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Microsoft Teamsの作業を自動にする手順
Microsoft Teamsを使う業務のうち、経理・財務・営業・受注・EC・通販・購買・調達・人事・労務・総務・法務・物流・倉庫・生産管理・品質・情報システム・全社共通・建設・医療・介護・不動産・カスタマーサポートでよくある手作業を、ジンベイ GenRPAで自動にする手順です。画面を人と同じように操作するので、Microsoft Teamsの設定を変えずに始められます。
Microsoft Teamsの自動化レシピ
経理・財務|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
売掛金の年齢表をExcelで作る
月3.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel・Microsoft Teams
全口座の残高を毎朝一覧にしてTeamsで知らせる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
経理・財務|CSVファイル・法人インターネットバンキング・Microsoft Teams
総合振込のファイルをネットバンキングに登録する
月2時間 → 0.4時間(モデル試算)
経理・財務|Webシステム・楽楽精算・Microsoft Teams
法人カードの利用明細と経費の申請を照合する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel・勘定奉行・Microsoft Teams
月次決算の定型の作業を順番に進める
月10時間 → 2時間(モデル試算)
経理・財務|マネーフォワード クラウド会計・Excel・Microsoft Teams
予算と実績を部署ごとにExcelで比べる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
経理・財務|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
取引先の与信の枠と売掛金の残高を見張る
月4.2時間 → 0.2時間(モデル試算)
経理・財務|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
グループ会社間の債権と債務の残高を照らし合わせる
月5時間 → 0.8時間(モデル試算)
経理・財務|法人インターネットバンキング・Excel・Microsoft Teams
入金と支払の予定から資金繰り表を作る
月8.3時間 → 1時間(モデル試算)
営業・受注|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
受注一覧を得意先別・品目別に集計する
月4時間 → 0.3時間(モデル試算)
営業・受注|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
前日の売上日報を作ってTeamsに送る
月8.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
EC・通販|ECモールの店舗管理画面・Excel・Microsoft Teams
ショップのレビューを集めて内容を分類する
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
EC・通販|Shopify・CSVファイル・Microsoft Teams
在庫が少ない商品を毎朝Teamsで知らせる
月7.5時間 → 0.5時間(モデル試算)
購買・調達|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
納期を過ぎた発注残を探して担当者に知らせる
月8.3時間 → 1時間(モデル試算)
人事・労務|KING OF TIME・Excel・Microsoft Teams
勤怠の締め前に打刻漏れを確かめて催促する
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
人事・労務|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
研修の受講状況を集めて未受講者に催促する
月6時間 → 0.3時間(モデル試算)
総務・法務|共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
届いた郵便物を記録して宛先の社員に知らせる
月15時間 → 3時間(モデル試算)
総務・法務|SharePoint・Microsoft Teams・Excel
社内規程の改定を周知して既読を集める
月36時間 → 6時間(モデル試算)
物流・倉庫|Excel・Webシステム・Microsoft Teams
追跡番号の配達状況をまとめて確認し一覧にする
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
物流・倉庫|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム・Microsoft Teams
路線便の配達遅れを営業担当にTeamsで知らせる
月10時間 → 0.7時間(モデル試算)
物流・倉庫|Excel・Webシステム・Microsoft Teams
船会社のサイトで本船の入港予定を確かめて更新する
月10時間 → 1時間(モデル試算)
生産管理・品質|Excel・生産管理システム・Microsoft Teams
不良の報告を集計してパレート図を更新する
月12.5時間 → 1.7時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・Microsoft Teams
設備の点検チェックシートを読み取って記録する
月16.7時間 → 2.5時間(モデル試算)
生産管理・品質|CSVファイル・Excel・Microsoft Teams
設備の稼働ログから稼働率の日報を作る
月22時間 → 1.8時間(モデル試算)
生産管理・品質|Microsoft Teams・Excel・SharePoint
作業完了の報告から工程の進捗表を更新する
月17.5時間 → 1.3時間(モデル試算)
生産管理・品質|PDF・Excel・Microsoft Teams
不適合報告書を台帳に登録して是正の期限を追う
月15時間 → 3時間(モデル試算)
情報システム|Microsoft Entra 管理センター・Excel・Microsoft Teams
Entra IDの最終サインインを集めて報告する
月2時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Active Directory・Microsoft Teams
パスワードリセットの依頼に対応する
月8時間 → 1時間(モデル試算)
情報システム|リモートデスクトップ・Citrix・共有フォルダ・Microsoft Teams
サーバーのイベントログを集めて異常を報告する
月13.3時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Outlook・Excel・Microsoft Teams
バックアップの結果メールを集めて失敗を知らせる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
監視ツールの稼働状況から月次報告を作る
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Outlook・Microsoft Teams・Excel
社内ヘルプデスクの問い合わせを記録・分類する
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Microsoft Teams・Slack
ダッシュボードの画面を撮って定期的に共有する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Outlook・Microsoft Teams
自社サイトと問い合わせフォームの動作を毎日確かめる
月6時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
SSL証明書の有効期限を調べて知らせる
月5.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
脆弱性情報を集めて自社の機器と照らす
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Outlook・Excel・Microsoft Teams
RPAの実行結果を集めて止まったロボットを知らせる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
営業・受注|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
官公庁サイトの公示情報をExcelに集める
月11時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
PCの作業を夜間に無人で定時実行する
月11時間 → 0.7時間(モデル試算)
全社共通|共有フォルダ・PDF・Microsoft Teams
共有フォルダに置かれたファイルを種類ごとに整理する
月8.3時間 → 0.8時間(モデル試算)
全社共通|Excel・Webシステム・Microsoft Teams
期限が近い案件をTeamsに自動で知らせる
月5.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
全社共通|Outlook・Excel・Microsoft Teams
共有メールボックスのメールを担当者に振り分ける
月13.3時間 → 1.3時間(モデル試算)
全社共通|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
メンバーの日報Excelを集めて集計する
月11時間 → 1.1時間(モデル試算)
建設|共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
作業員の資格と健康診断の期限を一覧にして知らせる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
医療・介護|PDF・Excel・Microsoft Teams
紹介状の受付を台帳に記録して返書を管理する
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
不動産|Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
媒介契約のレインズ登録の期限を管理する
月6.7時間 → 1.3時間(モデル試算)
不動産|不動産ポータルサイトの入稿画面・Excel・Microsoft Teams
成約済みの物件がポータルに残っていないか確かめる
月14.7時間 → 1.1時間(モデル試算)
カスタマーサポート|Outlook・Microsoft Teams・Excel
問い合わせを内容で分けて担当チームに振り分ける
月33.3時間 → 3.3時間(モデル試算)
Microsoft Teamsと一緒に使うことの多いシステム
検討に使える資料

ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るMicrosoft Teams(Microsoft Corporation)は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。