」

よくある質問

ExcelやPDFの明細しか出せない銀行はどうしますか?

Excelは列を並べ替えてCSVで保存します。PDFしか無い銀行は、明細を読み取って表にしてから取り込みます。

振込などの操作はさせませんか?

させません。照会だけの権限で動かし、振込の画面は開かない手順にします。

最終更新:

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自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

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