仕訳帳の消費税の税区分の誤りを洗い出す
月の仕訳を書き出し、税区分の付け方に誤りがないかを洗い出します。決まったルールで見られるものはルールで、摘要の中身はAIが候補を出します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
決算の前に税理士から税区分の誤りを指摘され、1年分の仕訳をさかのぼって直している。
- 01自動
書き出す
会計ソフトから今月の仕訳帳を書き出す
- 02自動
ルールで見る
科目ごとに決めた税区分と違う仕訳に印を付ける
- 03AI
中身で見る
摘要から、軽減税率や対象外の取引の疑いを挙げる
- 04人
直す
疑いのある仕訳だけを確かめ、会計ソフトで直す
- 05自動
覚える
直した結果をルールの表に足し、次の月から使う
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：印の付いた仕訳（目安は全体の数％）
入力
- ・会計ソフトの仕訳帳
- ・科目ごとの税区分のルール表
出力
- ・誤りの疑いのある仕訳の一覧
動かす前に確かめること
ルール表を育てる
初めはルールが粗く、疑いの数が多く出ます。直した結果をルールに足すと、月を追って減っていきます。
最後の判断
税区分の判断は取引の中身で決まります。迷うものは税理士に確かめます。
RPAを使わなくてよい場合
会計ソフトの自動で経理の登録ルールを整えると、入る時点の誤りが減ります。まずはそちらを見直すのが先です。
月7.5時間の作業が、0.8時間に
仕訳 月1,500行、1件0.3分の作業が0.03分になる場合のモデル試算です。年81時間、時給3,000円で約24万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
勘定科目の誤りも見られますか？
見られます。取引先と摘要から、いつもと違う科目の仕訳に印を付けます。
過去の仕訳もまとめて見られますか？
見られます。期間を広げて書き出し、同じ手順で見ます。
最終更新：
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